דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר /ת אישי /ת וניהול פרויקטים (100% משרה) - עבודה היברידית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: הרצליה
שכר: 10,000-12,000
- ניסוח, כתיבה ועריכה של מסמכים ללא שגיאות כתיב
- שליטה באקסל בניית טבלאות, נוסחאות, קישורים בין גיליונות
- הנהלת חשבונות בסיסית (סריקות, תיוקים, משכורות)
- יכולת הנעת תהליכים מקצה לקצה
- יכולות שיח ושכנוע גבוהות עם לקוחות, לקוחות פוטנציאלים ועובדים
- עריכה ועדכון של חוזים והסכמים קיימים
- חיפוש מידע באינטרנט, הורדת תוכנות, פתרון בעיות בסיסיות
- השתתפות בפגישות וכנסים (לעיתים בשעות הערב)
- שימוש בכלים מבוססי AI כמו ChatGPT

היקף משרה:
- 100% משרה
- ימים א'-ה', 09:30-18:00
- עבודה מהבית או מהמשרד (בהתאם לתיאום מראש)
דרישות:
- שליטה מלאה באקסל
- יכולת הבעה גבוהה בעברית בכתב ובע"פ
- כישורים בין-אישיים גבוהים וניסיון בהתנהלות עצמאית
- קליטה מהירה ויוכלת עיבוד של תהליכים מורכבים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8544707
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בנס השמת בכירים - סימה מרטין
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון ציבורי באזור המרכז על קו רכבת

משרה מלאה משרה מלאה, ימים א'-ה', 7:00-15:00 / 8:00-16:00
נדרשת נכונות לשעות נוספות בהתאם לעומסים
תכולת התפקיד:
* תמיכה אסטרטגית ותפעולית בסמנכ"ל והאגף הפנימי לניהול מיטבי של פעילות המחלקה
* הובלה ובקרה על פרויקטים
* התפקיד משלב עבודה אדמיניסטרטיבית בכירה: ניהול מקצועי של מזכירת הסמנכ"ל, ניהול ותיעדוף יומן מורכב, הכנת סיכומי
פגישות, חלוקת משימות ובקרה על ביצוען.
* אחריות על ריכוז פעילויות רווחה צוותיים, מענה לצרכים בירוקרטיים ומקצועיים בממשק מול דרגים בכירים. עבודה בסביבה
דינמית הדורשת פרואקטיביות, הבנת סיטואציות מורכבות, סינרגיה גבוהה עם צוותים אחרים ויחסי אנוש מעולים.
דרישות:
תואר ראשון חובה
ניסיון קודם בתפקיד דומה (עוזר/ת אישי/ת או ניהול משרד בכיר)
ניסיון בהובלה/בקרת פרויקטים
ניסיון בעבודה מול דרגים בכירים ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומשתנה
שליטה מלאה ביישומי Office, ומערכות ניהול נתונים
יכולת עבודה תחת לחץ, תיעדוף משימות עצמאי ואבחנה בין עיקר לטפל
רמת יחסי אנוש גבוהה מאוד
אנגלית ברמה גבוהה, כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה
סדר וארגון ברמה גבוהה לצד אסרטיביות ופרואקטיביות
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8538330
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בטמפו משקאות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו אלינו ללב העשייה של אחת החברות המובילות במשק!
טמפו מגייסת: מזכיר/ת הנהלה ללשכת היו"ר והמנכ"ל.

התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי של היו"ר והמנכ"ל.
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים ורבי משתתפים בסביבה דינמית.
- ארגון ישיבות, כולל: אירוח וניהול חדרי ישיבות.
- מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
- תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ואורחים מחו"ל.
- ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה.
 
*משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00.
*המשרה בנתניה, צפוי מעבר ליקום.

**סביבת עבודה איכותית, יציבה ומקצועית, תנאים מצוינים.
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי או כעוזר/ת אישי/ת בסביבה דינמית - חובה.
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
- שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook ברמה גבוהה מאוד - חובה
- תואר ראשון - יתרון
- יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
- תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
עוזר/ת אישי/ת ללשכת היו"ר והמנכ"ל

התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי מקיף של לשכת היו"ר והמנכ"ל
תיאום וניהול יומנים מורכבים ורבי משתתפים
ארגון ישיבות, הזמנת כיבוד ושתייה וניהול חדרי ישיבות
מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל
טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים
ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה
תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ובאורחים מחו"ל
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון בתפקיד דומה לפחות 4 שנים מחברה גדולה

תואר ראשון - יתרון

שליטה גבוהה מאוד ביישומי Office ובמיוחד ב-Outlook

עברית שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה)

ניסיון בתפקיד דומה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות

יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות

תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8537436
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת BST הנה קבוצת נדל"ן אשר פועלת במספר תחומים- ייזום, בנייה, גמרים ונכסים מניבים, בארץ ובחו"ל.
בונים יציבות, בונים קריירה- הצטרף לבית של קבוצת BST!

הצטרף/י אלינו לתפקיד מאתגר ודינמי כעוזר/ת אישית!

ניהול ותיאום יומן ופגישות
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכל השיווק ולצוות
תיאום עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים
מעקב אחר משימות ולוחות זמנים
סיוע בהכנת חומרים, מצגות ודוחות
טיפול בנושאים תפעוליים בהתאם לצורכי המחלקה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / עוזרת אישית - יתרון
שליטה ביישומי Office
סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות
יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה בצוות
אחריות אישית, דיסקרטיות וראש גדול
יכולת עבודה עצמאית וגמישות מחשבתית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8539045
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בלשכת רואי חשבון בישראל
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול אדמיניסטרטיבי כוללת של המזכירות.
ריכוז ועדות, כולל תיאום ישיבות והכנת פרוטוקולים
מתן מענה ושירות לחברי הלשכה תוך הקפדה על דיסקרטיות ומקצועיות.
ריכוז ושמירה על עדכניות המידע המנוהל במערכת הלשכה.
ניהול לו"ז חדרי ישיבות, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לישיבות.
ריכוז ימי עיון, השתלמויות, וכדומה.
משימות נוספות לפי צורך.
מועמדים מאיזור תל אביב והסביבה.
אפשרות להסדר חנייה
דרישות:
ניסיון קודם בעבודת מזכירות או ניהול משרד ואדמיניסטרציה.
נכונות לעבודה בשעות הערב -לפי צורך.
ידע בZOOM, OFFICE בדגש על word, outlook, excel,
תודעת שירות גבוהה, אמינות ודיסקרטיות, בעלת יחסי אנוש מעולים.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8533108
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
למשרד בוטיק במידטאון בתל אביב, דרוש /ה מנהל /ת משרד אדמיניסטרטיבי /ת.

התפקיד כולל:
ניהול אדמינסטרטיבי של המשרד, ניהול יומן פגישות וארועים, הנהלת חשבונות (באופן מצומצם), מענה טלפוני, עבודת מזכירות כללית, ועזרה לעורכי הדין.


היקף המשרה: משרה מלאה או חלקית (שלושה ימים בשבוע).
קיימת תחבורה ציבורית נוחה (תחנת שאול המלך, הקו אדום ומרחק הליכה מרכבת השלום).
תנאים טובים למתאים /ה!
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם (אפשרות גם לניסיון מהשירות הצבאי) - חובה.
- ניסיון ממשרד עו"ד - יתרון.
- ניסיון בעבודה במערכת עו"דכנית - יתרון משמעותי.
- אחריות, סדר וארגון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8540612
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 22,000-25,000
לקליניקה מצליחה, איכותית, משפחתית ותוססת, אנחנו מחפשים מנהל/ת קליניקה שתהיה הלב הפועם של הקליניקה!!

מישהי סופר חזקה, שתוביל את כל האופרציה קדימה - באהבה, באנרגיה ובסטייל
מישהי שיודעת להרים צוות, להחזיק אופרציה ולתת שירות וואו.

מה כולל התפקיד?
* ניהול והובלת צוות עובדים
* אחריות מלאה על חוויית הלקוח ושירות ברמה גבוהה
* ניהול ספקים, עבודה שוטפת ותיאומים
* אחריות כוללת על תפעול הקליניקה והאופרציה היומיומית

משרה מלאה ימים א-ה, 3-4 ימים בשבוע ארוכים עד השעה 18:30. 
שכר של 20,000-23,000 ש"ח תלוי ניסיון.
דרישות:
- חובה ניסיון ניהולי
- תקתקנית, אחראית, עם ראש גדול ויחסי אנוש מעולים - חובה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8517969
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לסוכנות רכבים יוקרתית, דרושה איש/ת אדמיניסטרציה, בעל/ת חוש אחריות, תודעת שירות גבוהה ורצינות.

התפקיד כולל:
- ניהול ותיאום פעילות המנכ"ל, ניהול יומן ותיאום פגישות.
- עבודה מול לקוחות /ספקים הן בהיבט האדמיניסטרטיבי והן בפן העסקי.
- מתן מענה מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, דיסקרטיות ואכפתיות.
-מענה שוטף לעובדי החברה וגיבוי צוות סוכני המכירות לפי הצורך.
- אחריות על נראות ורכש משרד. 

משרה מלאה בימים א'-ה' 9:00-18:00  (מעט גמיש)
במשרדי החברה בהרצליה פיתוח. (קרבה לרכבת).

אווירה משפחתית ונעימה!
דרישות:
- ניסיון קודם כעוזרת מנכ"ל או ניסיון אדמניסטרטיבי דומה מעל שנה- חובה.
- שליטה בשפה האנגלית - יתרון גדול
- תודעת שירות ומכירה גבוהה, אחריות ודייקנות, אמינות, סדר וארגון ויכולת עבודה בצוות.
- נכונות לעבודה לטווח הארוך.
- יתרון לזמינות מיידית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8524224
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
דרושים בתשתיות אנרגיה בע"מ
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת
דרישות:
בוגר/ת 12 שנות לימוד - חובה
תואר ראשון - יתרון
ניסיון בתחום ניהול אדמיניסטרטיבי / מזכירות - חובה
שליטה מצוינת בתוכנות ה- Office בדגש על Excel ו- PowerPoint
תודעת שירות גבוהה
מקום העבודה בהרצליה

הערה: תינתן עדיפות בגיוס: לנשים, לבני מיעוטים, לבני העדה האתיופית ולאנשים עם מוגבלויות.

קו"ח יש לשלוח בציון משרה 543 עד תאריך 5.3.2026
רק פניות מתאימות תיענינה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8533659
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
19/01/2026
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת למשרה זמנית
ללשכת דיקן בית הספר בהרצליה
תיאור התפקיד:
- עבודה אדמיניסטרטיבית בלשכת הדיקן וסיוע לגורמים נוספים בבית הספר למשפטים.
- תיאום פגישות וניהול יומן דיקן, סגן דיקן, מנהל בית הספר וחדר ישיבות.
- מענה טלפוני ופרונטלי לסטודנטים, חברי סגל, מרצים, שותפים וכד'.
- אחריות על תפוצת ההודעות מטעם הלשכה ובית הספר לסטודנטים ולסגל.
- טיפול בנסיעות סגל לחו"ל.
- טיפול באירועי בית הספר.
- טיפול בחשבוניות והחזרים.
- ניהול שעות עוזרי מחקר.
- תמיכה בימים פתוחים ומפגשי מתעניינים.
- סיוע להנהלת בית הספר בהתאם לצורך.
- המשרה זמנית (החלפה לחל"ד).
דרישות:
- תואר ראשון - יתרון.
- יכולת הנעה עצמית, אחריות אישית.
- דיסקרטיות, תודעת שרות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- ראייה מערכתית, עמידה בלוחות זמנים ויכולת ארגונית גבוהה.
- ניסיון בעבודה בסביבה ממוחשבת: שליטה ביישומי אופיס ופלטפורמות דיגיטליות - חובה.
- יכולת ניסוח בע"פ ובכתב ברמה גבוהה.
- ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית- יתרון.
- אנגלית ברמה גבוהה (יתרון לאנגלית כשפת אם). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8507013
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד