דרושים » אדמיניסטרציה » קבוצת אלקטרה מגייסת מתאמ /ת תפעול למגה פרויקט פורץ דרך וראשון מסוגו בישראל- 20457

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
מחפש/ת תפקיד עם השפעה אמיתית?
קבוצת אלקטרה מגייסת מתאמ/ת תפעול למגה פרויקט פורץ דרך וראשון מסוגו בישראל.

תיאור התפקיד:
במסגרת התפקיד- הכנת מצגות, הכנת הצעות מחיר, הוצאת דוחות, אחריות על קבלות וחשבונות, ביצוע הזמנות רכש, קבלת סחורה.
פתיחת קריאות שירות, מענה טלפוני, זימון קבלנים, ניהול יומן ועוד.
משרה מלאה ראשון- חמישי 08:00-17:00/07:00-16:00
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון בעבודה אדמינסטרטיבית- חובה
ניסיון במתן שירות- חובה
היכרות עם מערכת פריוריטי- יתרון!
מה אנחנו מציעים:
עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון!
קרן השתלמות מהיום הראשון!
סיבוס! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8576731
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בנכסי אריאל
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת אלקטרה מגייסת מנהל /ת אדמיניסטרציה למגה פרויקט מעורב שימושים פורץ דרך וראשון מסוגו בישראל.


תיאור התפקיד:
התפקיד כולל ניהול אדמיניסטרטיבי וכספי שוטף של המתחם, לרבות קליטת חשבוניות ותעודות משלוח, ניהול חשבון בנק ודוחות גיול, גבייה מדיירים, ביצוע תשלומים וזיכויים לספקים, הפקת חשבוניות (דמי ניהול, חשמל, מים ועבודות מיוחדות) ותפעול כרטסות דיירים מול המטה. לצד זאת, אחריות מלאה על תפעול המשרד - רכש וציוד, הסכמי ספקים, תיאום פגישות ואירוח, קבלת הצעות מחיר והכנת דוחות ומצגות.
דרישות:
ניסיון של כ-5 שנים באדמינסטרציה  - חובה
יכולת ניהול, פיקוח ובקרת ספקים וקבלני משנה - יתרון
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת, הכרות טובה מאוד עם תוכנת  EXCEL.
תודעת שירות גבוהה - יכולת גבוהה לעבוד מול שוכרים והיזם והתאמה לדרישותיו.
יכולת הנעה ומוטיבציה

מה אנחנו מציעים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון
קרן השתלמות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8567418
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בנכסי אריאל
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת אלקטרה מגייסת מנהל /ת קשרי לקוחות, מסחר וחניון  למגה פרויקט מעורב שימושים פורץ דרך וראשון מסוגו בישראל.

תיאור התפקיד:
התפקיד מהווה את הפנים של החברה בשטח וכולל אחריות מלאה על תחום המסחר והחניון בהיבטי שירות, תפעול ותקציב, לצד הובלת חוויית הלקוח ושביעות רצון דיירים, שוכרים ובעלי נכסים. במסגרת התפקיד ניהול גבייה ובקרה תקציבית, טיפול באירועים חריגים ובטיחותיים, עבודה שוטפת מול רשויות, ספקים וממשקים פנים-ארגוניים, ליווי והדרכת צוותים וקבלנים, ואכיפת נהלים והסכמים בסטנדרט גבוה.

נדרש ניסיון בניהול עובדים וספקים, תודעת שירות גבוהה, יכולת הובלה ועבודה בסביבה דינמית מרובת ממשקים, לצד אוריינטציה טכנולוגית ויכולת עבודה תחת לחץ. תפקיד מרכזי ובעל השפעה משמעותית בפרויקט דגל יוקרתי.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של כ-2 שנים לפחות בניהול פרויקט בעל שטח של 20,000 מ"ר לפחות - חובה
ניסיון בניהול לקוחות - חובה
ניסיון של כ-3 שנים באדמינסטרציה  - חובה
יכולת ניהול, פיקוח ובקרת ספקים וקבלני משנה - יתרון
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת, הכרות טובה מאוד עם תוכנת  EXCEL.
תודעת שירות גבוהה - יכולת גבוהה לעבוד מול שוכרים והיזם והתאמה לדרישותיו.
יכולת להוביל חזון למציאות - ראיה ניהולית רחבה והוליסטית.

