דרושים » אדמיניסטרציה » מ"מ רכז /ת תפעול ובקרה לאגף ההנדסה ועוזרת מהנדס המועצה (20 /2026)

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: דרום
דרוש/ה מ"מ רכזת תפעול ובקרה לאגף ההנדסה ועוזרת מהנדס המועצה
היקף משרה: 100% (החלפה לחל"ד)
מטרת התפקיד:
להבטיח תפעול שוטף, מסודר ויעיל של אגף ההנדסה באמצעות ניהול ומעקב אחר משימות ופרויקטים, סיוע אדמיניסטרטיבי ותיאום ביןאגפי, לשם שיפור רציפות העבודה ותמיכה מקצועית שוטפת במהנדס המועצה.
הגדרת התפקיד:
תיאום ומעקב משימות מהנדס המועצה
מעקב אחר משימות האגף והנעת תהליכים עד להשלמה
עדכון שוטף של סטטוס המשימות והבאתן לידיעת הממונים.
ניהול ומעקב שוטף על פרויקטים רוחביים באגף
ריכוז נתונים ועדכון טבלת הפרויקטים האגפית.
מעקב אחר אבני דרך ולוחות זמנים בפרויקטים.
תיאום ותקשורת עם גורמים חוץ אגפיים
תיאום העבודה שוטפת מול אגפים אחרים במועצה בכל הקשור לנושאי הנדסה ותשתיות.
מעקב ובקרה על שיתוף פעולה עם גורמי חוץ)נת"י חח"י מקורות ועוד(
ניהול מידע ותיעוד
טיפול במיילים נכנסים ויוצאים, מיון והעברת פניות רלוונטיות.
כתיבת סיכומי פגישות והפצתם לגורמים הרלוונטיים.
שמירה על סדר וארגון מסמכים, טבלאות ודוחות.
סיוע שוטף למהנדס המועצה
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת.
סיוע בהכנה לישיבות, מצגות ודוחות.
תאריך הגשת המועמדות: 31.03.2026 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
12 שנות לימוד.
היכרות עם תוכנות ה - office, היכרות עם מערכת מרכבה, היכרות עם תוכנות ניהול פרויקטים.
עברית ברמה גבוהה.
עמידה בזמנים, אחריות אישית, ייצוגיות, שירותיות, סדר וארגון, דיוק בפרטים.
יכולת בין אישית גבוהה.
עבודה בשעות לא שגרתיות.
כפיפות: מהנדס המועצה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8585591
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים באלביט מערכות
מיקום המשרה: פארק תעשיות בר - לב
סוג משרה: משרה מלאה
לאתר החברה בבר לב דרוש.ה מנהל.ת אדמיניסטרטיבית לסמנכ"ל תפעול גלובאלי
תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכב של הסמנכ"ל והמטה הגלובאלי ותיאום פגישות בינלאומיות עם אזורי זמן שונים
תיאום נסיעות לחול, כולל טיסות, מלונות, וויזות
הכנת חומרים לפגישות הנהלה, מצגות ודוחות
סיוע במעקב אחר משימות, החלטות ויעדים (Follow-ups)
ניהול תקשורת מול גורמים פנימיים וחיצוניים ברמות בכירות ברמת החברה ובקבוצת אלביט
טיפול במיילים נכנסים, סינון והעברת נושאים רלוונטיים
ניהול פרויקטים אדמיניסטרטיביים ותמיכה בתהליכים גלובאליים
שמירה על סודיות מידע עסקי ואישי
סיוע בהכנת תקציבים, מעקב אחר הוצאות ודוחות חודשיים
תיאום בין האגפים השונים (כספים, משאבי אנוש, תפעול) לצורך ניהול יעיל של השוטף
דרישות:
השכלה אקדמאית
ניסיון קודם בתפקיד דומה ברמת הנהלה בכירה (רלש.ית / מזכיר.ה בכירה)
הבנה טובה של האופן בו מתנהל ארגון תפעולי יצרני (שגרות, בקרות, KPI, איכות, עמידה בזמן)
שליטה מלאה באנגלית (כתיבה ודיבור), שפות נוספות יתרון
שליטה גבוהה בOffice (עבודה בסביבת 365) ובמערכות ניהול יומן (Outlook)
יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה מרובת משימות
כישורי תקשורת בינאישיים מצוינים ויכולת עבודה מול בכירים
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים לצד ראייה רחבה
דיסקרטיות, סדר וארגון ברמה גבוהה
זמינות לעבודה בשעות גמישות ולעיתים מעבר לשעות העבודה הרגילות

*המשרה מיועדת לגברים ונשים כאחד
**פניות מתאימות בלבד יענו המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8501312
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
ל-Family Office קטן ואיכותי בהרצליה פיתוח, העוסק בניהול נכסים ופעילות המשפחה, דרוש/ה רכז/ת תפעול ופרויקטים.
התפקיד משלב ניהול לוגיסטי של פעילויות ואירועים, תמיכה בפרויקטים ויוזמות שונות, ותפעול אדמיניסטרטיבי של פעילות המשרד.
תחומי אחריות: לוגיסטיקה וניהול אירועים, תכנון ותיאום אירועים ופעילויות, עבודה מול ספקים ונותני שירות, תיאום הזמנות ולוגיסטיקה, סיוע בתיאום נסיעות ופגישות
תמיכה בפרויקטים ויוזמות: טיפול בפניות נכנסות וביצוע בדיקות ראשוניות, סיוע בהכנת חומרים ומידע לפעילויות שונות, מעקב אדמיניסטרטיבי אחר הסכמים ופעילויות, תיאום עבודה מול גורמים חיצוניים, תיאום פגישות וניהול לוחות זמנים
ניהול מידע ותיעוד: ארגון וניהול מסמכים, דאטה וארכיון מידע, שמירה על סדר ותיעוד פעילות ופרויקטים
תפעול שוטף של המשרד: עבודה מול ספקים ורכש ציוד, תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות המשרד
ממשק עובדים (בהיקף מצומצם): סיוע בתהליכי גיוס וקליטת עובדים, בקרה על דיווחי שעות ועבוד
דרישות:
* יכולת ארגון גבוהה וניהול מספר משימות במקביל
* סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד ותשומת לב לפרטים
* יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים שונים
* יכולת עבודה עצמאית בסביבה קטנה ודינמית
* אנגלית ברמה טובה מאוד
* שליטה מלאה ב-Office ובExcel
* ניסיון של 2-4 שנים בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - יתרון
* תואר במנהל עסקים או משאבי אנוש או הנדסאי/ת תעשייה וניהול - יתרון; המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8574532
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מרכזי ומשמעותי בתחום התפעול הרגולטורי דרוש/ה רכז/ת לניהול, ניתוב ומעקב אחר דוחות במתקני גז.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול גורמי מקצוע פנימיים וחיצוניים, אחריות מלאה על תהליך הטיפול בדוחות, ועמידה בסטנדרטים גבוהים של דיוק, תיעוד ובקרה.
תחומי אחריות מרכזיים:
קליטה, רישום וסיווג של דוחות.
ניתוח הדוחות בהתאם לתקנים, נהלים ודרישות רגולציה.
העברת הדוחות לגורמי הטיפול הרלוונטיים ומעקב שוטף אחר סטטוס הטיפול עד לסגירה מלאה.
ריכוז מסמכים, אישורים ועדכון נתונים במערכות.
הכנת מכתבי תשובה רשמיים
עבודה מול ממשקים מרובים
שמירה על SLA, תיעוד מלא ובקרת תהליך מקצה לקצה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי.
ניסיון בעבודה מול קבלנים או גופים מפקחים- חובה
היכרות עם תחום הגפ"מ / תשתיות / רגולציה טכנית- יתרון משמעותי
יכולת ניתוח מסמכים טכניים והבנה בסיסית של תקנים ונהלים.
יכולת ניתוח מסמכים טכניים והבנה בסיסית של תקנים ונהלים.
ניסיון בעבודה מול קבלנים או גופים מפקחים.
היכרות עם תקן ישראלי 158.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון גבוהים וריבוי משימות-חובה
שליטה מלאה בOffice ואקסל
תקשורת בין אישית טובה ויכולת עבודה מול גורמים מרובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8567383
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בנתיבי הגז הטבעי לישראל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מוביל דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי.
