דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת המטואונקלוגיה וצינתורים

על המשרה:
מתן שירות מקצועי ואמפתי, תוך תיאום השירות בין הגורמים הרפואיים ומקצועות הבריאות
 קבלת הקהל המוזמן לרופא / למכון, ניווטו לפני ואחרי הבדיקה ומתן מידע לגבי המשך הטיפול.
 שליטה בעולם התוכן הרפואי והמנהלי, בהתאם ליחידה בה מועסק/ת, תוך התמקצעות והתעדכנות מתמדת לצורך שמירה על כשירות מקצועית.
ניהול אזור ההמתנה למטפלים ולרופאים תוך זיהוי מקרים דחופים.
מתן שירות לרופאים ומטפלים וסיוע בכל פעילות אדמיניסטרטיבית נדרשת.
עבודה לפי הנחיות, תהליכים ודגשים של היחידה בה היא מועסקת תוך שמירה על חסיון רפואי.
ניהול יומני המטפלים והרופאים. 
הכשרה ייעודית לתפקיד במסגרת מכבי.
היקף משרה- 75%
כתובת הסניף- בן גוריון 182, גבעתיים

דרוש.ה רכז.ת תפעול לעמותת חינוך לפסגות 100% משרה החלפה לחל"ד
עמותת חינוך לפסגות פועלת לצמצום פערים חברתיים ולקידום מצוינות אישית בקרב ילדים ובני נוער מהפריפריה החברתית והגיאוגרפית בישראל.
אנחנו מחפשים רכז.ת תפעול בעל.ת ניסיון והבנה עמוקה בעולמות של ניהול תהליכים, תפעול מערכות ותיאום בין ממשקים, שי.תצטרף אלינו ויהיה חלק מהעשייה המשמעותית שלנו.
תחומי אחריות:

אחריות על תפעול שוטף של תוכניות העמותה והובלת תהליכים ארגוניים חוצי יחידות

בנייה וניהול של מערכות מעקב ובקרה, לרבות איסוף נתונים ודוחות ביצוע

עבודה שוטפת מול מטה העמותה, מנהלי אזורים ומרכזים בשטח

אחריות על היבטים לוגיסטיים, אדמיניסטרטיביים ותקציביים בתוכניות העמותה

ייזום והובלה של שיפורים בתהליכי עבודה ובממשקים הארגוניים

כפיפות למנהל תפעול

רכז/ת גבייה ופניות לימודי תעודה (סטודנטים ומועמדים)
אפשרות ל- 100% משרה או ל- 80% משרה, משעות הצהריים עד שעות הערב.
תיאור התפקיד:
* ניהול כל מערך הגבייה בתיאום מול מחלקת כספים.
* שירות אדמיניסטרטיבי לסטודנטים קיימים.
* שירות מכירתי יזום למתעניינים חדשים.

דרוש/ה פקיד הזמנות / מתאם מכירות לתפקיד מגוון ומאתגר.
התפקיד כולל:
-טיפול בהזמנות לקוחות מקבלת הפנייה ועד למשלוח, ניהול מאגר לקוחות ומתן מענה טלפוני ומיילי מקצועי. במסגרת התפקיד תידרש/י לעבוד עם מערכות מידע שונות, לתאם עם ספקים ומחלקות פנימיות, ולוודא עמידה בלוחות זמנים. התפקיד מחייב דיוק רב, יכולת ארגונית גבוהה וחשיבה אנליטית לפתרון בעיות שוטפות. תהיה/י אחראי/ת על מעקב אחר סטטוס הזמנות, עדכון לקוחות בזמן אמת, טיפול בהזמנות דחופות ומיוחדות, וכן ביצוע דוחות תקופתיים. המועמד/ת יעבוד/תעבוד בסביבה דינמית הדורשת גמישות ויכולת הסתגלות למגוון סיטואציות. התפקיד מאפשר פיתוח מקצועי בתחום המכירות והשירות, רכישת ידע במוצרים מגוונים ובניית קשרים עסקיים. דרושה יכולת עבודה תחת לחץ ובקצב מהיר, תוך שמירה על רמת שירות גבוהה ומקצועית. המועמד/ת יצטרך/תצטרך לתאם פגישות, לנהל יומן עבודה ולדאוג לזרימת מידע תקינה בין מחלקות. העבודה במשרה מלאה.

לרשת האסתטיקה אמריקן לייזר החדשה דרוש/ה מזכיר/ה לסניף הדגל בדיזינגוף סנטר.
העבודה הינה במשמרות הכוללת: 3 משמרות ערב + 2 בוקר + שישי לסירוגין.
התפקיד כולל:
קבלת קהל, מענה טלפוני, הרחבת עסקאות ללקוחות, עבודה אדמיניסטריבית שוטפת וכד'.
סביבת עבודה משפחתית ונעימה.
שכר גבוה מאוד למתאימים/ות + בונוסים + ימי כיף ומתנות לחגים.

לחברת הייטק במרכז, דרוש/ה Office Manager למשרה זמנית ל3 חודשים.
עבודה במשרה חלקית, 4.5 שעות ביום. יום עבודה 1 מהבית.

תחומי אחריות:
ניהול יומנים מורכבים של מנהלים בכירים
תיאום פגישות ולוחות זמנים בין צוותים וממשקים שונים
תמיכה בתפעול השוטף של המשרד
קבלת אורחים וניהול עמדת הקבלה
הזמנת כיבוד וטיפול בבקשות אדמיניסטרטיביות של עובדים

אז מה בעצם עושים בעבודה?
התפקיד כולל ניהול משרד ותהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה מול ספקים ומול משרד הבריאות, תמיכה שוטפת במנהלי המסגרות וריכוז תחומי משאבי אנוש באשכול.

כחלק מהתפקיד:

- ניהול ובקרה תקציבית

- ניהול קופות קטנות ותקציבי מסגרות השיקום

-טיפול בדוחות, תשלומים, ופתיחת תיקי ספקים

-טיפול בתשלומי סיוע פרטני

-רכש ציוד משרדי ומתכלים

-אדמיניסטרציה שוטפת: מענה לטלפונים ומיילים, תיאומים, מעקבים

פתיחת קריאות שירות ופיקוח על ניקיון ותחזוקת הסניף


תחומי משאבי אנוש:

-קליטת עובדים חדשים (פרסום מודעות, סינון ראשוני, פתיחת תיק עובד)

-קידום ותפעול פעילויות רווחה

-ליווי מנהלים בתהליכי עבודה

-עבודה צמודה עם מחלקת מש"א במטה


מיקום העבודה: העבודה מתבצעת גם בסניף תל אביב וגם בסניף רמת השרון

היקף המשרה: 50-75%

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*