חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

דרוש/ה מזכיר/ה
ראש גדול, רציני/ת,בוגרת ויצוגי/ת
יודע/ת להתנהל בשירות לקוחות, הזמנות ומשלוחים,
גבייה, ניהול מלאי של זרעים.
מולטיטסקינג, עבודת צוות.
שעות עבודה: 7.00-16.00
שכר: 12-14.000 ש"ח.

מחפשים/ות תפקיד שהוא הרבה מעבר לאדמיניסטרציה? למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב, העוסק בתחום הנדל"ן והיזמות, דרוש/ה מנהל /ת משרד "פלפלית", בעלת תקתקנות פנומנלית ויכולת הובלה עצמאית. אנחנו מחפשים יד ימין שתנהל את המשרד ביד רמה ותצמח יחד איתנו!

תיאור תפקיד:
- תפעול שוטף: ניהול המשרד מקצה לקצה, עבודה שוטפת מול עורכי דין, לקוחות וספקים.
- ניהול כספים: אחריות על הצד הפיננסי-מנהלתי, הפקת חשבוניות וקבלות וביצוע גבייה.
- אדמיניסטרציה חכמה: ניהול יומנים מורכבים, הכנת מסמכים משפטיים ותיוק חכם.
- ראש גדול: ביצוע משימות באופן עצמאי, יוזמה לשיפור תהליכים ופתרון תקלות בזמן אמת.
- עבודה בסביבה דינמית, יוקרתית ומקצועית בלב תל אביב.

שכר ותנאים:
- היקף משרה: משרה מלאה (קיימת גמישות מסוימת לסטודנטיות/ים עם יכולת למשרה כמעט מלאה).
- תנאים טובים ואופק קידום משמעותי לטווח ארוך.
- מיקום אטרקטיבי בלב תל אביב.
- מיקום: תל אביב

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן - שלחו קורות חיים עוד היום!

גל-אור, חברה מובילה לפתרונות תאורה סולאריים מקבוצת הדיה, מחפשת מנהל /ת תפעול אדמיניסטרטיבי שתהיה עמוד תווך בארגון עם ראש גדול, חשיבה תפעולית ויכולת להחזיק ריבוי משימות בקצב גבוה.

התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של האופרציה והמשרד
- אחריות על רכש, ספקים ומלאי
- ניהול תפעולי של פרויקטים (עבודה עם Monday)
- תיאומים מול לקוחות, מכירות, שטח והנהלת חשבונות
- אדמיניסטרציה, גבייה ובקרה על תהליכים

משרד אדריכלות בגבעתיים מחפש מנהל /ת משרד איכותי/ת, מסודר/ת ואחראי/ת להשתלבות בצוות המקצועי שלנו. עבודה בסביבה מעוצבת ודינמית!

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד: ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות.
- טיפול בהיבטים פיננסיים: הכנת הצעות מחיר, הוצאת דרישות תשלום וניהול מעקב גבייה.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית: הקלדת סיכומי פגישות, מענה טלפוני והתנהלות מול ספקים ולקוחות.
- עבודה בסביבה משרדית נעימה ומקצועית בגבעתיים.

שכר ותנאים:
- שכר חודשי מתגמל!
- היקף משרה: משרה חלקית, ימים א'-ה'.
- שעות עבודה נוחות: 08:00-15:00 (איזון מעולה בין עבודה לבית!).
- סביבת עבודה יציבה ואיכותית במיקום מרכזי.
- מיקום: גבעתיים (מתחם כורזין)

מחפשים משרה יציבה במשרד יוקרתי? אם התפקיד מתאים לכם/ן - שלחו קורות חיים עוד היום!

מחפש/ת משרה יציבה בחברה מובילה, משפחתית ומקצועית? זו ההזדמנות שלך להצטרף למחלקת המכירות של אחת החברות החזקות בתחום התאורה - תפקיד אדמיניסטרטיבי חשוב, נעים ומשמעותי עם תנאים מצוינים מהיום הראשון.

תיאור תפקיד כללי:
- עבודה יומיומית מול סוכני המכירות של החברה
- מעקב והקלדת הזמנות לקוחות במערכת
- טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף ומעקב אחר תהליכי עבודה
- תמיכה מלאה במחלקת המכירות

תנאים:
- משרה מלאה: א-ה, 08:00-17:00 (אין גמישות)
- שכר: 9,500 - 10,500 ש"ח
- ללא ימי שישי וערבי חג
- תנאים סוציאליים מלאים + פנסיה מהיום הראשון
- סביבת עבודה משפחתית, יציבה ונעימה
- מיקום: אזה"ת נוף הארץ - ליד פארק אפק, ראש העין

רוצה להצטרף לצוות איכותי בחברה מובילה? שלח/י קורות חיים!

הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד ניהולי ואחראי בסביבת עבודה רפואית מקצועית - ניהול צוות שירות, עבודה מול לקוחות, הובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים וקליניים.

מהות התפקיד:
- ניהול מתחם קבלת קהל במרפאה
- ניהול צוות נציגות השירות: פתרון בעיות, הכנת סידורי עבודה וחניכה מקצועית
- שותפות בתהליכי גיוס וקליטת נציגות חדשות
- טיפול במצבים מורכבים: תלונות לקוחות, תוכניות טיפול גדולות, אירועים חריגים
- ביצוע משמרות פרונטאליות במשרד לפי הצורך
- ניהול שוטף של המשרד כולל בקרה ואכיפה
- אחריות על כספים, חשבוניות ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות
- כפיפות למנהל/ת האדמיניסטרטיבי/ת וניהול ממשקי עבודה שוטפים

תנאים:
- משרה מלאה
- עבודה במשמרות ערב פעמיים בשבוע לפחות
- עבודה בימי שישי לסירוגין
- סביבת עבודה מקצועית, דינאמית ומסודרת
- תנאים סוציאליים מלאים עפ"י חוק
- מיקומים: תל אביב, פתח תקווה

מחפש/ת תפקיד ניהולי יציב עם אחריות ואופק מקצועי? שלח/י קורות חיים עכשיו!

מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי החברה ולהנהלה
מענה טלפוני וקבלת אורחים, ספקים ומועמדים
עבודה מול מנכ"ל החברה - ניהול יומן, תיאום פגישות וקבלת אורחים
תיאום ישיבות הנהלה והזמנת כיבוד
ארגון ותפעול שוטף של המשרד (ציוד משרדי, ריהוט, ספקים)
תמיכה בתהליכי קליטת עובדים חדשים