התפקיד כולל ניהול לשכה, תיאום מול ממשקים רבים ותמיכה בתהליכים אדמיניסטרטיביים ומשאבי אנוש.
תיאור התפקיד:
מנהלת לשכת סמנכ"ל החטיבה
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
תיאום מול מנהלים, ספקים וגורמים מקצועיים.
הכנת מסמכים, מצגות, סיכומי פגישות וחומרי רקע.
טיפול בחשבוניות ספקים, הפקת הזמנות ומעקב במערכות מידע (SAP או מערכת דומה)
ניהול תיעוד, מעקב משימות ותיוק חומרים.
ליווי ותמיכה באגף מערכות מידע ומחלקת מנהל ולוגיסטיקה.
רכזת מש"א באגף משאבי אנוש. 
סיוע בארגון אירועים, ימי עיון ופעילויות חוצות ארגון.
עבודה מול גורמי פנים וחוץ ומתן שירות לממשקים רבים.
ניהול הידע של החטיבה
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל תיאום מול ממשקים - חובה.
שליטה מלאה ב office כולל PowerPoint ו-Excel- חובה
תואר אקדמאי- יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכת הSAP-  -יתרון
אנגלית ברמה טובה מאוד - יתרון
יכולת ניהול ריבוי משימות, סדר וארגון גבוהים.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה ויחסי אנוש מצוינים
     
ניתן לצרף מסמכים נוספים על הנדרש המעידים על כישורים רלבנטיים. החברה תקבע קריטריונים ומבדקים לבחינת המועמדים לפי דרישות התפקיד ושיקול דעתה.
יינתן יתרון למועמדים הזכאים להעדפה מתקנת בהתאם לדין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8552797
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לתפקיד מרכזי בחברה יזמית בתחום הנדלן דרושה מנהלת משרד מנוסה, אחראית ושירותית, שתהווה גורם תפעולי משמעותי בליבת הפעילות ותעבוד בממשק שוטף עם הנהלה, צוותי פרויקטים, לקוחות וספקים.

תחומי אחריות:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה ולצוותי הפרויקטים.
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה: מענה לפניות, תיאום פגישות, ליווי אדמיניסטרטיבי לאורך חיי הפרויקט ושמירה על חוויית שירות גבוהה.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנימיים וחיצוניים.
ריכוז ומעקב אחר פרויקטים נדלניים: טיפול במסמכים, חוזים, דוחות, היתרים וחומרים נלווים.
עבודה מול ספקים, יועצים ואנשי מקצוע: הזמנות, התקשרויות, מעקב ובקרה.
הכנת חומרים לישיבות, ריכוז נתונים, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
אחריות על נראות, סדר ותחזוקת המשרד.
סיוע בניהול אדמיניסטרטיבי של תהליכי מכירה, שיווק ואכלוס בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון קודם כמנהלת משרד / אדמיניסטרטיבית - חובה.
ניסיון בעבודה בחברת נדלן / יזמות / פרויקטים - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה מול לקוחות ומתן שירות ברמה גבוהה.
יכולת ניהול מספר משימות במקביל בסביבה דינמית ולחוצה.
סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת מעקב גבוהה.
שליטה מלאה ביישומי Office ויכולת עבודה עם מערכות ממוחשבות.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, אסרטיביות ודיסקרטיות מלאה.
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה וראש גדול.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8578967
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה:
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה בלשכת ראש המועצה.
היקף 100% העסקה:
מועד מיידי איוש:
תיאור התפקיד:
תכלול עבודת המטה בלשכת ראש המועצה, בכפיפות לראש המטה, לרבות אחריות על הניהול האדמיניסטר טיבי וקידום משימות הלשכה.
ניהול מסמכים:
ניתוב חומר המגיע ללשכה לגורמים המתאימים ברשות, ניהול מעקב אחר המשך הטיפול ומתן מענה לפונים לפי העניין.
ניהול המידע בלשכה, לפי הכללים וההנחיות, לרבות ניהול מסמכים רגישים.
עריכה וריכוז של חומר מקצועי לקראת דיונים וישיבות, כולל ניירות עבודה, דוחות ונתונים, לפי הנחיות ראש המטה והפצתם לגורמים הנוגעים בדבר.
מעקב אחר יישום החלטות הנקבעות על ידי ראש המטה ו/או ראש המועצה ומתן תזכורת לנוגעים בדבר לגבי מטלות שלא מולאו במועדן.
עריכת פרוטוקולים והפצתם לגורמים הנוגעים בדבר, בהנחיית ראש המטה.
ניהול סדר היום ולו"ז ראש המועצה:
ניהול יומן: תיאום פגישות, ישיבות ואירועים של ראש המועצה מול גורמי פנים וחוץ,
בהתאם לתיעדוף ראש המועצה וראש המטה.
הכנה לישיבות: ריכוז חומר מקצועי, מסמכי רקע ומצגות לקראת פגישות עבודה
וישיבות מועצה.
אדמיניסטרציה וניהול שוטף של הלשכה:
אחריות אדמיניסטרטיבית כוללת לקראת ביקורים רשמיים, אורחים מחו"ל ואירועים
ציבוריים בלשכת ראש המועצה או סגנו.
מענה טלפוני: סינון וניתוב שיחות נכנסות ומתן מענה ראשוני לפניות.
כל נושא אחר בתחומי העיסוק, אשר המעסיק יחליט שהינו בתחום אחריות המשרה.
תאריך הגשת המועמדות: 25.03.2026 00:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה.
יתרון לבעלי השכלה אקדמית.
ניסיון בתפקיד דומה - יתרון.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה בשעות לא שגרתיות.
ייצוגיות.
התמודדות עם שינויי לוחות זמנים ואירועים בלתי מתוכננים.
דרישות נוספות:
שפות - עברית ברמה גבוהה, יכולת ביטוי בכתב ובעפ
שליטה מלאה במחשב, כולל תוכנות Office
ניידות עצמית
ניסיון בעבודה עם ניהול בכיר ונבחרי ציבור - יתרון
התנהלות מלאה בעיתות חירום
המועמד שיבחר ישובץ למערך החירום המועצתי
כישורים אישיים נדרשים:
בעל/ת כושר ארגון וניהול, אסרטיבי/ת ובעל/ת יחסי אנוש מצויינים.
יכולת עבודה מול קהל, ייצוגיות ושירותיות ברמה גבוהה.
עבודה מול גורמים רבים ברשות ומחוצה לה (נבחרי ציבור וניהול בכיר).
יכולת עבודה בתנאי לחץ.
יכולת עבודה בצוות.
יכולת ארגון וסדר ברמה גבוהה.
אמינות ומהימנות אישית.
תודעת שירות וייצוגיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8576409
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/02/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול משרד, כולל: ניהול יומן, טיפול בדואר, תיוק מסמכים, מענה לטלפונים, הדפסות וכיו"ב.
ריכוז חומרים עבור ועדות רלוונטיות בתחומי פעילות היחידה.
הכנת מצגות וחומרים על פעילות היחידה.
כתיבת פרוטוקולי דיון, מעקב ובקרה אחר יישום החלטות וביצוע תכנית העבודה של היחידה כולל הטמעה במערכת המידע של היחידה.
איסוף מידע ונתונים בנוגע לפעילות היחידה והכנת דיווחים כנדרש.
ריכוז ובקרה של פרויקטים בניהול היחידה.
סיוע בתיאום פעילות פנים - יחידתית, ובין היחידה ליחידות תוכן ומטה אחרות בארגון.
סיוע בניהול קשרי היחידה עם שותפים וגורמי חוץ שונים.
סיוע בארגון כנסים והשתלמויות, כולל היבטים תוכניים ולוגיסטיים.
תפעול תהליכי רישום משתתפים לתכניות שבאחריות היחידה.
אחריות על שליחויות קצרות של היחידה במערכת הטאס.
דרישות:
תואר ראשון בתחום רלוונטי-חובה.
ניסיון קודם בניהול משרד ו/או תפעול שוטף של משימות מטה - חובה.
ניסיון קודם בהכנת מצגות בעברית ואנגלית באמצעות תוכנות ייעודיות לרבות pp, Canva וכיו"ב-חובה.
שליטה בתוכנות ה - Office והאינטרנט בדגש על מערכות לניהול מידע- חובה.
כושר ביטוי בכתב ובעל פה ברמה גבוהה בעברית ובאנגלית-חובה.
ניסיון בעבודה בתחומי אחריות של היחידה - יתרון.
ניסיון קודם בעבודה עם המערכת הכספית ERP - יתרון.
תכונות אישיות: יכולת ניהול משימות מרובות בו זמנית, יכולת ארגון וכושר ביצוע ברמות גבוהות. יכולת עבודה בצוות ויחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה תחת לחץ, אבחנה בין עיקר וטפל
נכונות לעבודה בשעות בלתי שגרתיות, עפ"י הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8542536
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה מתאם.ת פעולות המנהל מנהל חינוך
אחוז העסקה: 100%
1. אחריות לייזום, לתכנון, לריכוז ולקידום פעולות המינהל לפי המדיניות העירונית, הדין והנחיות הממונים.
2. הובלה, ריכוז ותכלול תכנית העבודה של המינהל, מעקב ובקרה אחר היישום תוך עמידה ביעדים ובלוחות הזמנים.
3. סיוע בגיבוש והכנת מסמכי עמדה בנושאים אסטרטגיים במינהל.
4. ניהול, תיאום וסנכרון נושאים רוחביים, קביעת לוחות זמנים וסדרי עדיפויות, פיקוח מעקב ובקרה אחר הביצוע לפי התכנון תוך עמידה בלוחות הזמנים, בתקציב ובמשאבים שהוקצו.
5. סיוע לממונה בניהול הקשר עם התושבים והלקוחות, ביישום תפיסת השירות במינהל בשיתוף ובתיאום עם יחידת השירות העירונית.
6. ריכוז, עיבוד וניתוח מידע עבור הממונה לצורך קבלת החלטות.
7. ניהול עצמאי של משימות אד-הוק, ליבון ומתן חלופות לפתרון.
8. תיאום, פרסום ושיווק פעולות המינהל וריכוז תשובות לעיתונות בשיתוף ובתיאום עם מינהל התקשורת.
9. הובלת תהליכים, מדידה ומשובים של פעולות המינהל והכנת נוהלי עבודה פנימיים.
10. מעקב ובקרה אחר יישום החלטות במינהל לאחר סיורים ומפגשים של הנהלת העירייה.
11. ייצוג והשתתפות בוועדות, בפורומים ובאירועים פנים וחוץ עירוניים בהתאם להנחיית הממונה.
12. קיום קשרי עבודה פנים עירוניים ועם גופים מחוץ לעירייה.
13. ביצוע משימות נוספות במסגרת התפקיד, לפי הנחיית הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 26.03.2026 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד
1. תואר אקדמי שקיבל הכרה על ידי המועצה השכלה גבוהה או שהוכר ע"י משרד החינוך במחלקה להערכת תארים אקדמיים מחוץ לארץ.
2. ניסיון מקצועי של 3 שנים לפחות בתכנון, בתיאום ובניהול פרויקטים. יתרון לניסיון בהובלת תהליכים חוצי ארגון.
3. ידע וניסיון בעבודה במערכות ממוחשבות ובהפעלת יישומי OFFICE.
4. מיומנויות תקשורת וכושר ניהול משא ומתן.
5. תודעת שירות גבוהה.
6. יחסי אנוש טובים.
7. ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד, ידיעת שפות נוספות - יתרון.
8. כושר ביטוי טוב בכתב ובעל פה.
9. היתכנות לעבודה בשעות ובימים לא שגרתיים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8577941
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה מנהל.ת מחלקת תיאום ובקרה
תיאור תפקיד:
ניהול תהליכי עבודה ברשות, בהתאם לחזון הרשות והאסטרטגיה שהיא גיבשה,
לרבות תכנית העבודה הרשותית ותהליכי רוחב.
קידום פרויקטים שונים בהתאם להנחיות הנהלת הרשות.
תחומי אחריות:
כתיבת תכנית העבודה הרשותית בתיאום עם יחידות הרשות ובהתאם לחזון הרשות.
הנחיית עובדי הרשות בנושא תכנית העבודה
מעקב ובקרה על פעילות היחידות השונות ברשות
הובלת פרויקטים ותהליכי רוחב רשותיים
עבודת אדמיניסטרטיבית בהתאם לבקשת הממונה
כל פרויקט / משימה עפ"י דרישת הממונה ישיר
עובד חיוני לשעת חירום.
תאריך הגשת המועמדות: 25.03.2026 12:00.
דרישות:
השכלה:
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה או שקיבל הכרה מהמחלקה
להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
יתרון לתואר אקדמי כאמור באחד או יותר מהתחומים הבאים: מדיניות ציבורית או מינהל ציבורי, מינהל
עסקים, תכנון עיר או הנדסת תעשיה וניהול.
או הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג- 2012
או תעודת סמיכות לרבנות)"יורה יורה"(לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר)
ניסיון מקצועי:
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כמוגדר לעיל- ארבע שנות ניסיון באחד או יותר מהתחומים
הבאים: ייזום או ריכוז פרויקטים, מעקב ובקרה אחר ביצועים, כתיבה והטמעת נהלי עבודה.
עבור הנדסאי רשום- חמש שנות ניסיון ייזום או ריכוז פרויקטים, מעקב ובקרה אחר ביצועים, כתיבה והטמעת נהלי עבודה.
עבור טכנאי מוסמך- שש שנות ניסיון ייזום או ריכוז פרויקטים, מעקב ובקרה אחר ביצועים, כתיבה והטמעת נהלי עבודה.
דרישות נוספות:
שפות- בהתאם לצורך.
יישומי מחשב - שליטה ביישומי Office.
מאפייני הדרישות הייחודיים בתפקיד:
יכולת מעקב אחר תהליכים מרובים
יכולת ביטוי ברמה גבוהה בכתב ובעל פה
יכולת הנעה וקידום של פרויקטים
עבודה מול מספר גורמים במקביל
היקף משרה: 100% משרה
כפיפות: מנכ"ל העירייה
מעמד: מנהל מחלקה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8577965
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
09/03/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
תפקיד מרכזי ודינמי בליבת העשייה של הנהלת האוניברסיטה, הכולל תפעול ותיאום המערך האדמיניסטרטיבי והארגוני של לשכת הנשיא, תוך עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, גורמים אקדמיים ומנהליים ושותפים חיצוניים ובכלל זה:
ניהול ותכלול המערך האדמיניסטרטיבי של לשכת הנשיא, לרבות טיפול במכתבים, מיפוי ואיתור מידע רלוונטי, ניסוח מענה מקצועי, הכנת מצגות, תיעדוף ומעקב שוטף אחר טיפול בפניות.
אחריות למעקב ולבקרה אחר החלטות ומשימות הקשורות לפעילות הנשיא והלשכה, תוך הבטחת יישומן המלא ועמידה ביעדים ובלוחות הזמנים שנקבעו.
תיאום וארגון ישיבות הוועד המנהל של האוניברסיטה ומשימות נוספות הקשורות בעבודתו לרבות בניית גאנט עבודה שנתי והפצת חומרים לישיבות.
סיוע לעוזרת הבכירה לנשיא תוך ראייה מערכתית: תיעדוף ותיאום פגישות, עדכון והכנת חומרים והפצתם.
סיוע ברישום, בקרה ומעקב אחר תקציבי נשיא באמצעות מערכת ה-. SAP
אחריות על עדכון תכני אתר לשכת הנשיא והפלטפורמות הדיגיטליות הייצוגיות תוך מעקב והבטחת נוכחותו של הנשיא
דרישות:
תואר אקדמי. תואר שני- -יתרון.
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית.
שליטה מלאה ביישומי Office ואינטרנט.
ידיעת השפה העברית על בוריה ואנגלית ברמה טובה מאוד.
יוזמה, כושר ארגון, דייקנות, דיסקרטיות וייצוגיות.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בצוות.
נכונות ויכולת לעבודה בשעות נוספות, בהתאם לצורך.

היקף: משרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8571970
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד