לחברת הנדסה מובילה, דרוש מנהל /ת תפעול מקצועי/ת ומסודר/ת, שייקח אחריות על התפעול השוטף בארגון ויוביל תהליכים קדימה באופן עצמאי. זהו תפקיד משמעותי עם אחריות רחבה, עבודה מול ממשקים שונים ויכולת להשפיע על האופן שבו הארגון פועל ומתנהל.
תחומי אחריות מרכזיים:
ריכוז והובלת התפעול השוטף של המשרד, כולל עבודה מול ספקים, אנשי מקצוע, תומכים פנימיים וגופים חיצוניים.
ניהול וטיפול יומיומי בבעיות תפעוליות, כולל תיעדוף, תיאום בין גורמים ומעקב אחר ביצוע בפועל.
ניהול מלאי ציוד משרדי, ציוד טכנולוגי וציוד עבודה, תוך שמירה על סדר וזמינות.
טיפול שוטף בנושאים הקשורים לרכבים משרדיים, חניות, נסיעות בתפקיד, ביטוחים והסכמים רלוונטיים, כולל מעקב אחר חידושים והתחייבויות.
ריכוז בקשות רכש וטיפול בהן בהתאם למדיניות הארגונית ולמסגרת התקציב.
הובלת שינויים ושיפורים בנראות המשרד בהתאם להחלטות הנהלה, כולל קבלת הצעות מחיר ויישום בשטח.
ריכוז וטיפול בפניות עובדים בתחומים תפעוליים, תוך הקפדה על מדיניו
דרישות:
דרישות התפקיד:
תואר ראשון ממוסד אקדמי מוכר
ניסיון בתחום התפעול
ידע בתוכנות OFFICE
ידע בעבודה עם Monday - יתרון
כישורים ומיומנויות נדרשים:
יכולת ניהול יומיומית גבוהה וירידה לפרטים תוך שמירה על ראייה רחבה.
יכולת עבודה עצמאית והנעת משימות
סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד
תקשורת ביןאישית מצוינת עם גישה שירותית לצד אסרטיביות
יכולת עבודה מול ממשקים מרובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.