דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת אדמיניסטרציה ותפעול

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: הרצליה ונתניה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרציה ותפעול (רקע טכני) - נתניה או הרצליה
תיאור התפקיד:
עבודה משרדית-תפעולית: ניהול נתונים, תוכניות עבודה והכנת חומרים לייצור.
עבודה עם מערכות מחשוב: Excel (רמה גבוהה), AutoCAD ו-Priority.
קשר שוטף מול צוותי הייצור ולקוחות החברה.
אחריות על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
תנאי המשרה: מיקום: נתניה. שעות עבודה: משרה מלאה, א'-ה', 08:00-17:00. תפקיד יציב לטווח ארוך עם חפיפה והכשרה מקצועית.
דרישות:
דרישות התפקיד: רקע טכני: הנדסאי/ת או טכנאי/ת - יתרון משמעותי. יכולת קריאת שרטוטים - חובה. שליטה ב-Excel - חובה. ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי בארגון מסודר - חובה. רצון ללמוד ולהתפתח בתחום האנרגיה הסולארית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8569967
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בSort HR
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה העוסקת בתחום חילוץ והצלה, דרוש/ה רכז/ת אופרציה ותפעול לתפקיד הכולל:
שיבוץ כוח אדם לפרויקטי Offshore בהתאם לתכנון הפרויקט ודרישות הלקוח
בקרה מלאה על נתוני - POB (Personnel On Board) זמינות, כשירות ועמידה בדרישות רגולטוריות
ניהול אדמיניסטרטיבי תומך פרויקטים: חשבוניות, הזמנות רכש, דיווחי שעות
תיאום לוגיסטיקה כוללת לצוותים (טיסות, לינה, תחבורה, אישורים)
ממשק שוטף עם לקוחות, עובדים וגורמים פנימיים להבטחת רציפות תפעולית
תמיכה תפעולית במנהלי פרויקטים ובPMO
שיפור תהליכי אופרציה ותיאום ממשקים
דרישות:
ניסיון קודם של לפחות 2-3 שנים בתפקיד תפעולי / אופרציה / קואורדינציה בפרויקטים
ניסיון בעבודה מול לקוחות B2B חובה
היכרות עם סביבת Offshore / אתרי עבודה מורכבים - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה
שליטה מלאה בOffice בדגש על Excel - חובה
נכונות לזמינות מעבר לשעות העבודה במקרי חירום תפעוליים
ניסיון בעבודה עם מערכות נוכחות, Timesheet או ERP - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8549605
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ביקום דרוש/ה עוזר/ת אישית -
ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מלא של ללשכת מנכ"ל בסביבה דינמית ובינלאומית
ניהול יומנים מורכבים וריבוי ממשקים
תיאום ישיבות, אורחים ומשלחות מחו"ל
התנהלות שוטפת בעברית ובאנגלית מול בכירים בארץ ובחו"ל
טיפול ברכש, ספקים, תשלומים ונושאים אישיים
ניהול נסיעות לחו"ל ולוגיסטיקה מלאה
משרה מלאה 8-17
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה בחברה גדולה - חובה!
אנגלית ברמה גבוהה- חובה
שליטה מלאה ב-Office ובעיקר Outlook
ייצוגיות, דיסקרטיות, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית
ניסיון של כ-4-5 שנים בתפקיד דומה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8555315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 15 שעות
דרושים בהמכללה האקדמית רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
המכללה שלנו מתרחבת, ואנחנו מחפשים את הלב הפועם של התוכנית. אם את/ה מגיע/ה עם תודעת שירות גבוהה, יכולת ניהול ממשקים ואהבה לאנשים - המקום שלך איתנו בצוות.

למה להצטרף אלינו?
אנחנו מאמינים שסביבת עבודה נעימה היא המפתח להצלחה. אצלנו תמצא/י אווירה משפחתית, צוות מגובש ותמיכה מקצועית מלאה לאורך כל הדרך.

מה התפקיד כולל?
ליווי אישי ומקיף: מענה וליווי לסטודנטים לאורך כל מחזור החיים האקדמי
ניהול ממשקים: תיווך מקצועי בין הסטודנט למחלקות המנהל וקשר שוטף עם הסגל האקדמי הבכיר.
תפעול אופרטיבי: ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעול שוטף של תוכנית הלימודים (בדומה למודלים המובילים באקדמיה).
פתרון בעיות: מתן מענה יצירתי ומהיר בסביבה דינמית.
דרישות:
הפרופיל שאנחנו מחפשים:
השכלה: בוגר/ת תואר ראשון - חובה.
ניסיון: רקע אדמיניסטרטיבי מוכח - חובה.
ערך מוסף: ניסיון קודם בשירות לקוחות או במוסד אקדמי - יתרון משמעותי.
כישורים: שליטה מלאה ב-Office, יכולת עבודה תחת לחץ וניהול ריבוי משימות בסטנדרט גבוה.
אישיות: יחסי אנוש מעולים, סדר וארגון ברמה גבוהה וראש גדול.

פרטי המשרה:
מיקום: רמת גן.
היקף: משרה מלאה, 5 ימים בשבוע (כולל ימי שישי).
שעות: יומיים בשבוע עבודה עד 18:00.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8552329
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בhumanlink
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
סוכנות רכבים יוקרתית בהרצליה פיתוח מחפשת עוזרת מנכ"ל להצטרף למשפחה.
כולל עבודה מול ספקים, תפעול שוטף של אתרי פרסום החברה וניהול ימי צילום מרוכזים.
אחריות על אירועים מיוחדים, ישיבות צוות, רכישות מרוכזות של ציוד וכו'
דאגה לכל בקשות המנכ"ל ופרויקטים משותפים שיבוצעו במסגרת העבודה.
שעות עבודה 9:00-18:00,
ימי שישי לסירוגין
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - אפשרי גם מהצבא.
אנגלית ברמה טובה.
שליטה בתוכנות office
סדר וארגון, אחריות, הגדלת ראש
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568498
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
הזדמנות להשתלב בחברת נדל"ן יזמית ברעננה! אנו מחפשים מנהל /ת אדמיניסטרטיבית למשרד חם ומשפחתי עם שעות עבודה גמישות.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד, ביצוע הזמנות ועבודה מול בעלי מקצוע וספקים.
- קשר שוטף עם דיירים, טיפול ותיעדוף פניות בנושאי אחזקה וכספים.
- סיוע שוטף בניהול הנכסים המניבים ועבודה תחת מנהל הנכסים.
- בקרה ומעקב אחר מסמכים, התחייבויות ודרישות השוכרים.
- מענה טלפוני ראשי, ניהול מיילים והעברת פניות לעובדים הרלוונטיים.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל למתאימים!
- שעות גמישות: ימים א'-ה', בין השעות 08:00/09:00 ועד 15:00/16:00 (מתאים גם כמשרת אם).
- תחילת עבודה מיידית או בטווח של חודש.
- מיקום: רעננה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- סדר, ארגון, אחריות ואמינות גבוהה.
- יכולת עבודה עצמאית ותקשורת בין-אישית טובה מאוד.
- שליטה טובה במחשב ורצון ללמוד תוכנה חדשה.
- ניסיון קודם בתחום - יתרון.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8560855
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים לצרף אלינו לסביבת עבודה נעימה ומשפחתית,
מנהל /ת משרד אחראי /ת, מסודר /ת ועם ראש גדול.

אופי התפקיד:
- עבודה פקידותית ותיאום פגישות
- עבודה מול ספקים וסיוע בתחום הרכש
- ארגון המשרד וניהול הזמנות שוטפות

היקף המשרה: משרה מלאה
מיקום: נתניה
דרישות:
* ידע בתוכנת Priority - חובה
* ניסיון בתחום הרכש - יתרון משמעותי
* שליטה בoffice - חובה
* סדר, ארגון, אחריות ויחסי אנוש מעולים
* מגורים באזור השרון
* ניידת
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8551301
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בCyWayz Recruitment & Outsourcing
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדלן מובילה דרוש/ה מזכיר/ה לניהול שוטף של בניין משרדים מרכזי בתל אביב.
מדובר בתפקיד עצמאי עם אחריות רחבה, הכולל ניהול תפעולי יומיומי של המתחם ומתן שירות לשוכרי הבניין.
תחומי אחריות:
- מתן שירות שוטף ללקוחות המתחם ושוכרי המשרדים.
- טיפול בפניות, תקלות ותיאומים מול גורמים רלוונטיים.
- עבודה שוטפת מול חברת הניהול והאחזקה.
- ניהול בק אופיס מלא של האתר.
- הזמנות ציוד משרדי וניהול המשרד.
- עדכון נתונים והפקת דוחות במערכות החברה.
- מעקב משימות ותפעול שוטף של הבניין.
- משרה מלאה, ימים א'-ה', קיימת גמישות בשעת התחלה.
שכר 11,000-12,000 ש"ח ותנאים סוציאליים טובים!
דרישות:
- ניסיון קודם באדמיניסטרציה / ניהול משרד / תפעול - חובה
- שליטה טובה באופיס ובמערכות מחשב
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
- שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8554442
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה בתחום ההנדסה האזרחית מגייסת איש/ת אדמיניסטרציה, לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי ותומך בפעילות החברה.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כולל תיאום פגישות מנכ"ל.
- עבודה שוטפת מול עובדי החברה ומתן סיוע להנהלת חשבונות.
- תיוק וניהול חוזים הן במערכת הממוחשבת והן פיזית.
- ריכוז והגשת מכרזי החברה ומעקב שוטף.
- עבודה מול גורמי רגולציה (רשם החברות, רשם הקבלנים) ותיאום מול חברות ממשלתיות וגורמי חוץ.
- מעקב רישיונות כלי צמ"ה.
- טיפול בביטוחים, ערבויות והחלפות רכב מול חברות השכרה.

משרה מלאה, ימים א'-ה', 8 שעות ביום ממשרדי החברה בבית יהושוע.
כפיפות: מנכ"ל החברה.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, יתרון לניסיון בתחום ההנדסה/תשתיות.
- ניסיון בהגשת מכרזים- יתרון משמעותי.
- שליטה ב-Priority - יתרון משמעותי.
- אנגלית ברמה טובה.
- יחסי אנוש טובים, סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
- התאמה לסביבת עבודה קטנה ואינטימית עם אפשרות להרחבת תחומי אחריות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8559175
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/02/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מזכירה למשרה מלאה - חברת נדלן בינלאומית

לחברת נדלן בינלאומית מובילה, הממוקמת בהרצליה, דרושה מזכירה למשרה מלאה בסביבה דינמית ונעימה.

תיאור התפקיד:
* עבודה משרדית שוטפת ותמיכה אדמיניסטרטיבית
* סיוע בהכנת חוזים וחשבוניות
* ניהול תיקי לקוחות
* תיאום מול צוות החברה ולקוחות בארץ ובחול

פרטי המשרה:
שעות עבודה: 9:30-18:00
מיקום: משרדי החברה בהרצליה
שכר חודשי: כ-10,000
אופציות קידום משמעותיות למתאימות
דרישות:
* ניסיון קודם בעבודה משרדית / Back Office - חובה
* יכולת ארגון, סדר ותקשורת בין-אישית גבוהה
* שליטה באנגלית - יתרון משמעותי
* אחריות, רצינות ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8543084
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד