דרוש/ה מזכיר/ה בלשכת ראש העיר.
היקף משרה - % 100 משרה.
דרגת המשרה - העסקה לפי דרגה 6-8 בדירוג המנהלי.
כפיפות - למנהלת הלשכה + ראש העיר.
תיאור התפקיד:
מענה טלפוני וסינון פניות בהתאם למדיניות הלשכה.
ניהול יומן ראש העיר ותיאום פגישות, פגישות עבודה ודיונים.
ריכוז, הכנה ועריכה של חומרים לפגישות ולדיונים.
טיפול בדואר נכנס ויוצא, לרבות ניסוח מכתבים רשמיים ותיעוד פניות.
עבודה שוטפת מול מנהלי אגפים במחלקות העירייה, דוברות, לשכה משפטית ועוד.
טיפול בפניות ציבור המופנות לראש העיר ותיאומן להמשך טיפול.
קיום קשרי עבודה עם משרדי ממשלה, נציגי ציבור, ספקים וגורמים חיצוניים.
תיאום לוגיסטי לאירועים רשמיים, ישיבות מועצה ומפגשי ציבור.
הכנת חדרי ישיבות, הכנת מסמכים וניהול פרוטוקולים לפי הצורך.
שמירה על סדר היום והעדפות העבודה של ראש העיר.
טיפול במשימות אד הוק, ניהול משימות מעקב ותיעוד.
שמירה על דיסקרטיות מלאה ורגישות למידע רגיש.
הכנת מצגות, מצעי וסיכומי דיונים
תאריך הגשת המועמדות: 10/03/2026 00:00.
דרישות:
12 שנות לימוד.
ידע בתוכנות אופיס.
כישורים אישיים
אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, מרץ ופעלתנות, רהיטות ויכולת התבטאות גבוהה בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.