מה בתפקיד?
- ניהול יומנים: ניהול ותעדוף יומנים מרובים ומורכבים עבור בעלי תפקידים בכירים בהנהלה, תוך שליטה מוחלטת ב-Outlook.
- תיאום לוגיסטי ואדמיניסטרטיבי: ניהול קשרים רציפים ותיאומים מול ממשקי חוץ ופנים (ספקים, מועצה, מוסדות וקהילה).
- אחריות על פורום ישיבות והנהלות הקיבוץ - מזימון המשתתפים וארגון לוגיסטי, ועד כתיבת סיכומים ופרוטוקולים ברמה גבוהה, הפצתם ומעקב ביצוע.
- ניהול שוטף של מבנה המזכירות, אחריות על רכש משרדי, ניהול תקציב אדמיניסטרטיבי ותפעול תקין של סביבת העבודה.
- אחריות על מערך חלוקת הדואר היישובי ומתן שירות לחברי הקהילה.
- ניהול מסמכים ומסדי נתונים, תיוק דיגיטלי ופיזי, ומעקב אחר ביצוע משימות והחלטות הנהלה.
דרישות:
מה אנחנו מחפשות בך?
- ניסיון מוכח בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי בכיר (חובה).
- שליטה מעולה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-Word.
- יכולת ניסוח וכתיבת פרוטוקולים וסיכומי פגישה בצורה עניינית ומקצועית.
- דיסקרטיות מוחלטת, יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות, כושר ארגון יוצא דופן ו"ראש גדול".
- תקשורת בין-אישית גבוהה, אדיבות לצד אסרטיביות, ותודעת שירות בעבודה מול דרגים שונים.
?כפיפות: יו"ר הקיבוץ.
?היקף משרה: 100% משרה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00-17:00. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.