דרושים » אדמיניסטרציה » ממונה משרד ארסמוס+ ישראל (5-2026)

דרוש/ה ממלא/ת מקום מזכיר/ה אגף שפ"ע
מקום עבודה: אגף שפ"ע
היקף משרה: תחילת העסקה בהיקף 50% משרה, ובהמשך בהיקף 100% משרה
דירוג: מנהלי, מתח דרגות 7-9, מח"ר 37-39, בהתאם לכישורי המועמד/ת
כפיפות: למנהל אגף שפ"ע ו/או מי מטעמו.
תקופת העסקה: מידי עד תאריך 31.12.2026, תיתכן הארכת תקופת העסקה.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות מזכירות ומטלות פקידותיות הנוגעות לאגף שפ"ע לפי הנחיות הממונה.
עיקרי התפקיד:
1. מענה טלפוני ומענה לפניות הציבור
מענה טלפוני במשרד ורישום הודעות טלפוניות. ניתוב פניות תושבים המגיעות לאגף למחלקות הרלוונטיות לטיפול ומענה, כולל השירות הווטרינרי. סינון וניתוב שיחות למנהל האגף.
2. ניהול לוח זמנים ופגישות של הממונה
תיאום של פעולות ופגישות עבור הממונה, ניהול לוח זמנים, תיאום ישיבות כולל איסוף חומרים והכנתם לישיבות האגף, תיאום הרצאות ואירועים עם בעלי תפקידים במועצה ועם גורמי חוץ ומשלוח תזכורות שונות.
3. ניהול והקלדה של מסמכים ומכתבים
הקלדת מסמכים, הדפסה ומשלוח של מסמכים, תיקון מסמכים לאחר הגהה, הפצה לנמענים, הקלדה ועיצוב של מצגות, צילום, שכפול, תיוק אחסון וגיבוי קבצים ומסמכים באופן נגיש, קבלה והעברה של מסמכים לגורמים הרלוונטיים ברשות, מיון מסמכים ומשלוחם לארכיון, איסוף חומרים והכנתם לישיבות בהן משתתף הממונה, רישום פרוטוקול ישיבות, על פי הנחיית הממונה, והפצתו לפי רשימת תפוצה מוגדרת.
4. טיפול בדואר (רגיל ואלקטרוני)
קליטה ומיון של דואר, ניתוב דואר על פי הנחיית הממונה, הכנה ומשלוח של דואר עבור הממונה, וידוא הפצתו לגורמים הרלוונטיים ומעקב אחר קבלת תשובות ומתן מענה.
5. ריכוז הזמנות עבודה
קבלת הצעות מחיר, ריכוז הזמנות עבודה באגף מול ספקים וקבלנים ומעקב ביצוען.
6. ריכוז וטיפול בפרויקטים שונים באגף כולל מעקב אחר ביצוע החלטות ומשימות.
7. ביצוע משימות נוספות על פי דרישות הממונה.
תאריך הגשת המועמדות: 30.03.2026 00:00.

דרוש/ה מזכיר חבר מועצת העיר
תאור התפקיד
1.אחריות לניהול התקין של לשכת חבר המועצה ומחזיק התיק.
2. ניהול יומן ותיאומי פגישות וסיורים.
3.אחריות על ביצוע והתנהלות תקינה של כלל עבודת המזכירות.
4.אחריות לרישום פרוטוקולי ישיבות ומעקב אחר יישום הנחיות הממונה.
5.ריכוז חומר רלוונטי לישיבות.
6.אחריות לריכוז כלל הפניות למשרד מעקב אחר הטיפול בפניות.
7.אחריות למתן תשובות לגורמי חוץ, פנים וקהל פונים עפ"י הנחיות חבר מועצת העיר.
8.עבודה מול ממשקים פנים וחוץ אירגוניים.
9.אחראי על הקשר בין מחזיק התיק ולוועדה שבתחום אחריותו.
תאריך הגשת המועמדות: 22.03.2026 23:59.

דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל העירייה
היקף העסקה: 100% משרה
ייעוץ למנכ"ל הרשות המקומית בהיבטים מקצועיים וייצוג מנכ "ל הרשות מול גורמים בתוכה ומחוצה לה. עיקרי התפקיד:
א. ייעוץ מקצועי בתחומים המוניציפליים השונים, בהם עוסק מנכ"ל הרשות.
ב. תיעדוף משימות והגדרת סדרי עדיפויות, הנגזרים מהחלטות מנכ "ל הרשות.
ג. ייצוג מנכ"ל הרשות בפורומים פנימיים וחיצוניים.
תאריך הגשת המועמדות: 31.03.2026 00:00.

