דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לצוות לשכת מנכ"ל לארגון גדול

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון גדול בתל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה כחלק מצוות של לשכת מנכ"ל.

תיאור התפקיד:
עבודה מזכירותית כחלק מצוות מזכירות בלשכה מאוד פעילה ודינאמית הכוללת:

תאומי פגישות מרובות משתתפים, הדפסות, תיוקים, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך/מחוץ לארגון
דרישות:
2-3 שנות ניסיון מזכירותי
נסיון בעבודה בלשכה - יתרון (אפשר גם משירות צבאי)
שליטה מלאה ביישומי אופיס
ניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות מרובות משתתפים (כולל בZoom וב Teams)
הדפסת מהירה/עיוורת של מסמכים/מכתבים (הקלדה באנגלית- יתרון)
עמידה בלוח זמנים
ייצוגיות, דייקנות, מסירות, סבלנות, שירותיות ויכולת עבודה בצוות ויכולת עמידה בתנאי לחץ

היקף משרה ושעות עבודה נדרשות:
משרה מלאה (8.5 שעות עבודה ביום), ימים א'-ה' (מתוכם 2 משמרות ערב)
הלשכה נפתחת ב7:00 בבוקר ונסגרת ב19:00
העבודה נחלקת למשמרות, כאשר משמרת ראשונה מתחילה ב-7:00 והשאר מצטרפים.ות בהדרגה
נדרשת גמישות רבה ונכונות לביצוע שעות נוספות בתשלום במידת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8587234
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בSVT JOBS
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לארגון גדול בתל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה כחלק מצוות של לשכת מנכ"ל.

תיאור התפקיד:
עבודה מזכירותית כחלק מצוות מזכירות בלשכה מאוד פעילה ודינאמית הכוללת:

תאומי פגישות מרובות משתתפים, הדפסות, תיוקים, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך/מחוץ לארגון
דרישות:
2-3 שנות ניסיון מזכירותי
נסיון בעבודה בלשכה - יתרון (אפשר גם משירות צבאי)
שליטה מלאה ביישומי אופיס
ניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות מרובות משתתפים (כולל בZoom וב Teams)
הדפסת מהירה/עיוורת של מסמכים/מכתבים (הקלדה באנגלית- יתרון)
עמידה בלוח זמנים
ייצוגיות, דייקנות, מסירות, סבלנות, שירותיות ויכולת עבודה בצוות ויכולת עמידה בתנאי לחץ

היקף משרה ושעות עבודה נדרשות:
משרה מלאה (8.5 שעות עבודה ביום), ימים א'-ה' (מתוכם 2 משמרות ערב)
הלשכה נפתחת ב7:00 בבוקר ונסגרת ב19:00
העבודה נחלקת למשמרות, כאשר משמרת ראשונה מתחילה ב-7:00 והשאר מצטרפים.ות בהדרגה
נדרשת גמישות רבה ונכונות לביצוע שעות נוספות בתשלום במידת הצורך
* משרה מס #898718 מיועדת לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8588954
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בsvt.jobs
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון גדול בתל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה כחלק מצוות של לשכת מנכ"ל.

תיאור התפקיד:
עבודה מזכירותית כחלק מצוות מזכירות בלשכה מאוד פעילה ודינאמית הכוללת:

תאומי פגישות מרובות משתתפים, הדפסות, תיוקים, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך/מחוץ לארגון

דרישות:
2-3 שנות ניסיון מזכירותי
נסיון בעבודה בלשכה - יתרון (אפשר גם משירות צבאי)
שליטה מלאה ביישומי אופיס
ניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות מרובות משתתפים (כולל בZoom וב Teams)
הדפסת מהירה/עיוורת של מסמכים/מכתבים (הקלדה באנגלית- יתרון)
עמידה בלוח זמנים
ייצוגיות, דייקנות, מסירות, סבלנות, שירותיות ויכולת עבודה בצוות ויכולת עמידה בתנאי לחץ
דרישות:
דרישות:
2-3 שנות ניסיון מזכירותי
נסיון בעבודה בלשכה - יתרון (אפשר גם משירות צבאי)
שליטה מלאה ביישומי אופיס
ניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות מרובות משתתפים (כולל בZoom וב Teams)
הדפסת מהירה/עיוורת של מסמכים/מכתבים (הקלדה באנגלית- יתרון)
עמידה בלוח זמנים
ייצוגיות, דייקנות, מסירות, סבלנות, שירותיות ויכולת עבודה בצוות ויכולת עמידה בתנאי לחץ

היקף משרה ושעות עבודה נדרשות:
משרה מלאה (8.5 שעות עבודה ביום), ימים א'-ה' (מתוכם 2 משמרות ערב)
הלשכה נפתחת ב7:00 בבוקר ונסגרת ב19:00
העבודה נחלקת למשמרות, כאשר משמרת ראשונה מתחילה ב-7:00 והשאר מצטרפים.ות בהדרגה
נדרשת גמישות רבה ונכונות לביצוע שעות נוספות בתשלום במידת הצורך
* משרה מס #898718 מיועדת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8587554
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בSVT JOBS
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
עבודה מזכירותית כחלק מצוות מזכירות בלשכה מאוד פעילה ודינאמית הכוללת:
תאומי פגישות מרובות משתתפים, הדפסות, תיוקים, קבלת קהל ומענה טלפוני ופרונטלי לפניות מתוך/מחוץ לארגון
דרישות:
2-3 שנות ניסיון מזכירותי
נסיון בעבודה בלשכה - יתרון (אפשר גם משירות צבאי)
שליטה מלאה ביישומי אופיס
ניסיון בעבודה ב outlook לרבות זימוני פגישות מרובות משתתפים (כולל בZoom וב Teams)
הדפסת מהירה/עיוורת של מסמכים/מכתבים (הקלדה באנגלית- יתרון)
עמידה בלוח זמנים
ייצוגיות, דייקנות, מסירות, סבלנות, שירותיות ויכולת עבודה בצוות ויכולת עמידה בתנאי לחץ
היקף משרה ושעות עבודה נדרשות:
משרה מלאה (8.5 שעות עבודה ביום), ימים א'-ה' (מתוכם 2 משמרות ערב)
הלשכה נפתחת ב7:00 בבוקר ונסגרת ב19:00
העבודה נחלקת למשמרות, כאשר משמרת ראשונה מתחילה ב-7:00 והשאר מצטרפים.ות בהדרגה
נדרשת גמישות רבה ונכונות לביצוע שעות נוספות בתשלום במידת הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8587459
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנס השמת בכירים - סימה מרטין
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
כן, כן אותך אנחנו מחפשים:)
תאגיד בריאות ציבורי מוביל ויציב, הפועל בלב העשייה הציבורית, מזמין אותך להצטרף לסביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשמעותית - עם תנאים מצוינים, יציבות תעסוקתית ואווירה צוותית תומכת.

משרה מלאה 8.5 שעות חמישה ימים בשבוע מתוכם 2 משמרות ערב עד 19:00 - העבודה בתל אביב - סמוך לרכבת

תיאור התפקיד:
הזדמנות להשתלב בלשכה מרכזית, דינאמית ומרובת פעילות, כחלק מצוות מזכירות מקצועי ואיכותי.

התפקיד כולל עבודה אדמיניסטרטיבית מגוונת ומשמעותית, ביניהן:
תיאום וניהול פגישות מרובות משתתפים
ניהול יומנים מורכבים
מענה טלפוני ופרונטלי לפניות פנים וחוץ ארגוניות
קבלת קהל
הדפסות, תיוקים וניהול מסמכים

מה אנחנו מציעים?
תנאים מצוינים
סביבת עבודה יציבה ובטוחה בארגון ציבורי מוביל
צוות מקצועי, מגובש ותומך
תפקיד מגוון עם אחריות והשפעה
אפשרות לצבירת ניסיון משמעותי בלשכה בכירה
דרישות:
ניסיון של 2-3 שנים בתפקיד מזכירותי - חובה
ניסיון בעבודה בלשכה - יתרון (גם מהשירות הצבאי)
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
ניסיון בעבודה עם Outlook, כולל זימון פגישות מרובות משתתפים (Zoom / Teams)
הקלדה מהירה (הקלדה עיוורת - יתרון), כולל אנגלית - יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
סדר, ארגון ועמידה בלוחות זמנים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8584941
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
דרושים בברנע ג'פה לנדה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
משרד ברנע ג'פה לנדה הממוקם בתל אביב מגייס מזכיר/ת שותפים עם נסיון.
התפקיד כולל ניהול יומנים ברמת מורכבויות שונה, תיאום פגישות וישיבות מול לקוחות זרים ומקומיים וממשקים פנים ארגוניים.
הכנת מצגות ומסמכים במידת הצורך, אדמיניסטרציה וניהול שוטף.
סביבת עבודה איכותית וצעירה.
העבודה במשרה מלאה במשרדים בתל אביב.
דרישות:
ניסיון של 1-2 בתפקידים דומים (יכולת מוכחת בארגון פגישות וישיבות)
אנגלית ברמה גבוהה
שליטה מלאה ב-Office 365 ויישומיו השונים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8580383
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בJ MEDICAL
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לרשת מרכזים רפואיים פרטית, דרוש /ה מזכיר /ה רפואית לסניפים: תל אביב / פתח תקוה/ כפר סבא

במסגרת התפקיד:
- עבודה מול צוות הרופאים.
- ניהול יומנים.
- קבלת קהל פרונטלי, מענה טלפוני, קביעת תורים, גבייה וכו'.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- עזרה בניהול השוטף של המרפאה ואחריות
אפשרות לעבודה במשמרות (משמרת ערב אחת בשבוע- חובה)
יכול להתאים להורים / סטודנטים /ות
אווירה נעימה ומשפחתית תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
- ניסיון במזכירות ו/או אדמיניסטרציה - יתרון.
- שירותיות, אכפתיות, תקשורתיות, יכולת עבודה בצוות.
- יחסי אנוש טובים.
- נכונות למשמרת ערב אחת לשבוע - חובה
- ניסיון בניהול משרד יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8587796
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ''ל לארגון פיננסי מוביל בתחומו בת''א! 

במסגרת התפקיד-
ניהול יומנים ותיאום פגישות, ריכוז דוחות ומעקב אחר החלטות, איסוף נתונים והכנת מצגות, התנהלות מול ספקים.

תנאים-
ימים א-ה 8:30-17:00
נא לציין צ''ש
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון קודם- חובה
שליטה גבוהה ביישומי אופיס עם דגש עם אקסל ברמה גבוהה
יכולת ניסוח טובה
ראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8575341
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בנתיבי הגז הטבעי לישראל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מוביל דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי.
התפקיד כולל ניהול לשכה, תיאום מול ממשקים רבים ותמיכה בתהליכים אדמיניסטרטיביים ומשאבי אנוש.
תיאור התפקיד:
מנהלת לשכת סמנכ"ל החטיבה
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
תיאום מול מנהלים, ספקים וגורמים מקצועיים.
הכנת מסמכים, מצגות, סיכומי פגישות וחומרי רקע.
טיפול בחשבוניות ספקים, הפקת הזמנות ומעקב במערכות מידע (SAP או מערכת דומה)
ניהול תיעוד, מעקב משימות ותיוק חומרים.
ליווי ותמיכה באגף מערכות מידע ומחלקת מנהל ולוגיסטיקה.
רכזת מש"א באגף משאבי אנוש. 
סיוע בארגון אירועים, ימי עיון ופעילויות חוצות ארגון.
עבודה מול גורמי פנים וחוץ ומתן שירות לממשקים רבים.
ניהול הידע של החטיבה
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל תיאום מול ממשקים - חובה.
שליטה מלאה ב office כולל PowerPoint ו-Excel- חובה
תואר אקדמאי- יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכת הSAP-  -יתרון
אנגלית ברמה טובה מאוד - יתרון
יכולת ניהול ריבוי משימות, סדר וארגון גבוהים.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה ויחסי אנוש מצוינים
     
ניתן לצרף מסמכים נוספים על הנדרש המעידים על כישורים רלבנטיים. החברה תקבע קריטריונים ומבדקים לבחינת המועמדים לפי דרישות התפקיד ושיקול דעתה.
יינתן יתרון למועמדים הזכאים להעדפה מתקנת בהתאם לדין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8552797
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בטמפו משקאות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו אלינו ללב העשייה של אחת החברות המובילות במשק!
טמפו מגייסת: מזכיר/ת הנהלה ללשכת היו"ר והמנכ"ל.

התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי של היו"ר והמנכ"ל.
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים ורבי משתתפים בסביבה דינמית.
- ארגון ישיבות, כולל: אירוח וניהול חדרי ישיבות.
- מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
- תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ואורחים מחו"ל.
- ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה.
 
*משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00.
*המשרה בנתניה, צפוי מעבר ליקום.

**סביבת עבודה איכותית, יציבה ומקצועית, תנאים מצוינים.
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי או כעוזר/ת אישי/ת בסביבה דינמית - חובה.
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
- שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook ברמה גבוהה מאוד - חובה
- תואר ראשון - יתרון
- יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
- תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה מזכיר/ה
ביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות מגוונות עבור מנהל המשרד, לרבות ניהול יומן, תיאום פגישות, מעקב אחר מטלות וטיפול בדואר ומסמכים.
ניתן לעבוד כל יום או 3 פעמים בשבוע
דרישות:
1. אינטליגנציה גבוהה, זריזות ויכולת ביצוע מהירה.
2. יכולת ניהול מספר משימות במקביל ועמידה בלוחות זמנים.
3. שליטה ביישומי אופיס (וורד, אאוטלוק).
4. יוזמה, אחריות, אמינות ודיסקרטיות.
יתרון: ניסיון קודם במשרד עורכי דין או בתפקיד אדמיניסטרטיבי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8585505
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד