דרושים » רכש ולוגיסטיקה » PMO

PMO ניהול פרויקטים ובקרת תקציב וחשבונות לחברה הנדסית בין לאומית מובילה משרה 447
ניהול לו"ז ובקרה תקציבית של פרויקטים הנדסיים, ניהול תקציב ושעות עבודה בפרויקטים
טיפול בנושאי חשבונות שוטפים
עבודה שוטפת עם אקסל וכלים כלכליים נוספים
משרה מלאה
תנאי שכר מעולים + רכב ותנאים נלווים!

הובלת פרויקטים לשיפור וייעול תהליכים חוצי ארגון משלב האפיון ועד להטמעה.
ניתוח תהליכים תפעוליים ועסקיים, זיהוי צווארי בקבוק, בזבוזים והזדמנויות להתייעלות.
הובלה והטמעה של מתודולוגיות Lean Management, Continuous Improvement וכלי מצוינות תפעולית.
הובלת אירועי Kaizen ופרויקטי שיפור בהתאם ליעדי הארגון.
אפיון, כתיבה, הטמעה ותחזוקה של תהליכי עבודה, נהלים והוראות עבודה.
ניתוח, תכנון ואופטימיזציה של Layout בקווי ייצור, תחנות עבודה וזרימות חומרים.
עבודה שוטפת מול מערכות ERP, לרבות אפיון תהליכים, הטמעתם ושיפור תהליכים מערכתיים.
בנייה, ניתוח ומעקב אחר מדדי ביצוע (KPIs), הפקת דוחות והצגת המלצות מבוססות נתונים.
ליווי והנחיית מנהלים ועובדים בתהליכי שינוי, הטמעת תהליכי עבודה ושיפור ביצועים.
הובלת ממשקי עבודה מול מחלקות הייצור, ההנדסה, האיכות, הלוגיסטיקה ומערכי המטה.

PMO לפרויקטי הקמה והתקנה באתרי לקוח.
ליווי מנהל הפרויקט ובקרה שוטפת על התקדמות הפרויקט. בנייה, עדכון ומעקב אחר תוכניות עבודה ולוחות זמנים. מעקב אחר ביצוע משימות, אבני דרך ועמידה ביעדי הפרויקט. תיאום בין מנהל הפרויקט, צוותי השטח, ההנדסה, הרכש והלוגיסטיקה.
הפקת דוחות סטטוס, ניתוח פערים והצגת תמונת מצב עדכנית. מעקב אחר אספקות, ציוד וחומרים הנדרשים לביצוע.
ניהול ותיעוד מסמכי הפרויקט ועדכון מערכות המידע. O פרויקטים בתחום המערכות האלקטרומכניות לחברת הנדסה,

לחברה ממשלתית המאשרת מענקים לרשויות המקומיות ומשלמת בגינם בהתאם לאבני דרך
דרוש/ה בוגר תואר פיננסי לטיפול בתקציבים, תפעול, מעקב ובקרה במימוש המענקים
משלב הגשת הבקשות ע"י הרשויות ועד למימוש המענק.
מהות התפקיד התקציבאי/ת היא הובלת תהליכי מימוש מענקים במכלול היעדים בהם עוסקת חטיב ההקצאות ובקרת מבנים.
משרה מלאה - לא היברידי

לחברת אביסרור, חברה ציבורית יזמית ומבצעת מובילה בתחומה דרוש/ה בקר/ית תקציב מנוסה,
בעל/ת ראייה עסקית ויכולת הובלת תהליכים,
לליווי ובקרה של פרוייקטי מגורים משלב התקציב ועד למסירת הפרויקט.
תחומי אחריות:
אחריות מלאה על בקרה תקציבית של מספר פרויקטים במקביל.
מעקב שוטף אחר תקציב מול ביצוע בפועל.
ניתוח סטיות תקציביות והצגת המלצות לפעולה, בקרה על ניצול כמויות ועלויות ביחס לתקציב
הכנת דוחות בקרה חודשיים, בניית תחזיות תקציביות ועדכון אומדנים.
בקרה על התקשרויות, חוזים, הזמנות וחשבונות קבלנים וספקים.
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, רכש, הנדסה והנהלת חשבונות.
השתתפות בדיוני תקציב ומתן תמיכה מקצועית להנהלה.

אחראי/ת PMO ובקרת לוחות זמנים - משרה בחברה הנדסית בין לאומית משרה 7 654
ליווי, ריכוז ובקרה של פרויקטים בשלבי התכנון, והביצוע ניהול מידע במערכות ניהול מתקדמות, וכן תקשורת שוטפת ותיאום עם צוותי תכנון, יועצים ומזמין העבודה.
תחומי אחריות עיקריים:
ריכוז וסנכרון תוצרי תכנון
מעקב ובקרה אחר קצב התקדמות התכנון / ביצוע
הפקת תיעוד ודוחות ניהוליים תקופתיים
מעקב אחר עמידה בלוחות זמנים בהתאם לאבני דרך שהוגדרו
השתתפות בישיבות תיאום, כתיבת פרוטוקולים ומעקב אחר יישום החלטות
משרה מלאה
תנאי שכר מעולים + רכב

(#1043281) מהנדס/ת ארגון ושיטות לקבוצת הנדסה ובינוי מובילה - חולון

לקבוצת הנדסה ובינוי מובילה בישראל, הפעילה בתחומי ההנדסה, הבנייה, התשתיות והתעשייה, דרוש/ת מהנדס/ת ארגון ושיטות להשתלבות באגף משאבי האנוש.

התפקיד מהווה פונקציה מקצועית רוחבית בעלת השפעה ישירה על האופן שבו הקבוצה פועלת, מתייעלת ומשתפרת לאורך זמן. מדובר בתפקיד אסטרטגי המחבר בין עולם הניהול הארגוני לשטח התפעולי, ומאפשר להוביל שינויים משמעותיים לצד הנהלות החברות ומנהלים בכלל יחידות הקבוצה.

תחומי אחריות
מיפוי, ניתוח ושיפור תהליכי עבודה חוצי ארגון
אפיון, הגדרה ועדכון של תפקידים, תחומי אחריות וממשקי עבודה בין יחידות הארגון
כתיבה, עדכון והטמעה של נהלים, מדיניות ותהליכי עבודה
הובלת פרויקטים בתחום ארגון ושיטות, התייעלות ארגונית ושיפור ביצועים
זיהוי צווארי בקבוק ומתן פתרונות לשיפור יעילות ואפקטיביות ארגונית
בניית מדדי ביצוע (KPIs) וכלי בקרה תומכי קבלת החלטות
הובלת תהליכי שינוי והטמעתם בשיתוף מנהלים בכלל יחידות הקבוצה
עבודה מול ממשקים מגוונים, לרבות משאבי אנוש, תפעול, כספים ומערכות מידע
אפיון והטמעת מערכות וכלים התומכים בתהליכי עבודה ובמצוינות ארגונית

דרישות התפקיד
תואר ראשון בהנדסת תעשייה וניהול - חובה
ניסיון של 5 עד 7 שנים בתחום ארגון ושיטות, שיפור תהליכים או מצוינות תפעולית - חובה
ניסיון מוכח במיפוי, ניתוח והטמעת תהליכי עבודה בארגון - חובה
ניסיון באפיון והגדרת תפקידים, תחומי אחריות ומבנים ארגוניים - חובה
ניסיון בכתיבת נהלים, מדיניות ותהליכי עבודה - חובה
ניסיון בהובלת פרויקטים חוצי ארגון ובהנעת ממשקים - חובה
שליטה גבוהה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint - חובה
שליטה בכלי ניתוח נתונים (Analytics) לצורך קבלת החלטות ושיפור תהליכים - חובה

יתרונות משמעותיים
היכרות עם מערכות ERP, BI ומערכות Workflow או BPM התומכות בתהליכי עבודה
ניסיון בארגון מתחומי הבנייה, ההנדסה או התשתיות

כישורים אישיים
יכולת ניתוח מורכבת וחשיבה מערכתית
כישורי תקשורת ובין-אישיות ברמה גבוהה
יכולת הנעת ממשקים ועבודה מול מנהלים בדרגים שונים
ראייה רוחבית וחשיבה אסטרטגית לצד אוריינטציה לפרטים
יוזמה, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים
כושר שכנוע וניהול שינויים בצורה בשלה ומקצועית

מה מציעה המשרה?
שילוב בתפקיד מרכזי ורוחבי בקבוצה מובילה בשוק הישראלי
חשיפה לפרויקטים ארגוניים מורכבים ומגוונים על פני יחידות עסקיות שונות
השפעה ישירה על אופן הפעילות של הארגון ותרומה למצוינות תפעולית
סביבת עבודה מקצועית המאפשרת צמיחה והתפתחות
שיתוף פעולה עם הנהלות והובלה אמיתית של שינויים

מיקום: חולון
* משרה מיועדת לגברים ונשים כאחד