דרושים » אדמיניסטרציה » מחפשים עבודה מסודרת עם צוות מקצועי ואווירה טובה? אנחנו מגייסים Back office

מחלקת המחשוב בבית עמנואל מחפשת רכז/ת בעל/ת יכולת שילוב בין אדמיניסטרציה, עבודה עם ספקים, רכש ותקציבים - לצד תמיכה טכנית בסיסית ומתן שירות לעובדי המטה.

התפקיד מתאים למועמד/ת אחראי/ת, שירותי/ת, מסודר/ת ובעל/ת אוריינטציה טכנית.

היקף המשרה: 100%
כפיפות: מנהל/ת אגף מערכות מידע

תחומי אחריות:
ניהול והוצאת הזמנות רכש למערכות וציוד מחשוב
טיפול בחשבוניות כולל תהליך תשלום ומעקב
ניהול הצעות מחיר מול ספקים והשוואתן
טיפול בחידוש מנויים, חוזים ורישיונות
עבודה שוטפת מול ספקים וגורמים עירוניים
מעקב אחרי תכניות עבודה ומעקב משימות המחלקה
ניהול ומעקב אחר ניצול תקציב המחלקה
ניהול מלאי ציוד מחשוב
קליטת ציוד חדש, תיוגו, ורישום מלא במערכת ניהול נכסים

תמיכה טכנית בסיסית (Helpdesk Tier 1)
הקמת עובד חדש במערכות ומתן הרשאות בהתאם לנהלים
עבודה מול מוקד התמיכה העירוני וגורמי IT רלוונטיים
טיפול בתקלות בסיסיות עבור עובדי המטה
מתן תמיכה ראשונית הכוללת:
- תקלות סיסמאות
- חיבור לרשת
- הגדרת מדפסות

- התקנה בסיסית של תוכנות
- פתיחת משתמשים (בכפוף להרשאות)
- ביצוע בדיקות ראשוניות והעברת הקריאה לטכנאי לפי הצורך

לחברת יעוץ גלובלית במושב בני עטרות, דרושה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה
למשרה בת של 5-7 שעות עבודה יומיות.
חברה בעלת 200 עובדים ברחבי העולם, בבני עטרות יושב מטה החברה.
(חובה אנגלית ברמה גבוהה- הבנת הנקרא, כתיבה ושיח (יתרון))

תיאור התפקיד:
סיוע למנכ"ל החברה בשלל משימות שיינתנו מולו בעת צורך
ניהול משרד ואדימיניסטרציה- לדוגמא:

תיוק משרדי ושליחה לארכיון בעת הצורך.
הזמנת חד"פ וקפה.
שליחת פדקס ללקוחות בחו"ל.
תיוק ושליחת חוזים ללקוחות.
הזמנת אנשי מקצוע לטיפול תקלות במשרד/ לכל צורך אחר.
ניהול וטיפול מנקת המשרד- הזמנת ציוד חומרי ניקוי וטואלטיקה וניהול שוטף.
הזמנת אוכל מעת לעת
טיפול בעת הצורך אם ישנה בעית מחשוב, מערכת כיבוי אש.
טיפול וסיוע למנכ"ל בכל נושא אדמניסטרטיבי במידת הצורך.
הווי ופנאי במשרד.
הזמנת ציוד משרדי.
ימי הולדת משרדי.
כל נושא אדמיניסטרטיבי אחר שיהיה רלוונטי באותה עת.

הכנת חומרים לצוות הנהלת חשבונות לקליטת כרטיסי אשראי שקלי/ דולרי.
**בהתאם ליכולות המועמד ייתכן ויתווספו משימות הנהלת חשבונות נוספות.
ביצוע בקרות באקסל בנושאים שונים- בקרה שכר עובדים יפן, הודו, דוחות תפעוליים
למנכ"ל.
ייתכנו צרכים לבקרות נוספות בהמשך.

במסגרת התפקיד

ניהול פניות:
מענה לשיחות נכנסות של לקוחות קיימים וחדשים.
הצעות מחיר: הקמת הצעות מחיר מפורטות במערכת וליווי הלקוח עד סגירת ההזמנה.
אוריינטציה מכירתית: זיהוי צרכי הלקוח בשיחות נכנסות, הגדלת סל הקנייה וסגירת עסקאות.
אדמיניסטרציה: עדכון נתונים במערכות החברה ומעקב אחר ביצוע הזמנות.

שכר ותנאים
שכר: 9,000 בחודש.

תנאים סוציאליים מלאים כחוק מהיום הראשון.
טלפון עבודה צמוד.
עבודה בסביבה דינמית, טעימה ונעימה.
היקף משרה: ימים א'-ה', 08:30-16:30 (ניתנת גמישות!).


מיקום: חולון

אוהב/ת את עולם האירוח והשירות? שלח/י קורות חיים ונתקדם!