מה אנחנו מציעים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון
קרן השתלמות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8567407
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בנתיבי הגז הטבעי לישראל
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון מוביל דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון, דינמי ומשמעותי.
התפקיד כולל ניהול לשכה, תיאום מול ממשקים רבים ותמיכה בתהליכים אדמיניסטרטיביים ומשאבי אנוש.
תיאור התפקיד:
מנהלת לשכת סמנכ"ל החטיבה
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
תיאום מול מנהלים, ספקים וגורמים מקצועיים.
הכנת מסמכים, מצגות, סיכומי פגישות וחומרי רקע.
טיפול בחשבוניות ספקים, הפקת הזמנות ומעקב במערכות מידע (SAP או מערכת דומה)
ניהול תיעוד, מעקב משימות ותיוק חומרים.
ליווי ותמיכה באגף מערכות מידע ומחלקת מנהל ולוגיסטיקה.
רכזת מש"א באגף משאבי אנוש. 
סיוע בארגון אירועים, ימי עיון ופעילויות חוצות ארגון.
עבודה מול גורמי פנים וחוץ ומתן שירות לממשקים רבים.
ניהול הידע של החטיבה
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל תיאום מול ממשקים - חובה.
שליטה מלאה ב office כולל PowerPoint ו-Excel- חובה
תואר אקדמאי- יתרון
ניסיון בעבודה עם מערכת הSAP-  -יתרון
אנגלית ברמה טובה מאוד - יתרון
יכולת ניהול ריבוי משימות, סדר וארגון גבוהים.
יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה ויחסי אנוש מצוינים
     
ניתן לצרף מסמכים נוספים על הנדרש המעידים על כישורים רלבנטיים. החברה תקבע קריטריונים ומבדקים לבחינת המועמדים לפי דרישות התפקיד ושיקול דעתה.
יינתן יתרון למועמדים הזכאים להעדפה מתקנת בהתאם לדין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8552797
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בקבוצת אלקטרה
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
קליטה ורישום ממוחשב של עובדים במערכת איסוף השעות והשכר
בדיקת תקינות מסמכי הקליטה
קבלה וטיפול במסמכי קופות הפנסיה והגמל בקליטת עובדים חדשים או ממשיכים
מעקב שוטף וקבוע אחר רישום שעות עבודה ונוכחות, סריקת מסמכים וטיפול בתיק העובד.
תפעול הסניף לרבות הזמנת ציוד וניהול שוטף.
עזרה שוטפת למנהל הסניף
הכנת תוכניות עבודה לכל אתרים

משרה מלאה בתל אביב בימים א-ה,
08:00-17:00 / 07:00-16:00 (גמיש)

**הזדמנות להשתלב בחברה מובילה בתחומה עם תנאים מעולים למתאימים/ות**
דרישות:
ניסיון בתפקידי שירות / אדמינסטרציה של שנה ומעלה- חובה
שליטה במערכות ממוחשבות וביישומי אופיס- חובה
ידע בדיני עבודה- יתרון
מה אנחנו מציעים:
קרן השתלמות
סל הטבות הרחב
אפשרויות קידום ופיתוח
קליטה לחברה מהיום הראשון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8528202
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במילמן דור ההמשך
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
רוצה לגדול ולהתפתח במקום עבודה יציב ובאווירה משפחתית?
במסגרת התפקיד תהיה לך הזדמנות לקחת חלק מרכזי בתפעול השוטף של החברה ולתרום לכלל המחלקות בעזרת כישוריך הארגוניים והבין-אישיים.

מה התפקיד כולל?
- ניהול יומן - תיאום פגישות ולוחות זמנים עבור מנהלי החברה.
- פתיחת הזמנות - טיפול בהזמנות חדשות במערכת ומעקב אחריהן.
- הכנת הצעות מחיר - סיוע בהכנת הצעות מחיר ללקוחות ותיעודן.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית - מתן סיוע שוטף למחלקות נוספות בחברה לפי צורך.
- ממשק עם לקוחות - תקשורת יומיומית עם לקוחות בטלפון ובפרונטלי באולם התצוגה, כדי להבטיח שביעות רצון וטיפול יעיל בפניות.

* אווירה משפחתית ונעימה- צוות תומך, סבלני וחברי שיקבל אותך בברכה.
* אפשרויות קידום ממשיות- אופק להתפתחות מקצועית וצמיחה בתוך החברה למתאימים/ות.
* משרה מלאה.
* יציבות ותנאים מצוינים- מקום עבודה יציב לטווח ארוך ותנאים סוציאליים מלאים.

העבודה בימים א-ה בין השעות 8:00-16:30. מעט גמישות בשעות.
דרישות:
- יכולת מולטיטסקינג גבוהה
- התמודדות עם מספר משימות במקביל ועמידה בזמנים
- תקשורת בין-אישית מצוינת ותודעת שירות
- יחסי אנוש מעולים לניהול קשרי לקוחות וטיפול בפניותיהם
- הופעה ייצוגית - הקפדה על לבוש מקצועי והתנהלות מכובדת מול לקוחות
- סדר וארגון - תשומת לב לפרטים ויכולת לשמור על סביבת עבודה מאורגנת
- שליטה במחשב ובתוכנות Office - ידע ביישומי מחשב (Outlook, Word, Excel) לניהול יומן והכנת מסמכים.
  -ראש גדול ואחריות - יוזמה, למידה מהירה ויכולת עבודה עצמאית וגם בצוות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8582202
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלידר משאבי אנוש Leader HR
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
השתלבות בחברת נדל"ן מניב מובילה ובתפקיד מאתגר המהווה צומת מרכזי במחלקת הנדסה.
התפקיד משלב אחריות רוחבית על תהליכי המכרזים, ההתקשרויות והבקרה התקציבית מול ספקים וקבלנים בתחומי הבינוי, אחזקה, ניקיון, אבטחה ועוד.
ניהול ועדת המכרזים של החברה, כולל איסוף חומרים לפי לוחות זמנים קשיחים, תיאומי ועדות פנימיות, עריכת פרוטוקולים והפצת החלטות הוועדה לגורמים הרלוונטיים.
התפקיד כולל ניהול שוטף של מערך ההתקשרויות מול קבלנים ויועצים חדשים, תוך ליווי תהליך החתימה על הסכמים בשיתוף פעולה צמוד עם המחלקה המשפטית.
ניהול חשבונות הקבלנים והספקים במערכת ה-Priority, תוך אחריות על ביצוע תשלומים, התאמות חשבון ומתן מענה פנים וחוץ ארגוני בנוגע לסטטוס הפיננסי של כל פרויקט.
ממשק יומיומי אינטנסיבי מול מנהלי פרויקטים, גורמי חוץ ומחלקות המטה בחברה.
כפיפות לסמנכ"ל אחזקה.
משרה מלאה בת"א, ובסמיכות לרכבת.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול אדמיניסטרציה וחשבונות בחברות מתחום הנדל"ן / ניהול נכסים - חובה
ניסיון רלוונטי ממחלקת הנדסה - יתרון משמעותי
ניסיון במערכת Priority - חובה
ניסיון קודם ב-Back Office בעולמות של חוזים, ספקים ופרוטוקולים
יכולת עבודה על מספר משימות במקביל, בסביבה דינמית ועתירת ממשקים
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה מאוד
שירותיות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית
זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בתל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8542069
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בטמפו משקאות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו אלינו ללב העשייה של אחת החברות המובילות במשק!
טמפו מגייסת: מזכיר/ת הנהלה ללשכת היו"ר והמנכ"ל.

התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי של היו"ר והמנכ"ל.
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים ורבי משתתפים בסביבה דינמית.
- ארגון ישיבות, כולל: אירוח וניהול חדרי ישיבות.
- מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
- תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ואורחים מחו"ל.
- ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה.
 
*משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00.
*המשרה בנתניה, צפוי מעבר ליקום.

**סביבת עבודה איכותית, יציבה ומקצועית, תנאים מצוינים.
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי או כעוזר/ת אישי/ת בסביבה דינמית - חובה.
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
- שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook ברמה גבוהה מאוד - חובה
- תואר ראשון - יתרון
- יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
- תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בהחברה להגנת הטבע
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ייעוד התפקיד:
תמיכה מקצועית ותפעולית במנהלת אגף התיירות, במנהלים השונים באגף ובפעילות האגף, כולל ניהול יומן, תפעול אדמיניסטרטיבי, אחריות על אופרציית טיולים וניהול תוכן.

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן, תיאומים ותקשורת מול גורמי פנים וחוץ.
טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ומעקב מול ספקים.
תפעול אופרציית טיולים: תיאומים, רישום, עבודה עם מדריכים וספקים.
הכנת מסמכים ומצגות למנהלת האגף ולפרויקטים שונים.
תמיכה שוטפת בתהליכים ויוזמות של האגף.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי ותפעולי - חובה.
ניסיון בתחום תיירות/טיולים - יתרון משמעותי.
סדר וארגון גבוהים, יכולת ניהול משימות וריבוי ממשקים.
יכולות תקשורת ושירות מצוינות.
כתיבה ועריכת תוכן ברמה טובה.
שליטה מלאה בכלי Office ומערכות ממוחשבות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8545418
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/02/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה במערב ראשון לציון דרוש/ה מנהל /ת משרד אדמיניסטרטיבי/ת.
במסגרת התפקיד:
עבודת אדמיניסטרציה, טיפול בחשבוניות, הצעות מחיר, ספקים וכו.
ימים א-ה שעות 8:00-16:00.

קורות חיים יש לשלוח למייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה, כולל טיפול שוטף בחשבוניות, הצעות מחיר וספקים.
גישה שירותית, יחסי אנוש מעולים - חובה.
שליטה במיילים ותוכנות אופיס.
ניסיון בעבודה עם SAP - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8556465
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד