דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
15/02/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד רו"ח מוביל דרוש/ה מנהל /ת משרד!
מיקום: הרצליה
היקף משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד: ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומנים, תיאום פגישות, עבודה שוטפת מול מנהלי חשבונות, קבלת אורחים ויצירת אווירה נעימה במשרד, חשבוניות וגבייה, הזמנת ציוד וניהול ספקים, סיוע בגיוס עובדים.
הזדמנות לעבודה בסביבת עבודה מקצועית, יציבה ומשפחתית!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה עם ריבוי ממשקים
יכולת למידה עצמאית וראש גדול
סדר, אחריות וייצוגיות
גישה פרקטית ויכולת ניהול עצמאית של משרד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8545743
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד אדריכלים מוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד
לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה המשרדית.
 
תחומי אחריות:

עבודה שוטפת וישירה מול שותפי המשרד
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וניהול התקשורת הנכנסת והיוצאת
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד: עבודה מול ספקים, הזמנות רכש ונותני שירות
טיפול בתחומי משאבי אנוש - קליטה, ליווי עובדים, רווחה ואירועי משרד
טיפול שוטף מול כלכלן המשרד ורואה החשבון (חשבוניות, ש"ע וגביה)
מעורבות ותמיכה בהיבטים ניהוליים של המשרד

 
מאפיינים:

משרה מלאה, ימים א'-ה'
מיקום מעולה - מרחק הליכה מתחנת הקו האדום ומתחנת רכבת ישראל
דרישות:
ניסיון קודם כמנהל/ת משרד או מזכיר/ה בכיר/ה
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובתוכנות  Outlook +  Office
יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
תואר ראשון - יתרון
2 המלצות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573751
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בחבר הון אנושי - סניף אדמיניסטרציה/כספים
סוג משרה: משרה מלאה
בבני ברק
משרה מלאה - א-ה

תיאור התפקיד:
מתן מענה בניהול שוטף של סדר היום
 ריכוז משימות, מעקב ובקרה
ניהול יומן דינאמי, תיאומים מול גורמים בכירים, תיאום נסיעות ואירועים
הכנת סיכומי פגישות
מעקב אחר משימות, דוחות, מצגות ותיעוד
הכנת מצגות, מסמכים וחומרים מקצועיים לישיבות, הרצאות וכנסים
ממשק צמוד עם כל הממשקים בארגון, לקוחות וספקים חיצוניים
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה- 3 שנים ומעלה
אנגלית רמה גבוהה - חובה
ניסיון בעריכת מצגות ושליטה מלאה בתוכנות ה- Office
 זמינות לעבודה בשעות לא שגרתיות לפי צורך 
תואר אקדמאי- יתרון
סדר וארגון, יוזמה ודיסקרטיות 
גישה שירותית, ויחסי אנוש מעולים
יכולת לעבוד תחת לחץ וריבוי משימות 
יכולת עבודה עם ממשקים מגוונים - פנים וחוץ ארגוניים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8306720
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה המתמחה בניהול והשכרת וילות יוקרה בהרצליה ובת"א, דרוש/ה מזכיר/ה / מנהל/ת משרד סופר אחראי/ת ומלא/ת אנרגיה!

מה עושים אצלנו?
* דואגים שהיומן והלו"ז רצים חלק.
* התנהלוות מול ספקים (גננים, מנקים, תחזוקה).
* התנהלות מול הנהלת חשבונות וגבייה.
* מסדרים את כל מה שמאחורי הקלעים כדי שהעסק יעבוד מושלם.

משרה מלאה/חלקית, בימים א-ה ובימי ו במידת הצורך, במשרדי החברה בהרצליה פיתוח.

סביבת עבודה נעימה ומשפחתית ותנאים טובים למתאים/ה!
דרישות:
- ניסיון בניהול משרד או תפקיד דומה
- אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה, הבנה וכו') - חובה
- ניסיון מוכח בארגון פגישות ותיאום לוחות זמנים - חובה
- שליטה מלאה ב-Office 365 כולל Word, Excel, ו-Outlook - חובה
- השכלה רלוונטית - תואר ראשון או הכשרה מקצועית- יתרון
- יכולת ארגון ותכנון ברמה גבוהה
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות
- עמידה בלוחות זמנים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573601
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בגלעד מאי- חברה להשקעות בניה ופיתוח בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה באזור השרון דרוש /ה מזכיר /ה פקיד /ת קבלה.
התפקיד כולל:
איוש עמדת הקבלה בכניסה הראשית, מענה טלפוני, שירות לקוחות, קבלת אורחים, אדמיניסטרציה שוטפת, הקלדות, תיוקים, משלוח וקבלת דואר, סידורים, ניהול יומנים, עבודה מול כל הגורמים במשרד ובשטח,ניהול שוטף של צרכי המשרד לרבות הזמנת ציוד, סופר, מטבחון וכו.
משרה מלאה, שעות העבודה: 8:00- 17:00
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, והתמצאות בסביבה ממוחשבת.
סדר, ארגון ודיוק.
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בתנאי לחץ.
רישיון נהיגה - חובה.
ראש גדול.
סבלנות, שרותיות ואדיבות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8536810
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בטמפו משקאות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו אלינו ללב העשייה של אחת החברות המובילות במשק!
טמפו מגייסת: מזכיר/ת הנהלה ללשכת היו"ר והמנכ"ל.

התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי של היו"ר והמנכ"ל.
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים ורבי משתתפים בסביבה דינמית.
- ארגון ישיבות, כולל: אירוח וניהול חדרי ישיבות.
- מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
- תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ואורחים מחו"ל.
- ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה.
 
*משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00.
*המשרה בנתניה, צפוי מעבר ליקום.

**סביבת עבודה איכותית, יציבה ומקצועית, תנאים מצוינים.
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי או כעוזר/ת אישי/ת בסביבה דינמית - חובה.
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
- שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook ברמה גבוהה מאוד - חובה
- תואר ראשון - יתרון
- יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
- תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחום תרבות הפנאי והבילוי דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
תחומי אחריות:
*ניהול יומנים ותיאום פגישות.
*ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
*אירוח פגישות.
*עבודה מול ספקים והזמנות ציוד.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד דומה- חובה.
-שליטה מלאה ביישומי אופיס- חובה.
-סדר וארגון ברמה גבוהה, תודעת שירות ויחסי אנוש.
-דיסקרטיות, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ.
-היקף המשרה: משרה מלאה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8546896
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה בתחום ההנדסה האזרחית מגייסת איש/ת אדמיניסטרציה, לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי ותומך בפעילות החברה.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כולל תיאום פגישות מנכ"ל.
- עבודה שוטפת מול עובדי החברה ומתן סיוע להנהלת חשבונות.
- תיוק וניהול חוזים הן במערכת הממוחשבת והן פיזית.
- ריכוז והגשת מכרזי החברה ומעקב שוטף.
- עבודה מול גורמי רגולציה (רשם החברות, רשם הקבלנים) ותיאום מול חברות ממשלתיות וגורמי חוץ.
- מעקב רישיונות כלי צמ"ה.
- טיפול בביטוחים, ערבויות והחלפות רכב מול חברות השכרה.

משרה מלאה, ימים א'-ה', 8 שעות ביום ממשרדי החברה בבית יהושוע.
כפיפות: מנכ"ל החברה.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, יתרון לניסיון בתחום ההנדסה/תשתיות.
- ניסיון בהגשת מכרזים- יתרון משמעותי.
- שליטה ב-Priority - יתרון משמעותי.
- אנגלית ברמה טובה.
- יחסי אנוש טובים, סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
- התאמה לסביבת עבודה קטנה ואינטימית עם אפשרות להרחבת תחומי אחריות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8559175
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברה תעשייתית דרוש/ה מנהל /ת משרד / מזכיר/ת חטיבה למשרה מלאה.
תיאור משרה:
-טיפול אדמיניסרטיבי שוטף
-תיאום פגישות וניהול יומנים
-תאום חדרי ישיבות
-מתן מענה לגורמי פנים וחוץ בארגון

משרה מלאה, במגדלי בסר בבני ברק

תנאים טובים למתאימים/ות
דרישות:
- ניסיון עבודה אדמיניסרטיבית
- ניסיון עבודה ב-OFFICE בדגש על OUTLOOK
-יכולת עבודה תחת לחץ
-שירותיות ויחסי אנוש טובים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541460
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים ביעוד בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למוסד אקדמי ברעננה דרוש/ה פקיד/ה רכז/ת בחינות
התפקיד כולל אחריות על תכנון, תיאום ותפעול מערך הבחינות "הכיתה האקדמית",
משלב קביעת המועדים ועד התמיכה בשטח בימי הבחינות.
תכולת התפקיד:
תיאום מועדי בחינה ותכנונם בהתאם לצרכים.
שיבוץ בחינות לפי מקצים ואולמות.
שריון כיתות במרכזי הבחינה ותיאום מול הקמפוסים.
ניתוח ושיבוץ בתי הספר של הכיתה האקדמית בהתאם למכסות.
הגדרת דרישות לפתיחת מרכזי בחינה מול גורמי התפעול.
ניהול יום בחינה - מתן מענה ותמיכה בשטח בימי הבחינות.
עבודה הן מול מחלקות פנים - ארגוניות והן מול ספקים חיצוניים.
ידע באופיס ואקסל ידע וניסיון חובה
-משרה מלאה (עד 16.00), 5 ימים בשבוע, יכולת לעבוד שעות נוספות.
- בימי הבחינות העבודה נמשכת מחוץ לשעות התקן.
דרישות:
. ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של לפחות שנתיים-שלוש - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
. ידע וניסיון בהפעלת מערכות טכנולוגיות ותפעול מערכות מידע - חובה.
. נדרשת יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב בשפה העברית; רמת אנגלית טובה - יתרון.
. יכולת תכנון וארגון גבוהה וניהול לו"ז מורכב.
. דיוק, סדר וירידה לפרטים.
. עבודה יעילה תחת לחץ ובמקביל לריבוי משימות.
. יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות.
. גמישות, יוזמה ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
יום היברידי אחד בשבוע (בהמשך) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8549034
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בAlljobs Match
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:

תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף במשרד.

מענה טלפוני ושירות לעובדים ואורחים.

ניהול יומני חדרי ישיבות.

ניהול מלאי ציוד משרדי והזמנות מול ספקים.

הפקת הזמנות עבודה ושירות מול ספקים חיצוניים.

הזמנת כיבוד לאירועים בהתאם לצורך.
דרישות:
דרישות התפקיד:

אנגלית ברמה גבוהה.

ייצוגיות ויכולת עבודה תחת לחץ.

דייקנות, ראש גדול ויכולת ניהול ריבוי משימות בו זמנית.

יכולת פתרון בעיות, שירותיות ואחריות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8549090
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד