דרוש/ה מזכיר/ה בלשכה המשפטית (במעמד מזכיר/ת אגף)
היקף משרה: 50% משרה.
כפיפות ארגונית: מנהלת האגף לשירותים חברתיים.
דרוג דרגה: מתח דרגות 7-9 בדרוג המינהלי/ 37-39 בדרוג המח"ר.
תיאור תמציתי של תפקיד:
טיפול אדמיניסטרטיבי באגף, ביצוע פעולות שוטפות בתחום המזכירות לרבות מענה טלפוני, תיאום פגישות וניהול יומן, תאום בין גורמי פנים וחוץ עירוניים, טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסות מכתבים, עבודה עם תוכנות מקצועיות ומערכות ממוחשבת, ריכוז וארגון נתונים שונים, טיפול בהזמנות עבודה, ציוד משרדי וחשבונות, מתן מענה לפניות, תיוק, מתן אינפורמציה כללית על השירותים הניתנים באגף, טיפול ומעקב אחר תקציב שוטף, סיוע בביצוע אירועים שונים הנעשים על ידי האגף, ביצוע כל מטלה נוספת ע"פ הנחיית הממונים.
תאריך הגשת המועמדות: 26.02.2026 12:00.
דרישות:
דרישות הסף לתפקיד:
השכלה: 12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה. יתרון לבעלי תואר אקדמי.
ניסיון מקצועי: לא נדרש ניסיון קודם.
ניסיון בתחומי התפקיד- יתרון.
דרישות נוספות: ידע בעבודה עם מחשב, שליטה ביישומי office, עדיפות לידע בתוכנות להכנת
מצגות.
כישורים אישיים: אמינות ומהימנות אישית, קפדנות ודייקנות בביצוע, ערנות ודריכות, הבנה ותפיסה, כושר למידה, מרץ ופעלתנות, שקדנות וחריצות, יכולת התבטאות בכתב ובע"פ, כושר עבודה בצוות, יכולת ארגון ותכנון, יכולת תאום, פיקוח ובקרה, סמכותיות, נשיאה באחריות, קיום וטיפוח יחסים בינאישיים, התמודדות עם לחץ ושחיקה, טיפול בו זמנית במספר נושאים, התמדה, תודעת שרות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.