דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ת הנהלה לחברה בינלאומית באור יהודה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בקבוצת T&M ישראל
למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה.
ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
מטה החברה ממוקם באור יהודה.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.
דרישות:
זמינות למשרה מלאה 5 ימים בשבוע, 08:00 - 17:00 (קיימת גמישות קלה בשעות) - חובה.
שליטה מלאה ביישומי אופיס (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת ריבוי משימות ודיוק בפרטים.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות.
יכולת עבודה בעומסים משתנים, ולעיתים בתנאי לחץ.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8562618
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בקבוצת כרמל
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם של 3 + שנים בתפקד מזכיר/ת הנהלה/ מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת- חובה
שליטה בשפה האנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
שליטה על כל מערכות האופיס- חובה
תשומת לב לפרטים ויכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות!
יחסי אנוש טובים ותקשורת בינאישית גבוהה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בבר שרותי השמה וגיוס
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברת יזמות נדל"ן מובילה בתחום ההתחדשות העירונית
אנו מחפשים מזכיר/ת חברה מקצועי/ת, שירותי/ת ובעל/ת ראש גדול, לניהול ותפעול שוטף של המשרד ולתמיכה בהנהלת החברה ובצוותי הפרויקטים.

אם את/ה אוהב/ת סדר, עבודה דינמית וריבוי משימות - מקומך איתנו.

תחומי אחריות:

ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים

מענה טלפוני מקצועי וטיפול שוטף בפניות דיירים, ספקים וגורמי חוץ

ניהול מסמכים, חוזים ותיקי פרויקטים

עבודה מול ספקים, הצעות מחיר והזמנת ציוד משרדי

סיוע בארגון ישיבות הנהלה, פגישות וכנסי דיירים

הכנת מצגות, דוחות ומסמכים רשמיים

תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בהנהלת החברה
דרישות:
ניסיון של 2-3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות
שליטה מלאה ב-Office (בדגש על Outlook, Word ו-PowerPoint)
יכולת עבודה עצמאית, ניהול משימות ותיעדוף נכון
סדר, ארגון ודיוק ברמה גבוהה
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
אנגלית ברמה טובה (דיבור וכתיבה) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8564473
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקבוצת גדיש הנדסה וניהול
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
שכר: 10,000-12,000
תנאים נוספים:קרן השתלמות, ביטוח מנהלים
הזדמנות ייחודית להשתלב בלב העשייה הניהולית של גדיש
קבוצת גדיש מהחברות המובילות בישראל בניהול והנדסה אזרחית, מזמינה אותך להצטרף לתפקיד מפתח לצד סמנכ"ל ההנדסה וסמנכ"לית הפיתוח העסקי - בתפקיד משמעותי המשלב אדמיניסטרציה מתקדמת, אנליזה, תפעול ובקרה.
אנחנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת עם חשיבה אנליטית, אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת הובלת תהליכים - שי/תהווה גורם מקשר מרכזי בין פעילות השטח למטה החברה.
זהו תפקיד דינמי המאפשר חשיפה אמיתית לעולמות הניהול הבכיר, קבלת החלטות, תהליכי בקרה ושיווק - והזדמנות ללמוד מקרוב כיצד פועל מטה של חברה מובילה בתחומה.

תחומי אחריות עיקריים
ניהול יומנים מורכבים ותעדוף משימות עבור הנהלה בכירה.
ריכוז, ניתוח ועיבוד נתונים מהשטח והצגתם בדוחות הנהלה ומצגות מקצועיות.
עבודה שוטפת מול חברת השיווק וסנכרון בין היחידות המקצועיות למטה.
שימוש בכלי AI ובמערכות ניהול מתקדמות לייעול תהליכים ושיפור ביצועים.
הובלה ותיאום עבודת מזכירויות הסניפים ברחבי הארץ.
דרישות:
תואר ראשון - חובה.
שליטה גבוהה באקסל ובבניית מצגות - חובה.
יכולת טכנולוגית גבוהה, למידה עצמאית ומהירה של מערכות חדשות ושימוש בכלי AI - חובה.
יכולת עבודה בצוות, הנעת ממשקים, יחסי אנוש מצוינים, אחריות וראש גדול.
היכרות עם תוכנות לניהול לוחות זמנים (כגון MS-Project) - יתרון משמעותי.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
זו ההזדמנות שלך להיות חלק מחברה מובילה, להשפיע, ללמוד ולצמוח - בתפקיד שמחבר בין אנשים, נתונים והובלת תהליכים ברמה הגבוהה ביותר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8563714
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.
דרישות:
תנאי סף:
ניסיון קודם מוכח בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד / עוזר.ת אישי.ת - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ו-Outlook) - חובה.
יכולת ניסוח מעולה בעברית (כתב ובעל פה) - יתרון, לא חובה.
זמינות למשרה מלאה (שעות גמישות בחלק מהתפקידים).
יתרונות ודרישות נוספות:
ניסיון מעולם הבנייה, התשתיות או הנדל"ן - יתרון משמעותי מאוד.
היכרות עם מערכת Priority - יתרון.
אנגלית ברמה גבוהה (למשרות תמיכה בהנהלה בכירה).
ידע בסיסי בהנהלת חשבונות / טיפול בשכר - יתרון.
מאפייני אישיות: אנחנו מחפשים אנשים עם "ראש גדול", יכולת תעדוף משימות תחת עומס, אסרטיביות לצד תודעת שירות גבוהה, ובעיקר - יחסי אנוש מעולים שגורמים לכל משרד לתקתק בחיוך.

תנאים נוספים: רכב / קרן השתלמות / החזר הוצאות
מספר משרה: 1027 1071 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8568957
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בהמשקם בע"מ
מיקום המשרה: אור יהודה
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 6,000-8,000
לחברת המשקם אשר מעסיקה עובדים עם מגבלה בפריסה ארצית
דרוש.ה מזכיר.ת מנכ"ל למטה החברה באור יהודה
התפקיד כולל:
ניהול שוטף של יומן המנכ"ל תיאום פגישות, עבודה מול דרגים בכירים, מעקב אחר משימות
תקשורת שוטפת עם ממשקי החברה
אחריות על עמדת הקבלה: קבלת אורחים, מענה טלפוני, ניהול דואר נכנס ויוצא, טיפול בהזמנות ציוד משרדי ותחזוקת המשרד
עבודה מול ספקים (ציוד משרדי ועוד), ביצוע סידורים חיצוניים (כגון סניף הדואר)
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול יומן חובה
עברית רהוטה, כושר ניסוח גבוה בכתב ובעל פה
תודעת שירות גבוהה, אדיבות וייצוגיות
דיסקרטיות, אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית
שליטה ביישומי Office, כולל Outlook ו-Word
יכולת לנהל ממשקים עם מגוון רחב של אנשים

היקף משרה: מלאה, במשרדי החברה באור יהודה
סביבת עבודה נעימה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8255698
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: אור יהודה
סוג משרה: משרה מלאה
מיקום המשרה: אור יהודה
סוג משרה: משרה מלאה

לחברה מובילה במגזר הציבורי דרושה מזכירת חברה, אחראית, מקצועית ובעלת יכולת סדר וארגון גבוהה.
תיאור התפקיד:
ניהול משרד שוטף
ניהול ותיאום יומנים
הכנת חומר לישיבת דירקטוריון
מענה טלפוני ושירות לקוחות פנים ארגוני
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
דרישות:
ניסיון בניהול משרד
שליטה מלאה ביישומי המחשב
יחסי אנוש מצוינים, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
אחריות, דיסקרטיות וראש גדול

היקף משרה 100% משרה
תנאים טובים למתאימים
מיקום אור יהודה
טווח שכר בין 7500-8500

יתרון לזמינות מיידית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8559222
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום תרבות הפנאי והבילוי דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
תחומי אחריות:
*ניהול יומנים ותיאום פגישות.
*ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
*אירוח פגישות.
*עבודה מול ספקים והזמנות ציוד.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד דומה- חובה.
-שליטה מלאה ביישומי אופיס- חובה.
-סדר וארגון ברמה גבוהה, תודעת שירות ויחסי אנוש.
-דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ.
-היקף המשרה: משרה מלאה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8546896
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בהמשקם בע"מ
מיקום המשרה: אור יהודה
סוג משרה: מספר סוגים
המשרה מיועדת לאנשים עם מגבלה

במסגרת התפקיד:
מענה טלפוני שוטף למרכזיה לאורך היום
  ניהול לשכת מנכ"ל ניהול יומן של מנכ"ל החברה ובעלי תפקידים נוספים, תיאום  פגישות, קשר עם ממשקים שונים בתוך ומחוץ לחברה.
 מתן סיוע ושירות לעובדי המשרד הראשי בדגש על שני מנהלי חטיבות טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף; סריקת מסמכים, החתמתם והפצתם לגורמים שונים
טיפול ברכש הזמנת ציוד משרדי, רכישת מוצרי מזון למשרד, כיבוד לישיבות וכו'
סידור וארגון המשרד לטובת ישיבות ואחריות כוללת על הנראות
 איוש עמדת קבלה כולל קבלת אורחי
דרישות:
יכולת למענה טלפוני 
ניסיון בניהול משרד לפחות חצי שנה בתפקיד דומה - חובה
תעודת בגרות מלאה חובה
יכולת ביטוי טובה בכתב ובעל פה חובה
שירותיות, אדיבות, סבלנות, יחסי אנוש מעולים, יכולות של סדר, אחריות וארגון גבוהות
ידע בתוכנות Office בדגש על Out

המשרה הינה משרה מלאה א-ה, החלפה לחופשת לידה

*המשרה פונה לנשים וגברים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8317532
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים ביד ביד
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת כ"א מובילה בפריסה ארצית דרוש/ה נציג/ת שירות לקוחות לתפקיד דינאמי ומאתגר:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות
- מענה פרונטלי וטלפוני
- עבודה מול לקוחות ומטפלים
- ביצוע משימות שוטפות לפי הצורך
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי
- שליטה מלאה ביישומי Office (בדגש על Excel ו-Outlook)
- יכולת ארגון גבוהה, סדר ודיוק בפרטים
- שירותיות, אדיבות ויחסי אנוש מעולים
- עברית רהוטה, אנגלית ברמה טובה- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8561128
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בקבוצת אשטרום
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת אשטרום מגייסת מזכיר/ת הנהלה

תחומי אחריות:

- ניהול יומני חברי הנהלה
- עבודה מול ממשקים בכירים פנים וחוץ ארגוניים
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
- תיאום נסיעות לחו"ל
- מתן מענה ושירות מקצועי למשימות השוטפות תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות 
- עבודה בצוות מזכירות

מיקום המשרה- מגדלי LYFE, בני ברק
דרישות:
מה חשוב שיהיה לך?

- ניסיון בעבודה כמזכיר.ת מנכ"ל/סמנכ"ל ובעבודה מול דרגים בכירים - חובה
- אנגלית ברמה גבוהה
- שליטה ביישומי מחשב ועבודה בסביבה ממוחשבת
- יחסי אנוש מעולים
- יכולת השתלבות ועבודה בסינרגיה בצוות
- יכולת עבודה תחת ריבוי משימות, אחריות, סדר ארגון ודיוק המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8497287
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד