משרד גרומן ושות הינו ממובילי תחום ההתחדשות העירונית בישראל, מדורג בעקביות בדירוגים המובילים BDI וDUNS100, ונבחר כמשרד המוביל במדד City Square של דהמרקר.


תיאור התפקיד:

* מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד

* מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות

* ניהול מיילים, מעקב אחר משימות וארגון שוטף של המשרד

* הזמנת רכש וציוד, עבודה מול ספקים ושליחויות

* אירוח פגישות, שיחות ועידה ותפעול אדמיניסטרטיבי כללי


* הנהלת חשבונות בסיסית:

-הוצאת חשבוניות

-גבייה מלקוחות

- עבודה שוטפת מול ספקים

היקף המשרה:

* ימים א'-ה'
* שעות עבודה: 08:00-17:00
* משרה מלאה

מיקום:
משרדי המשרד במשולש העסקים רמת גן - בני ברק - תל אביב.

לשכת רואי חשבון מגייסת מזכירה אחראית ומסודרת, לתפקיד מגוון ודינמי בסביבה מקצועית
בכפיפות למנהל לשכת מנכ"ל ומזכירות
תחומי אחריות:

סיוע בתיאום ישיבות והכנת פרוטוקולים
מתן מענה ושירות לחברי הלשכה תוך הקפדה על דיסקרטיות ומקצועיות
ניהול לו"ז חדרי ישיבות
הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לישיבות
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך

אחריות מלאה על פרויקט מרגע קליטת ההזמנה ועד לאספקתה ללקוח, תיאום בין מחלקות שונות בארגון, בניית לו"ז להתקדמות הפרויקט, מעקב ייצור וטיפול בבעיות שונות, קשר ישיר עם הלקוח.
הגעות לשטח / מדידות, סיורים וכדומה.
משרה מלאה.
המפעל נמצא בפארק תעשיות אריאל מערב.