דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת מחלקה למשרדים בפתח תקווה

לחברת בניה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מנהל.ת משרד
התפקיד כולל:
ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת אורחים
טיפול בחשבוניות והתנהלות שוטפת עם ספקים
הזמנות ציוד מחלקה, ארגון חדר ישיבות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

לחברת בניה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מנהל.ת משרד
התפקיד כולל:
ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת אורחים
טיפול בחשבוניות והתנהלות שוטפת עם ספקים
הזמנות ציוד מחלקה, ארגון חדר ישיבות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

ניהול יומן, תיאום פגישות, קבלת אורחים
טיפול בחשבוניות והתנהלות שוטפת עם ספקים
הזמנות ציוד מחלקה, ארגון חדר ישיבות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת

התפקיד כולל: ניהול יומן מנהל החטיבה, תיאום פגישות, קבלת אורחים, טיפול בחשבוניות והתנהלות שוטפת עם ספקים, הזמנות ציוד מחלקה, ארגון חדר ישיבות ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
-מדובר בתפקיד יחידני במחלקה:)-
המשרה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00, ללא ימי שישי. (אין אפשרות לגמישות בשעות).
שכר: 11,000-12,000 ש"ח +החזרי נסיעות+ קליטה כעובד/ת חברה עם שלל תנאים מפנקים! ובינהם:
חניית עובדים, ארוחות צהריים, נופש חברה שנתי בארץ ובחו"ל, מתנות בחגים וימי הולדת, ימי כיף וגיבוש, פתיחות שכר מדי שנה, אפיקי קידום ופיתוח נרחבים ועוד!
ריאיון קצר ומתחילים! לפרטים שלחו קו"ח:)

ניהול יומנים מורכבים ורבימשתתפים, תיאום פגישות ותעדוף משימות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה ומתן מענה למנהלים
תיאום בין ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
הזמנת ציוד וניהול עבודה מול ספקים
קבלת פנים של אורחים למשרדים
עובדת רצינית, אחראית, מסודרת ובעלת יכולת עבודה עצמאית תחת ריבוי משימות

לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה

תפקיד מפתח בלב אחת החטיבות המובילות והחדשניות בעולם הרכב.
איך יראה היום שלך?
ניהול לו"ז של מנהלת חטיבת יונדאי, מנהל מכירות ארצי ומנהלת חטיבת ציי רכב.
אחריות אדמיניסטרטיבית על חטיבות יונדאי וציי רכב לרבות פעילות מול רשת מכירות (הזמנות ביגוד ועוד)
ארגון והפקת כנסים, אירועים, ימי הדרכה, שוברי שגרה ואינסנטיב
ניהול הקשר עם ספקים, טיפול שוטף בהזמנות רכש וחשבוניות,טיפול בהחזר הוצאות אישיות, הזמנת ציוד משרדי, הפקת דוחות אקסל
ניהול תקציב ורווחה בחטיבות -דואר, ימי הולדת, שריון חדרי הדרכה, הזמנת כיבוד, קבלת אורחים ועוד
ניהול של קליטות ועזיבות עובדים במערכות מידע ארגוניות ומול תהליכים ארגונים

תיאור המשרה
חברת טכנולוגיה מחפשת מזכירת קבלה / אדמיניסטרטורית משרדית מאורגנת, שירותית ובעלת גישה חיובית להצטרף לצוות.
התפקיד כולל אחריות על פעילות אדמיניסטרטיבית שוטפת במשרד ועבודה מול הנהלה בכירה.

תחומי אחריות:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי החברה ולהנהלה
מענה טלפוני וקבלת אורחים, ספקים ומועמדים
עבודה מול מנכ"ל החברה - ניהול יומן, תיאום פגישות וקבלת אורחים
תיאום ישיבות הנהלה והזמנת כיבוד
ארגון ותפעול שוטף של המשרד (ציוד משרדי, ריהוט, ספקים)
תמיכה בתהליכי קליטת עובדים חדשים
סיוע בפרויקטים אדמיניסטרטיביים שונים לפי הצורך

התפקיד כולל:
מעקב וחזרה ללידים חמים מפרסום דיגיטלי, יצירת קשר יזום עם בתי עסק מתוך מאגרי מידע, פנייה ללקוחות קיימים להצגת מוצרים נוספים, תיאום פגישות עם סוכנים להרחבת סל השירותים, שמירה על קשר שוטף לחיזוק יחסי הלקוח ועוד.

משרה חלקית- שעות גמישות!
פתרון מצוין לאימהות ולסטודנטים!

שכר+ תנאים מצוינים!