דרוש/ה מזכיר/ת אגף הנדסה לחברה מובילה בבני ברק
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות של סמנכל הנדסה, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הנדסה, הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים, סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה, תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים.
תנאים:
משרה מלאה במשרדי החברה הראשיים בבני ברק
יש חניה, סיבוס, חדר כושר ועוד תנאים מעולים
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד מזכירות / אדמיניסטרציה - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות במקביל
דיסקרטיות גבוהה ואחריות אישית
עבודה בדינמיקה קבוצתית בצוות מזכירות
שירותיות ומוכנות למשימות תפעוליות כלליות ואירוח בכירים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.