התפקיד בכפיפות לחשבת השכר של החברה. העבודה במשרה מלאה, עם נכונות לביצוע שעות נוספות בהתאם לצורך.
משימות:
1. דיווח נתוני השכר למערכת הממוחשבת של לשכת השירות להפקת שכר (חילן) לרבות דיווחים בהתאם לדוחות הנוכחות;
2. קליטת עובדים חדשים במערכת השכר ועדכון תנאי שכר של עובדים קיימים בהתאם להנחיות הממונים;
3. עדכון ובדיקת נתוני משכורות ותשלומים נלווים לעובדים, בדיקה ובקרת שלמות ונכונות נתונים בקובץ המשכורת לפני ואחרי ביצוע התשלום (קלט פלט), באמצעות ייזום בדיקות מדגמיות, הפקת דו"חות והרצת תלושי ניסוי;
4. בקרה על תלושי השכר ;
5. עריכת "גמר חשבון" ומעקב אחרי ביצוע לעובדים המסיימים את עבודתם (פיטורין, התפטרות, פרישה), לרבות עריכת מכתבים ושליחתם לקרנות הפנסיה, קופות הגמל וקרנות השתלמות, לרבות מילוי טפסים לעובדים לקבלת זכאות לשחרור כספי פיצויים;
6. טיפול בפניות עובדים בכל הקשור לנושאי השכר שבאחריות בעל/ת התפקיד.
7. יישום הסכמים והנחיות הנהלה בשכר ובקרתם.

טיפול מלא בספקים ולקוחות (קליטת חשבוניות, הפקה, גבייה, התאמות).
התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
דיווחים לרשויות (מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי).
סגירות חודשיות ורבעוניות עד מאזן.
ניהול תשלומים (צ'קים, העברות בנקאיות).
הכנה וניהול של תהליך שכר לעובדים חודשיים ועובדים שעתיים.
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים פנימיים.
משרה מלאה בין השעות 8:00-17:00
מקום העבודה-קרית אתא