תפקיד מגוון ודינמי הכולל ממשקי עבודה מקומיים ותקשורת עם ספקים בחו"ל.

תיאור התפקיד:

עבודת BACK OFFICE
התנהלות מול הספקים בחו"ל
בקרה על עמידה בתחזיות
הקמת פריטים במערכת
מעקב אחר פיתוח קולקציה ותהליך הייצור
תקשורת עם מחלקות שונות בארגון
ראשון- חמישי, משרה מלאה!

. קליטת והקלדת הזמנות במערכת: פרמיום ניהול שוטף של תיקי לקוחות
. מתן מענה שוטף ללקוחות ושמירה על רמת שירות גבוהה
ארגוניים (רכש, לוגיסטיקה, כספים וכו) -עבודה מרובת ממשקים פנים
. ממשק עבודה שוטף עם מחלקת כספים לצורך בקרה וסגירת הזמנות ייבוא
. אחריות על מתן מענה מקצועי, זמין ואיכותי ללקוחות החברה
. מעקב אחר הזמנות והשלמות חוסרים
. תפעול תהליכי רכש בהתאם לצרכים והזמנות
: תפעול השילוח הימי
o הקלדת הזמנות לספקים
o מעקב ובקרה אחר משלוחים
o עבודה מול ספקים ומשלחים בקרה על זמני אספקה ועמידה ביעדים
טיפול בחריגים ומתן פתרונות בזמן אמת

לחברה מסחרית בת"א דרושים אנשי בק אופיס/רכש למחלקת הרכש בחברה
משרה מלאה.

במסגרת התפקיד:
הנפקת הזמנות רכש וטיפול בהן עד להגעת הסחורה
טיפול בבעיות איכות מול ספקים וקבלני משנה.
תמחור מוצרים ובקרת הוצאות.
מעבר ואישור על חשבוניות הרכישה.
קשר עם הספקים בחו"ל
קשר שוטף עם קבלני משנה, (קבלת הצעות מחיר, ייעול תהליכים, זמני אספקה והוזלת מחירים)
מציאת ספקים חדשים
ניהול משא ומתן מול הספקים
מתן שירות ותפעול לכל הגורמים בתהליך ההזמנה
התפקיד מאתגר מאוד ודורש ראש גדול עם יכולת לעבוד בצוות ועצמאית

לחברה טכנולוגית מצליחה בראש העין דרוש/ה קדמ/ת רכש- תיאום אספקות
מטרת התפקיד

אחריות על ניהול ומעקב אחר אספקות ציוד מחשוב וחומרה, עבודה שוטפת מול ספקים, יבואנים ויצרנים, והבטחת זמינות ציוד בהתאם לדרישות הארגון, לוחות זמנים ופרויקטים.

תחומי אחריות עיקריים

מעקב שוטף אחר הזמנות רכש לציוד מחשוב (שרתים, רכיבי חומרה, ציוד תקשורת)

עבודה מול ספקים, בארץ ובחו"ל

אישורי הזמנה, זמני אספקה, זמינות מלאי, חוסרים

טיפול בעיכובים, חוסרים וחריגות אספקה

עדכון סטטוס אספקות לגורמים פנים ארגוני

מעקב אחר משלוחים, שילוח, שחרור ממכס (במידת הצורך)

עבודה שוטפת במערכת פריורטי

ניהול קבצי מעקב ודוחות אספקה (Excel)



ממשקים

פנימיים:

רכש, פרויקטים, מחסן, כספים,תפ"י,מכירות

חיצוניים:

ספקי חומרה, יבואנים, מפיצים, יצרנים, חברות שילוח

חברה יצרנית מצליחה בפארק תעשיות אפק מחפשת מנהל /ת תיאום לקוחות לניהול לקוחות אסטרטגיים מקצה לקצה.
תחומי אחריות:
ניהול לקוחות גדולים לאורך כל מחזור החיים - מקבלת הזמנה ועד אספקה
הקמה וניהול הזמנות במערכת
תיאום בין הלקוח לצוותי הייצור, הפיתוח והלוגיסטיקה
מתן צפי אספקה וליווי שוטף מול הלקוח
פתרון חריגות ושמירה על שביעות רצון לקוחות

לחברת תדהר רכז/ת תפעול ואדמיניסטרציה למטה החברה ברעננה
תפעול שוטף של צרכי משרד המטה: ניקיון, ציוד משרדי, מטבחונים, קפה, אזורים ציבוריים וחדרי ישיבות.
טיפול בבקשות שירות, תיאום מול צוות אחזקה, ניקיון, ביטחון ושאר ספקי שירות.
ניהול מלאי שוטף של ציוד משרדי, מטבחונים וחומרי ניקיון.
תפעול הצעות מחיר, מעקב אחר הזמנות וחשבוניות.
סיוע בבניית נהלים, תקציב שנתי, מומ מול ספקים, בקרה על הסכמים וחוזים.

לחברה קבלנית דרוש/ה
רפרנט/ית קשרי לקוחות למחלקת דיירים - מספר משרה 255

תיאור התפקיד:
ליווי מקצועי ואישי של רוכשי דירות משלב הרכישה ועד למסירת הנכס.
התפקיד כולל טיפול בהיבטים פיננסיים, הקמת חוזי מכר במערכות החברה, וניהול שוטף של כלל תהליך הרכישה במערכות המידע.
העבודה מתבצעת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

משרדים בראש העין
ללא מודל היברידי

בדיקה וקליטת חשבוניות במערכת הפריורטי
הזנה לפי הזמנות רכש, מחירון / הסכם, בצרוף דוחות מתאימים
קשר ישיר מול המנהלים בשטח וכן מול הספקים
התנהלות ישירה מול מחלקת הרכש והנהלת החשבונות.