דרושים » מכירות » דרוש /ה מזכיר /ה בק-אופיס למשרדנו בפתח תקווה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
מיקום המשרה: פתח תקווה
למשרד מנכ"ל, דרוש/ה איש אדמיניסטרציה בשילוב משאבי אנוש
שאוהב/ת סדר ואנשים.
התפקיד מהווה את ה"לב" של המשרד וכולל אחריות על התפעול השוטף במשרד.
אנו מחפשים מזכירה עם ראש גדול, דינמית ובעלת יכולת עבודה עצמאית.
חרוצ/ה אכפתית! "תקתקנית" בעלי יכולת ניהולית, אחריות.
תודעת שירות גבוהה.
סביבת עבודה נעימה עם צוות אכפתי ותומך עם עשייה משמעותית.
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקיד דומה.
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint).
יכולת ארגון, תכנון וניהול זמן גבוהה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות.
ראש גדול ו"מולטי טסקינג"
תודעת שירות גבוהה וכישורי בין-אישיים מעולים ויכולת השתלבות בעבודת צוות- חובה.
ניקיון וסדר. תודעת שרות גבוהה. סדר וארגון.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ותיעדוף משימות.
אכפתית! דיסקרטיות, מסירות, אדיבות ומקצועיות.
היקף משרה: משרה מלאה. ימים: א-ה. בין השעות: 08:00-16:00
זמינות מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8565646
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים במקורות
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד, מענה לטלפונים, זימוני פגישות עם ממשקים רבים, מעקב ביצוע משימות ועבודה צמודה מול מנהלת היחידה.
הפקת הסכמים/הזמנות רכש ותשלומי ספקים וניהול תקציב וחשבונות חודשיים
אחריות על סדר וארגון היחידה.
**נדרשת גמישות בשעות העבודה ונכונות לעבודה בשעות נוספות**
דרישות:
12 שנות לימוד לפחות
ניסיון מוכח של שנתיים לפחות בניהול משרד/בעבודה משרדית- חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת  SAP   - חובה
שליטה מלאה  ביישומי ה OFFICE - חובה (אאוטלוק, וורד, אקסל, פאואר פוינט)
השכלה אקדמית - יתרון
גישה טכנולוגית - יתרון
יכולת עבודה בלחץ ותחת ריבוי משימות
התנהלות מסודרת ומתועדת
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים
ראש גדול ויוזם
יסודיות וירידה לפרטים
דיסקרטיות ואמינות
יחסי אנוש טובים
שרירותיות גבוהה
יכולת עבודה בצוות ומול ממשקים רבים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8536696
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים במימד אנושי
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה המתמחה במתן פתרונות טכנולוגיים וציוד רפואי בבני ברק דרוש.ה מנהל.ת משרד שיוסיף.תוסיף שמחה ואווירה חיובית לכל יום עבודה.

התפקיד כולל:
-עבודה אדמיניסטרטיבית וניהול המשרד באופן שוטף ויומיומי
-אחריות על סדר וניקיון המשרדים
-אחריות על הזמנות ציוד משרדי, קניית מצרכי מזון לעובדי המשרד
-מענה ומתן שירות לעובדים ולמנהלי החברה הכולל תיאומי פגישות, סידור חדרי ישיבות והזמנות כיבוד לישיבות, טיפול בחשבוניות מול הנהלה בכירה ועוד

*עבודה במשרה מלאה ימים א-ה בשעות 8-17/9-18*
**שכר- גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים טובים***
דרישות:
- תואר ראשון- יתרון משמעותי
-אנגלית ברמה גבוהה (יכולת קריאה כתיבה ודיבור) - שפת אם - חובה
-ניסיון קודם בתפקיד דומה של ניהול משרד - חובה
- כישורים ארגוניים ויכולת ניהול זמן גבוהים
-יכולת עבודה תחת לחץ ובסביבה דינאמית
-יכולת עבודה עצמאית ובצוות
-יחסי אנוש מצויינים
-שליטה מלאה ביישומי OFFICE, כולל Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8564869
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במעוף ראש העין פיננסי
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול מקצועי בפניות לקוחות דרך מיילים וערוצים דיגיטליים
עבודה מול ספקים וממשקים פנימיים וחיצוניים
טיפול בחיובים וזיכויים
ביצוע מעקבים, בקרה ועדכון סטטוסים
סיוע שוטף לצוותי השירות והתפעול
ימים א-ה בין השעות 08:00-17:00 או 09:00-18:00
עבודה היברידית - יומיים בשבוע מהבית
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה / שירות צבאי אדמיניסטרטיבי - יתרון
שליטה מלאה בתוכנות אופיס (בדגש על אאוטלוק ואקסל)
יכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה
שירותיות גבוהה, סבלנות, סדר ויכולת ניהול משימות
אחריות אישית, דייקנות ויכולת עבודה בצוות ובאופן עצמאי
זמינות מיידית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8555098
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בחבר הון אנושי - סניף אדמיניסטרציה/כספים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
ישיבה בצוות הקבלה.
אחריות לתחזוקה השוטפת של המשרד
מענה טלפוני
טיפול בדואר נכנס ויוצא
סריקות ותיוקים
תיאום פגישות/ישיבות
מתן מענה לעובדי החברה בנושאי אדמיניסטרציה
תחזוקה שוטפת של המשרדים וטיפול בתקלות
קבלת אורחים (לרבות אורחים מחו"ל)
שליחויות, חניות ועוד.
ניהול יומנים בארגון ותמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים בארגון - לפי הצורך.
דרישות:
ניסיון מוכח כמזכיר.ה בארגון בינוני/גדול - חובה
השכלה אקדמית - יתרון משמעותי
ייצוגי.ת, נעים.ה ובעל.ת יחסי אנוש מעולים - חובה
בעל.ת תודעת שירות גבוהה - חובה
ניסיון מוכח בעבודה עם תוכנות אופיס לרבות EXCEL  ו-POWERPOINT
יכולת התנסחות בכתב ובע"פ ברמה גבוהה
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובסביבה דינאמית
עמידה בלחצים וריבוי משימות
סדר וארגון
הופעה ייצוגית ומכובדת - חובה
אנגלית ברמה בסיסית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8542393
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
למטה החברה בפתח תקווה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ומשמעותי.

היקף משרה: מלאה, ימים א'-ה' בין השעות 08:00-16:00

תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
עבודה שוטפת מול חברת וולט
הפקת דוחות ובקרה שוטפת
משימות אדמיניסטרטיביות כלליות ותמיכה במחלקות המטה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה

הזדמנות להשתלב בסביבה מקצועית ונעימה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8554483
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים/ות תפקיד שהוא הרבה מעבר לאדמיניסטרציה? למשרד עורכי דין בוטיק בתל אביב, העוסק בתחום הנדל"ן והיזמות, דרוש/ה מנהל /ת משרד "פלפלית", בעלת תקתקנות פנומנלית ויכולת הובלה עצמאית. אנחנו מחפשים יד ימין שתנהל את המשרד ביד רמה ותצמח יחד איתנו!

תיאור תפקיד:
- תפעול שוטף: ניהול המשרד מקצה לקצה, עבודה שוטפת מול עורכי דין, לקוחות וספקים.
- ניהול כספים: אחריות על הצד הפיננסי-מנהלתי, הפקת חשבוניות וקבלות וביצוע גבייה.
- אדמיניסטרציה חכמה: ניהול יומנים מורכבים, הכנת מסמכים משפטיים ותיוק חכם.
- ראש גדול: ביצוע משימות באופן עצמאי, יוזמה לשיפור תהליכים ופתרון תקלות בזמן אמת.
- עבודה בסביבה דינמית, יוקרתית ומקצועית בלב תל אביב.

שכר ותנאים:
- היקף משרה: משרה מלאה (קיימת גמישות מסוימת לסטודנטיות/ים עם יכולת למשרה כמעט מלאה).
- תנאים טובים ואופק קידום משמעותי לטווח ארוך.
- מיקום אטרקטיבי בלב תל אביב.
- מיקום: תל אביב

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן - שלחו קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- חריפות וחדות: קליטה מהירה, ביצוע מדויק ויכולת להיות "על זה" ב-200%.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה (ניסיון ממשרד עו"ד או מעולם הנדל"ן - יתרון משמעותי).
- שליטה טכנולוגית: שליטה מלאה ביישומי Office (Word ו-Excel).
- אנגלית ברמה טובה - יתרון.
- יחסי אנוש מעולים, ייצוגיות ויכולת עבודה מול קהל לקוחות איכותי.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת privacy@jobspacepro.com. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8545945
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
אדמיניסטרציה כללית:
מענה טלפוני, התנהלות מול נותני שרות וחברות קבלן, ניהול שוטף של המשרד: תחזוקה והזמנת ציוד.
דרישות:
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
סדר וארגון - חובה
אישיות נעימה ושירותית.
יכולת תקשורתית גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית.
שליטה בתוכנות אופיס. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8458758
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בסמינר הקיבוצים
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
מה תעשה.י ביום יום:
תפקיד משמעותי, דינמי ומרכזי בעשייה האקדמית של בית הספר, הכולל תפעול אקדמי, פדגוגי ואדמיניסטרטיבי כולל של קורסים והשתלמויות
ובכלל זאת:
אחריות כוללת על פתיחה, ניהול וסגירה של קורסים והשתלמויות בבית הספר ללימודים מתקדמים
סיוע בבנייית סילבוסים ותוכניות הכשרה לאנשי חינוך-טיפול ומנהלים
תיאום צרכים לוגיסטיים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
מתן שירות לסטודנטים ולמרצים
תיאום מול אגפים שונים במכללה
עבודה בצוות וממשקי עבודה עם הדרג הניהולי של בית הספר
דרישות:
מה אנחנו מחפשים:
ניסיון בעבודה עם מערכות מידע וריבוי ממשקים
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות
שליטה מלאה ביישומי Office
תואר ראשון בתחומים רלוונטיים
זמינות ל100% משרה, יום עבודה מהבית לאחר תקופת הכשרה
- סמינר הקיבוצים, העבודה בתל אביב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8492912
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
28/01/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
קבוצה מהחברות המובילות בישראל בעולמות ה-IT, התקשורת, הענן והאינטגרציה, מגייסת פקיד/ת קבלה לתפקיד משמעותי ודינמי בסביבה טכנולוגית מתקדמת בפתח תקווה.

תיאור התפקיד:
תפקיד מרכזי ודינמי בארגון טכנולוגי מוביל
שילוב של עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
עבודה בסביבה טכנולוגית מתקדמת עם מערכות וכלים חדשניים
ממשק יומיומי עם הנהלה בכירה וגורמים פניםארגוניים וחיצוניים
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות להנהלה הבכירה
עבודה יומיומית עם Outlook ויישומי Office
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בתהליכים תפעוליים
אחריות על רכש משרדי, עבודה מול ספקים ונותני שירות
תחזוקה שוטפת של המשרד ודאגה לרווחת העובדים
מתן שירות פניםארגוני וחיצוני ברמה גבוהה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
ניסיון מוכח בניהול יומנים ותיאום פגישות - חובה
שליטה מלאה ב-Office וב-Outlook - חובה
אנגלית ברמה טובה
סדר, ארגון וירידה לפרטים
יכולת עבודה בריבוי משימות ובקצב גבוה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8519386
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
18/02/2026
חברה חסויה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה פנים מחייכות! הצטרפו לצוות דלפק השירות שלנו 
אנחנו מחפשים איש שירות אנרגטיים, ייצוגיים ושירותיים שיצטרפו למשפחה שלנו ויהיו הלב הפועם של דלפק השירות
מה כולל התפקיד?
שירות פרונטלי של לקוחות.
מענה טלפוני
אדמיניסטרציה שוטפת ועבודת בק אופיס.
פרטים נוספים:
העסקה ישירה מהיום הראשון
תנאים טובים למתאימים/ות.
מיקום המשרה: כיום פ"ת בהמשך השנה במודיעין (ליגד סנטר)
היקף המשרה: משרה מלאה 7.30-17.00
נשמע כמוך? שלח/י לנו קורות חיים!
למייל או בנייד/ווטסאפ.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מעולים (חובה!).
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת (אופיס, תוכנות ניהול ).
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול מספר משימות במקביל.
ייצוגיות, סדר וארגון.
שליטה בשפה העברית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8551479
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד