דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה אחראי /ת תפעול לחברה מובילה ביקנעם!

עיקר התפקיד הוא בתחום הלקוחות -
הפקת חשבוניות וקבלות במספר מטבעות
רישום תקבולים מלקוחות על בסיס יומי (העברות, צ'קים וכרטיסי אשראי)
ביצוע התאמות בכרטיסי הלקוחות
מעקב אחר חובות וניהול גבייה שוטפת
עבודה מול לקוחות בארץ ובחו"ל באנגלית
חישובי עמלות לסוכנים ועדכון דוחות.
יבוא ממשקים בין מערכות ה ERP של החברה
בתחום הספקים -
קליטת חשבוניות ספקים
התאמות כרטסות ספקים
סיוע בהכנת תשלומים

ניהול ותפעול מחלקה, תוך הקפדה על עמידה בסטנדרטים טכניים, בטיחותיים ואיכותיים. אחריות על צוות עובדים מקצועי,
תכנון העבודה השוטפת, ניהול מלאי, בקרה על לוחות זמנים ותיאום עם ארגוניים וחוץ ארגוניים ,
ניהול שוטף של צוות עובדים -  חלוקת משימות, מעקב ובקרה על ביצוע
ניהול זמינות חלקים וחומרי גלם -  עבודה מול מחסן ורכש 
 בקרה על איכות העבודה והקפדה על נהלי בטיחות ותקני איכות ISO, תקנים חשמליים וכו ' 
תיאום בין המחלקה לגורמי הנדסה, שירות לקוחות ותפעול
בניית תוכניות עבודה, ניהול לוז ועמידה ביעדי הספק 
אחריות על תחזוקת הציוד 
הובלת תהליכי שיפור וייעול כולל הכשרת עובדים, הטמעת שיטות עבודה חדשות ועוד

משרה זמנית לתקופה של כחצי שנה בשלב ראשון, עם אופציה להארכה.
תיאור התפקיד
אחריות לניהול מקצה לקצה של פעילויות תפעוליות, מסחריות והנדסיות מול קבלן משנה, תוך הבטחת אספקה בזמן ובאיכות בהתאם לתוכנית הבנייה של החברה.
התפקיד מהווה נקודת קשר מרכזית מול קבלן המשנה, בשיתוף פעולה שוטף עם ממשקים פנימיים וספקי משנה, לצורך פתרון סוגיות והבטחת ביצוע תקין של כלל התהליכים.

תחומי אחריות
הובלת כלל התהליכים והסוגיות מול קבלן המשנה והבטחת פתרון מלא ובזמן

מעקב אחר ביצועי ייצור ואספקה בהתאם לתוכנית הבנייה

פיתוח, תחזוקה והעברת תוכנית בנייה רבעונית

ייזום וניהול תהליכי הזמנות

הובלה והשתתפות בסקירות עסקיות רבעוניות

תמיכה ביוזמות להגדלת קיבולת

ניהול ספירות מלאי רבעוניות באתרי הספק

הובלת ועדות MRB בשיתוף איכות והנדסה

ניהול מחירוני ספקים ותשתיות רכש במערכת SAP

לחברת פרויקטים מובילה בתחום הבטחוני דרוש/ה מנהל /ת תפי לתפקיד דינמי ומשפיע הכולל פיקוח על תכנון,
בקרה ושיפור תהליכי ייצור מתקדמים. התפקיד מצריך אחריות רחבה על עמידה ביעדים ולוחות זמנים, תוך שיתוף פעולה צמוד עם מחלקות ייצור, רכש, לוגיסטיקה והנדסה.
האחריות כוללת בניית תוכניות עבודה בהתאמה להזמנות ותחזיות, הבטחת רציפות תפעולית וניהול מלאים תוך זיהוי צווארי בקבוק ושיפור תהליכי עבודה.

ניהול שוטף של הלקוח על כל היבטיו (פרט להצעות מחיר, תנאי תשלום, בדיקת רווחיות והפן הטכני).
אחריות על תיאום המכירות בין החברה בארץ לבין לקוחות בחו"ל אשר יוגדרו לתפקיד זה. טיפול במעטפת הלוגיסטית, פיקוח אחר זרימה תקינה של ההזמנה בתהליך קליטת ההזמנה, הייצור, האספקה ועד הגעת המשלוח ליעדו, כולל שירות לאחר ביצוע ההזמנה.
קשר יומי שוטף עם גורמים שונים אצל הלקוחות המוגדרים, ניהול מחירונים והצעות מחיר, הזנת נתונים למערכת ERP, פתיחת הזמנות למחלקות הייצור וניתוב הזמנות מול מחלקת תפ"י, מעקב אחר, ההזמנות ומועד אספקתן, טיפול במסמכי המשלוחים, עדכון עלויות מעמילי המכס, ניהול ממשקים פנים ארגוניים (בארץ ובחו"ל) עם: תפ"י, לוגיסטיקה, תוצ"ג,רכש, גרפיקה, טכנולוגיה, הנה"ח, טיפול בתלונות לקוח קליטתן במערכת ואחריות למתן מענה לאחר בירור
ובדיקה, טיפול בגבייה ובזיכויים, ממשק עם ספקים חיצוניים, ממשק עם סוכנים בחו"ל תקשורת, הפקת דו"ח רבעוני מדווח/ת למנהל מכירות בייצוא.

אנחנו מחפשים ראש/ת צוות בקו ייצור מנוסה להובלת פעילות הייצור, ניהול צוותים והטמעת תהליכי מצוינות תפעולית בסביבת ייצור מתקדמת.
 
תחומי אחריות

ניהול הפעילות השוטפת של מערך הייצור והובלת הצוותים לעמידה ביעדים בתחומי בטיחות, איכות, אספקה ועלויות.

עבודה שוטפת עם ממשקים חוציארגון כגון הנדסה, איכות, אחזקה ושרשרת אספקה לצורך פתרון בעיות ושיפור ביצועים תפעוליים.

נוכחות גבוהה ברצפת הייצור לצורך זיהוי אתגרים תפעוליים, ניהול שגרות עבודה ומתן מענה לצוותים.

הובלה, פיתוח והנעת צוותי ייצור ומנהלי צוותים, תוך טיפוח תרבות של אחריות, מצוינות ושיפור מתמיד.

הובלת תהליכי שיפור תהליכים וייעול עבודה ברצפת הייצור בהתאם למתודולוגיות מצוינות תפעולית.

אחריות על תכנון משאבים, מבנה צוותים ותעדוף פעילויות ייצור בהתאם לצרכים העסקיים.

ניהול ביצועי עובדים וטיפול בנושאי משאבי אנוש כגון פיתוח עובדים, ביצועים ונוכחות.

הובלת יוזמות לשיפור ביצועים, הטמעת מתודולוגיות ניהול מתקדמות ושיפור מתמיד בתהליכי העבודה.

פיקוח וניהול המרפאה
תיאום פגישות, ניהול יומנים
עבודה מול לקוחות וספקים
תיאום תורים, בדיקות, ייעוצים והמשך טיפול
ניהול ותיעוד מסמכים רפואיים בהתאם לנהלים
עבודה שוטפת מול רופאים, אחיות, ומנהלי מחלקות
טיפול בטפסים רפואיים, התחייבויות, סיכומי ביקור והפניות
מעקב אחר רצף טיפול וסיוע אדמיניסטרטיבי למחלקה