דרוש/ה מנהל.ת מחלקת תיאום ובקרה
תיאור תפקיד:
ניהול תהליכי עבודה ברשות, בהתאם לחזון הרשות והאסטרטגיה שהיא גיבשה,
לרבות תכנית העבודה הרשותית ותהליכי רוחב.
קידום פרויקטים שונים בהתאם להנחיות הנהלת הרשות.
תחומי אחריות:
כתיבת תכנית העבודה הרשותית בתיאום עם יחידות הרשות ובהתאם לחזון הרשות.
הנחיית עובדי הרשות בנושא תכנית העבודה
מעקב ובקרה על פעילות היחידות השונות ברשות
הובלת פרויקטים ותהליכי רוחב רשותיים
עבודת אדמיניסטרטיבית בהתאם לבקשת הממונה
כל פרויקט / משימה עפ"י דרישת הממונה ישיר
עובד חיוני לשעת חירום.
תאריך הגשת המועמדות: 25.03.2026 12:00.

דרוש/ה מזכיר/ת השירות הפסיכולוגי החינוכי.
תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפת וסיוע במענה לפסיכולוגים ולבעלי התפקידים בשפ"ח.
טיפול בדואר אלקטרוני ודואר רגיל.
מענה טלפוני רציף: להורים/ אנשי צוותי חינוך/ פסיכולוגים וכו'.
קבלת הודעות ומענה בטיפולם או העברתם בהתאם לנדרש.
ריכוז תחום הרכש ובכלל זה: הכנת הזמנות לציוד משרדי, כיבוד, טופסי אבחון, ציוד טיפולי וכן, טיפול בקבלת חשבוניות.
סיוע למנהל השפ"ח בהכנת התקציב השנתי.
עבודה רציפה מול הפסיכולוגים בשפ"ח, צוותי אגף החינוך והעירייה/ חשבות אגף החינוך.
טיפול בפתיחת תיקי תלמידים באופן שוטף, כולל תיקי פרויקט מל"ל.
ניהול וריכוז טבלאות השאריות כולל מכתבים השארות לשנה נוספת בגן חובה.
עדכון ודווח על דוחות כח אדם של הפסיכולוגים בעירייה ובשפ"י משרד החינוך, לרבות ביצוע דוחות הדרכת פסיכולוגים למשרד החינוך.
ניהול וסידור ארכיון תיקי תלמידים בשירות הפסיכולוגי.
ניהול משרד השפ"ח בכל הנדרש.
מעקב ובקרה לקבל תשלומים וקבלות לאבחונים וטיפולים.
כל משימה נוספת שתינתן ע"י הממונה.
היקף המשרה: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 26/03/2026 15:00.

דרוש/ה מזכיר/ה לחטיבת הכספים והבנייה הציבורית
תיאור התפקיד
תיאור כללי של התפקיד:
עבודת מזכירות וניהול אדמיניסטרטיבי של חטיבות הכספים והבנייה הציבורית של החברה, עבודת
מזכירות הכוללת תיאום פגישות עבודה וסיורים של המנהלים בחטיבות אלו וקשר אל מול גורמי
החברה, העירייה, הממשלה, ספקים וקבלנים.
תחומי אחריות:
ניהול הלשכות.
ניהול יומנים ולוחות זמנים, תיאום פגישות, ישיבות וסיורים.
מענה טלפוני וטיפול בדואר נכנס ויוצא.
טיפול ומעקב אחר חשבונות ספקים, ביצוע הזמנות רכש וקבלת אישורי תשלום.
ממשקים שוטפים אל מול מנהלי פרויקטים, ספקים, גורמי פנים, גורמי עירייה, גורמי ממשלה וגורמי חוץ.
בקרה ומעקב אחר הסכמי התקשרות ומסמכים כספיים.
ביצוע בקרה ומעקב אחר משימות והקפדה על עמידה בלוחות הזמנים שנקבעו.
סיוע בהכנת חומרים לישיבות ולביקורות.
תאריך הגשת המועמדות: 24.03.2026 15:00.