דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ת תיאום אספקות

לרשת חשמל ישיר דרוש/ה בק אופיס למחלקת התאורה. התפקיד כולל:
תמיכה תפעולית ומסחרית מלאה בפעילות המכירות של מחלקת התאורה, מתן שירות איכותי ללקוחות, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה שוטפת מול ספקים ותמיכה ביועצי התאורה לאורך כל תהליך המכירה - משלב הליד ועד לסגירת התשלום ואספקת המוצר.
ניהול קשרי לקוחות ומתן מענה שוטף ללקוחות פרטיים, אדריכלים ומעצבים.
עבודה עם מערכת CRM : קבלת לידים, יצירת קשר ראשוני עם לקוחות פוטנציאליים, הבנת צרכים, תיאום ציפיות ותיאום פגישות ליועצי התאורה.
תיאום אספקות ללקוחות מול מחסן, כולל מעקב אחר מועדי אספקה וטיפול בחריגות.
מעקב אחרי הזמנות רכש מול ספקים ותאום אספקות.
הפקת חשבוניות, ניהול תהליכי גבייה ומעקב אחר תשלומים מול לקוחות.
קבלת קהל באולם התצוגה, אירוח לקוחות, מתן שירות ראשוני והכוונה ליועצי התאורה.
עבודה בשעות גמישות אופציה למשרה מלאה או חלקית

לחברה גלובלית מובילה בראש העין דרוש/ה קדמת אספקות
במסגרת התפקיד:
אחריות על ניהול ומעקב אחר אספקות ציוד מחשוב וחומרה, עבודה שוטפת מול ספקים, יבואנים ויצרנים, והבטחת זמינות ציוד בהתאם לדרישות הארגון, לוחות זמנים ופרויקטים.

תחומי אחריות עיקריים

מעקב שוטף אחר הזמנות רכש לציוד מחשוב (שרתים, רכיבי חומרה, ציוד תקשורת)
עבודה מול ספקים, בארץ ובחו"ל
אישורי הזמנה, זמני אספקה, זמינות מלאי, חוסרים
טיפול בעיכובים, חוסרים וחריגות אספקה
עדכון סטטוס אספקות לגורמים פנים ארגוני
מעקב אחר משלוחים, שילוח, שחרור ממכס (במידת הצורך)
עבודה שוטפת במערכת פריורטי
ניהול קבצי מעקב ודוחות אספקה (Excel)

לחברה יציבה ומובילה בתחום הרכב בחולון דרוש/ה איש תפעול ורכש עם ניסיון בעבודה תפעולית hands-on.

התפקיד כולל ניהול הזמנות רכש בארץ ובחו"ל, מעקב אספקות, עבודה שוטפת מול ספקים, מכירות וכספים, בקרת מלאי ועדכון דוחות במערכת ERP.

מדובר בתפקיד דינמי עם ריבוי ממשקים ואחריות על תהליך מלא - משלב ההזמנה ועד אספקה בפועל.

דרוש/ה רכז/ת שירות לקוחות באור יהודה!
במסגרת התפקיד: מענה טלפוני, קבלת פניות מהלקוח/אתר ופתיחת קריאות שירות, הכנת הצעות מחיר, תיאום שירות מול הלקוח, שיבוץ טכנאים, סגירת משימות וקריאות שירות לאחר ביצוע, תיקונים ע"י הטכנאים, העברת דוחות להנה"ח לחיוב.
ימים ושעות העבודה: א'-ה' 17:30-8:45.
שכר: 11,000-10,000 ש"ח תלוי ניסיון. 50 ש"ח לארוחות דרך סיבוס ופנגו בהשתתפות החברה.

מחפש/ת תפקיד שבו תוכל/י להוביל, לקדם ולשלוט בתהליכי אספקה מקצה לקצה?
זה הזמן להצטרף אלינו!
משרה מלאה|א'-ה'|8.00-17.00
תנאים מעולים!
התפקיד כולל קידום תהליכי אספקה מול ספקים בארץ ובחו"ל, מעקב שוטף אחר הזמנות פתוחות והבטחת עמידה בלוחות זמנים, עדכון ותיעוד נתונים במערכות הרכש וה- ERP, עבודה שוטפת מול צוות הרכש, מחסן וניהול חומר.

לחברה בוטיקית דרוש/ה רכז/ת בק אופיס פרויקטים
התפקיד כולל:
קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט בהתאם, פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה
מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים, יכולת ניתוח נתונים או דוחות, הבנת האילוצים יכולת הסקת מסקנות ופעולות בהתאם לטובת קידום הפרויקט, הוצאת חשבוניות.
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: מחלקת תכנון, מכירות, מחסן.
העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בבת ים, ימים א' עד ה' בשעות 08:00 עד 16:30 ושעות נוספות על פי הצורך.

מטרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המכירות, לצורך שיפור חווית הלקוח ותמיכה בביצועי החברה.

איך יראה היום שלך:
ניהול ומעקב אחר הלידים הנכנסים לאולם (והעברה לטיפול נציגי המכירות), תיאום פגישות מכירה ונסיעות מבחן, מתן מענה לשיחות נכנסות והעברת הודעות לנציג הרלוונטי
קבלת לקוח
מתן מענה לנציגי המכירות
עמידה בקשר עם לקוחות קיימים, טיפול בהעברת הצעות מחיר, חוזים, קבלת הזמנות ותאום מועדי אספקה
עבודה אדמיניסטרטיבית - סריקה וסידור תיקי לקוח
אישורי תיקים במערכת (כספים + טפסים)
העברות בעלות מול הדואר ומול אתר משרד התחבורה
פעילות קשרי לקוחות ומכירות- שיחות טלמיטינג ללקוחות קיימים ופוטנציאליים
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ (מחלקות: אספקה, שירות, שיווק, הנהלת חשבונות, אתר מסירה וכו')
סיוע בהפקת דוחות גבייה וערבויות, עדכון מבצעים, עדכון היעדים וכד'

לחברה גדולה, יציבה ומובילה בתחום חלפי הרכב דרוש/ה רפרנט/ית רכש והזמנות לתפקיד Back Office משמעותי במחלקת המכירות.

מה כולל התפקיד?
איתור וזיהוי פריטים בקטלוגים מקצועיים של חלקי רכב
ביצוע והובלת הזמנות מול ספקים
עבודה שוטפת מול מחלקת המכירות
עבודה בסביבה ממוחשבת ומסודרת


? אופק התפתחות בחברה מובילה
? מיקום נגיש לתחבורה ציבורית