דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מפעל

דרוש/ה מזכיר/ת אשכול לחברה מובילה באזור קריית גת
אחריות על מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת לאשכול דרום ולמנהלי התחנות, לרבות ניהול משרד, תיאומים, מעקב ובקרה על משימות, וסיוע בתהליכים רוחביים. בנוסף, התפקיד כולל תמיכה תפעולית בתחומי משאבי אנוש כגון ניהול מעקב אחר הדרכות והסמכות רגולטוריות, עדכון מערכות ותיאומים מול גורמים רלוונטיים.
אדמיניסטרציה וניהול משרד:
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור מנהל האשכול, ומנהלים נוספים.
מענה טלפוני, טיפול בפניות שוטפות ותיעדוף משימות.
עבודה שוטפת מול ספקים וגורמי שירות פנימיים/חיצוניים
הזמנת ציוד משרדי וניהול מלאי שוטף.
סיוע בארגון ימי הדרכה /ישיבות/ביקורים/אירועים תחנתיים במידת הצורך.
טיפול וניהול מסמכים, טפסים ותיוקים בהתאם לנהלי החברה.
תמיכה תפעולית ובקרה:
אישור חשבוניות במערכת הSAP
סיוע בתיאום כניסות ספקים/אורחים בהתאם לנהלי התחנה והבטיחות.
תמיכה במשאבי אנוש:
סיוע בתהליכי קליטה, הדרכות, הסמכות.

"מתאמת אדמיניסטרטיבית לאתר הסוללים תל אביב
תפקיד אדמיניסטרטיבי יוקרתי בחברה מובילה ויציבה
לחברה גדולה ומתקדמת באזור תל אביב דרושה מתאמת אדמיניסטרטיבית אחראית, מדויקת ובעלת תודעת שירות גבוהה, לתפקיד מפתח המשלב אחריות תפעולית, אדמיניסטרציה ותקשורת שוטפת עם צוותי האתר והנהלה.
? תיאור התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות הבניין והנהלת המשרד
ניהול חשבוניות, גבייה, ומעקב שוטף אחר משימות
פתיחת הזמנות רכש, איסוף הצעות מחיר, ותיאום מול ספקי שירות וקבלנים
תיאום פגישות רבות משתתפים, ליווי וסיכום הפגישות
עבודה מול מספר ממשקים במקביל
תמיכה ומתן שירות מקצועי לצוותי האתר"

לחברתנו, דרוש/ה מזכיר/ת קבלה ומשרד

במסגרת התפקיד:
קבלה ומשרד: קבלת אורחים, מענה טלפוני וניתוב שיחות.
אחריות על נראות המשרד, אחריות על חדרי הישיבות והאירוח בהם.
תפעול ספקים (ניקיון, תחזוקה) הזמנות ציוד/כיבוד.

טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף: דואר, שליחויות ותמיכה לכלל עובדי המשרד.

תמיכה ישירה בהנהלת החברה:
ניהול יומנים מורכב, תיאום פגישות רבות משתתפים,
תעדוף דחיפויות וסנכרון מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
מתן מענה אישי להנהלה בכל נושא נדרש,
החל מסידורים לוגיסטיים ועד לטיפול בעניינים אישיים לחיסכון בזמנם של המנהלים.
הכנת חומרים לישיבות, ומעקב אחר ביצוע החלטות הנהלה.
ועוד משימות ככל וידרשו.

** קיימים מספר תקנים- ניתן לעבוד במשרה מלאה / משרת בוקר/ ומשרת ערב**
ימי ו'- לסירוגין

למפעל בנאות חובב דרושה מנהלת משרד/מזכירת מפעל.
מדובר במפעל קטן (60 עובדים) בענף הכימיה
, יציב/ה, נעימ/ה, שירותי/ת, /בעל/ת ניסיון בניהול משרד ובתהליכי ייבוא,
דובר/ת עברית ואנגלית, רוסית - יתרון.
טיפול ברכש חו"ל ותהליכי ייבוא- (אנגלית נדרשת)
תיאום פגישות וניהול לו"ז.
ניהול משרד שוטף (מענה טלפוני, הזמנת ציוד משרדי, מתכלים וכו', טיפול בדואר יוצא/נכנס ועוד)
ניסוח מכתבים
ניהול הסעות והסעדה לעובדי המפעל
כפיפות ועבודה צמודה עם מנהל המפעל ומנהל הכספים מענה לפניות העובדים בנושאים שונים

לחברתנו למחלקות ההנדסה והמכירות דרוש/ה רפרנט/ית אדמיניסטרציה לתפקיד מעניין ומאתגר

תיאור התפקיד:
ריכוז, טיפול ותיאום חוזים והכנת חומרים ותיק דירה בין המחלקות השונות (מכירות, הנדסה, משפטי, וכספים)
מעקב אחר תהליכי מכירה ותיעוד במערכות החברה.
עבודה מול צוותי מכירות, מנהלי פרויקטים, מחלקת ההנדסה, מחלקת הכספים והמחלקה המשפטית.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, כולל ארגון מסמכים וניהול יומנים.
עריכת טבלאות מעקב אחר ההליכים השונים.

לחברה יציבה ומובילה בתחום כוח האדם בבאר שבע, דרושה מזכירה אחראית, מקצועית ובעלת "ראש גדול" להשתלבות בצוות המשרד. אם את מחפשת מקום עבודה מסודר עם יציבות ותנאים טובים - מקומך איתנו!

תיאור תפקיד
- ניהול שוטף של המשרד ומענה טלפוני ללקוחות ועובדים.
- טיפול אדמיניסטרטיבי בתיקי עובדים, חוזים וטפסים.
- עבודה עצמאית מול גורמים שונים תוך שמירה על סדר וארגון.
- מתן שירות מקצועי ואדיב בשפות עברית ורוסית.
- עבודה בסביבה יציבה, מקצועית ומסודרת.

שכר ותנאים
- שכר טוב ומתגמל (ייקבע במעמד הריאיון בהתאם לניסיון).
- תנאים סוציאליים מלאים מהיום הראשון.
- סביבת עבודה נעימה, תומכת ומסודרת בלב באר שבע.
- יציבות תעסוקתית בחברה מובילה בתחומה.
- מיקום: באר שבע

אם המשרה הזו מתאימה לך - שלחי קורות חיים עוד היום!