לחברת יזמות ובנייה דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי במשרדי החברה.
התפקיד כולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית רחבה, עבודה שוטפת מול רוכשים,
בנקים, קבלנים וספקים, וכן ניהול תהליכים פיננסיים ומשפטיים הקשורים בפרויקטים של
החברה.
המשרה כפופה ישירות למנכ"ל החברה.
תחומי אחריות:
- הפקת ובניית דוחות תזרים מזומנים שוטפים)הנתונים נשלפים מתוכנות העבודה.
- עבודה עם מערכת - SAPמשכנת רוכשים: הזנת נתוני רוכשים, עדכון סטטוס חשבון
ועדכון מדדים חודשיים.
- מעקב אחר תשלומי רוכשים,כולל הפקת חשבוניות וערבויות דרך הבנק המלווה.
- מתן מענה שוטף לרוכשים,תיעוד פניות ומעקב.
- הכנת חומרים עבור דוחות ליווי לשמאי המלווה של פרויקטים בבנייה.
- הכנת חומרים משפטיים עבור עורכת הדין של החברה לקראת חתימות חוזים.
- ניהול, חתימה ותיוק חוזי רוכשים,ושליחתם לגורמים הרלוונטיים.
- טיפול בחשבוניות ספקים וקבלנים והכנת קבצי מס"ב להעברות (פעמיים בחודש - 15 ו-
30).
- ניהול ותחזוקה שוטפת של משרדי החברה.
- טיפול בחשבונות ספקי המשרד באופן שוטף.
- גביית כספים מרוכשים עבור שינויי דיירים בפרויקטים.
- ניהול וקידום הלוואות קבלן מול הבנקים והרוכשים.
היקף משרה: מלאה
שעות עבודה 16:30:-08:30, גמישות מסוימת.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי בחברת בנייה / יזמות - חובה.
- ניסיון בעבודה עם SAP משכנת רוכשים - יתרון משמעותי.
- שליטה מלאה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות.
- סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול ריבוי ממשקים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.