דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה אדמיניסטרטיבית

למרפאה אסתטית מובילה ויוקרתית ברמת החייל, דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית ייצוגית ושירותית. אם את/ה מחפש/ת להשתלב בסביבת עבודה אסתטית, מקצועית ומתגמלת - מקומך איתנו!

תיאור תפקיד
- קבלת קהל ולקוחות המרפאה בגישה שירותית וייצוגית.
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום תורים וביצוע מעקב לקוחות שוטף.
- מענה טלפוני, עבודה מול מערכות מחשוב ( CRM ) וניהול גבייה.
- עבודה צמודה מול הצוות הרפואי וסיוע בהתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת.
- עבודה במשרה מלאה ברמת החייל, תל אביב.

שכר ותנאים
- שכר חודשי גבוה ומתגמל: 10,000-12,000.
- היקף משרה: משרה מלאה (משמרות או שעות קבועות בהתאם לצורכי המרפאה).
- סביבת עבודה יוקרתית, מטופחת ונעימה בלב רמת החייל.
- תנאים סוציאליים מלאים ואופק מקצועי בארגון מוביל.

מיקום: רמת החייל, תל אביב

אם המשרה הזו מתאימה לך - שלח/י קורות חיים עוד היום!

לחברה פיננסית מובילה וגדולה באזור פתח תקווה ורמת גן (אזור הבורסה)
דרוש/ה מזכיר/ת מנהל לתפקיד מעניין ומאתגר
היקף משרה:
? משרה מלאה - 8 שעות עבודה, *** שימו לב- אחרי תקופת הכשרה יומיים מהבית
? שעות: 08:00-16:00
שכר ותנאים:? שכר כ8500-9000 אלף
? תנאים סוציאליים מעולים, אש"ל, חניה, חדר כושר, ביטוח בריאות, חברה שמאוד מפנקת את העובדים שלה בהמון הטבות ומתנות, נופשים, בתי מלונות ועוד
? סביבת עבודה יציבה ומקצועית.

תחומי אחריות:
? ניהול יומנים ותיאום פגישות
? מענה טלפוני וניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
? עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים
? טיפול במסמכים, דוחות ומעקב משימות
? תמיכה שוטפת בהנהלה

למשרד עורכי דין מוביל בתחומו, הממוקם בתל אביב, דרוש/ה מזכיר/ה ובק אופיס לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי ודינמי.
התפקיד דורש סדר וארגון ברמה גבוהה, דיוק בפרטים הקטנים ויכולת תפעולית מצוינת בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות המשרד
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בצוות עורכי הדין
תיאום פגישות וקבלת לקוחות
הכנת מסמכים, תיוק וטיפול במשימות בק אופיס

לחברת נדל"ן מובילה דרוש/ה מזכיר/ת אגף עם ניסיון קודם

במסגרת התפקיד:
מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכל הכספים ולאגף הכספים

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות, הכנת חומרים לישיבות ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים, אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך.

תנאים:
משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 9:00-18:00 (מעט גמיש)
מיקום המשרה - בני ברק
נא לציין ציפיות שכר
יש חניה, חדר כושר, סיבוס ועוד תנאים מעולים.

מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכל הכספים ולאגף הכספים

תחומי אחריות:

-  ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכל הכספים
-  מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים
 - הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
 - ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
-  סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
-  אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
 - תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך

משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 9:00-18:00
מיקום המשרה - מגדלי לייף, בני ברק

הזדמנות מקצועית להשתלב בעולם הפיננסים! חברה מובילה לניהול קופות גמל מגייסת רפרנט/ית תפעול למשרדיה בלב מתחם הבורסה. אם את/ה דייקן/ית, אחראי/ת ומחפש/ת סביבת עבודה יציבה ויוקרתית - מקומך איתנו!

תיאור תפקיד:
- ניהול תפעולי שוטף: ביצוע הפקדות, משיכות, ניודים והעברות בין קופות.
- ביצוע בקרות תקופתיות, ניתוח נתונים ומעקב אחר דוחות תפעוליים.
- מתן מענה טלפוני ודיגיטלי מקצועי ללקוחות פנים וחוץ.
- עבודה רציפה מול ממשקים : מעסיקים, סוכני ביטוח וחברות מתפעלות.
- עבודה במשרדי החברה במגדל "ספיר" היוקרתי (נגישות מקסימלית לרכבת).

שכר ותנאים:
- עבודה בגוף פיננסי מוביל ויציב עם אפשרויות למידה והתפתחות.
- מיקום אסטרטגי: מתחם הבורסה ברמת גן (סמוך לתחנת רכבת מרכז).
- סביבת עבודה מקצועית, נעימה ומאתגרת.
- תנאים סוציאליים מעולים למתאימים/ות.
- מיקום: רמת גן

רוצה לצמוח בעולם הגמל וההשתלמות? שלח/י קורות חיים עוד היום!

לחברה גדולה דרוש/ה מזכיר/ה לסמנכ"ל כספים
התפקיד כולל:
מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכל הכספים ולאגף הכספים
ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכל הכספים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים
הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך
משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 8:00-17:00 /9:00-18:00.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד

מיקום: תל אביב
היקף משרה: מלאה
שעות עבודה: א'-ה' 08:30-17:00
תחילת עבודה: מיידית

תיאור התפקיד:
למרפאה איכותית בתחום האסתטיקה הרפואית דרושה מזכירה / פקידת קבלה נעימה, שירותית ואחראית.

התפקיד כולל:
- קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי למטופלים
- מענה טלפוני מקצועי
- תיאום תורים וניהול יומנים
- גביה
- עבודה מול צוות המרפאה
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת