דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה 

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה הממוקמת בתל אביב (רח יגאל אלון) דרושה מזכירה למשרה מלאה.
תיאור התפקיד:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה מול ספקים ולקוחות
תיאום פגישות ותמיכה בצוות המשרד
קורות חיים ניתן לשלוח לי בהודעה או בווטצסאפ.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון
שליטה ביישומי Office
סדר, אחריות ויחסי אנוש מצוינים
זמינות למשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8543102
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף פתח תקווה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גלובלית מובילה הממוקמת בתל אביב דרוש/ה רכז/ת אדמינסטרטיבי/ת אחראי/ת, מאורגנ/ת ובעל/ת יחסי אנוש מצוינים לתפעול שוטף של המשרד בתל אביב. התפקיד כולל ניהול יומנים, תיאום פגישות, סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת המשרד ולצוות, טיפול בספקים, הזמנת ציוד, ותמיכה בתהליכי משאבי אנוש.

איך יראה היום שלך בעבודה?:)
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות עבור מנהלים וצוותים
טיפול בנסיעות עבודה, טיפול בטיסות, מלונות ותיאום פגישות
סיוע בארגון ביקורים בארץ של אורחים מחו"ל (מלונות, פגישות עם לקוחות, סיורים, וכד').
עזרה בארגון כנסים בארץ ובחו"ל
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים
סיוע בתהליכי משאבי אנוש כגון תיאום ראיונות וקליטת עובדים חדשים
עבודה עם מערכות פנימיות כגון Workday, Outlook ו-Excel
דרישות:
שליטה מלאה בעברית (רמת שפת אם) ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, כתיבה וקריאה)
שליטה מלאה ב-Outlook וב-Excel ו- Power Point
סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל, יכולת עבודה מדויקת עם תשומת לב לפרטים
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוה
אחריות, דיסקרטיות ויצוגיות
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או ניהול משרד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8543276
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
למרפאה אסתטית מובילה ויוקרתית ברמת החייל, דרושה מזכירה אדמיניסטרטיבית ייצוגית ושירותית. אם את/ה מחפש/ת להשתלב בסביבת עבודה אסתטית, מקצועית ומתגמלת - מקומך איתנו!

תיאור תפקיד
- קבלת קהל ולקוחות המרפאה בגישה שירותית וייצוגית.
- ניהול יומנים מורכבים, תיאום תורים וביצוע מעקב לקוחות שוטף.
- מענה טלפוני, עבודה מול מערכות מחשוב ( CRM ) וניהול גבייה.
- עבודה צמודה מול הצוות הרפואי וסיוע בהתנהלות האדמיניסטרטיבית השוטפת.
- עבודה במשרה מלאה ברמת החייל, תל אביב.

שכר ותנאים
- שכר חודשי גבוה ומתגמל: 10,000-12,000.
- היקף משרה: משרה מלאה (משמרות או שעות קבועות בהתאם לצורכי המרפאה).
- סביבת עבודה יוקרתית, מטופחת ונעימה בלב רמת החייל.
- תנאים סוציאליים מלאים ואופק מקצועי בארגון מוביל.

מיקום: רמת החייל, תל אביב

אם המשרה הזו מתאימה לך - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- הופעה ייצוגית ותודעת שירות ברמה גבוהה מאוד.
- שליטה ביישומי מחשב ויכולת למידה של מערכות CRM.
- סדר, ארגון ויכולת עבודה תחת לחץ בסביבה דינמית.
- ניסיון קודם בתפקיד דומה (מרפאות/מכוני אסתטיקה/שירות) - יתרון משמעותי.
- שליטה בשפות נוספות - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8524483
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצה פרטית ויציבה דרוש/ה מנהל /ת משרד עם יכולת גבוהה לניהול שוטף של משרד קטן ותומך הנהלה בכירה.

תחומי אחריות:

ניהול המשרד השוטף, תפעול שוטף ובק אופיס

תקשורת מול ספקים, לקוחות ושוכרים

טיפול בתקלות וניהול פניות מול גופים עירוניים וחברות שירות

ניהול יומן ותיאום פגישות עבור המנכ"ל

תיאום ביקורים ונסיעות של הנהלת הקבוצה מחו"ל

טיפול במשימות משרדיות שוטפות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת

תפקיד מגוון ובעל משמעות בסביבה איכותית, הכולל ניהול שוטף לצד מעורבות בעשייה הנהלתית.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול משרד - חובה
שליטה טובה ב-Excel
יתרון לניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית או עבודה עם SAP Business One
יכולת ניהול תקשורת אדמיניסטרטיבית באופן עצמאי
אחריות גבוהה, סדר ויכולת תפקוד בסביבה מרובת משימות

בלחיצה על שליחת קורות החיים, אני מאשר/ת כי קראתי את מדיניות הפרטיות,
ומסכים/ה לכך שקורות החיים שלי יישמרו במאגר חברת פיבוט משאבי אנוש בע"מ.
ידוע לי כי אני רשאי/ת לבקש עיון, תיקון או מחיקה של המידע בכל עת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8505358
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים במעוף ראשון לציון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
לחברת אחזקות בצפון בתל אביב

דרוש/ה מזכיר/ה
מתן תמיכה שוטפת להנהלה בכירה ולעובדי המשרד
9:00-18:00 (אין גמישות בשעות)
5 ימי עבודה
קבלת קהל, מענה טלפוני, רכש ציוד ולוגיסטיקה.
הזמנת ארוחות, כיבוד ואירוח.

תמיכת יומן, פגישות - בהתאם לצורך
דרישות:
סדר וארגון ברמה גבוהה ודיסקרטיות.
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי, הכולל ניהול יומנים.
אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור).
שליטה גבוהה ביישומי מחשב (Microsoft Word, Excel, Outlook וכו').
דרישות:
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי, הכולל ניהול יומנים.
אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור).
שליטה גבוהה ביישומי מחשב (Microsoft Word, Excel, Outlook וכו').
יכולת עבודה משעה 09:00-18:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8533913
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים/ות יציבות תעסוקתית בסביבת עבודה איכותית ומכבדת? חברה ביטחונית ותיקה ויציבה בפתח תקווה מגייסת אדמיניסטרטור/ית שתהווה עמוד שדרה למשרד ותעבוד מול גורמים בכירים בארץ ובחו"ל.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד: מענה טלפוני, ניהול יומנים, תיאום פגישות ולו"זים מורכבים.
- סיוע אדמיניסטרטיבי לוגיסטי בהיערכות לתערוכות בארץ ובחו"ל.
- ניהול רכש פנים-ארצי, טיפול בדואר, משלוחים וציוד משרדי/מנהלתי.
- אירוח והכנת חדרי ישיבות לפגישות רשמיות.
- עבודה מול דרגים בכירים בארגון וממשקים בינלאומיים.
- אופק מקצועי: אפשרות להתפתח בעתיד לתחום ה-HR.

שכר ותנאים:
- שכר מתגמל מאוד - ייקבע בראיון בהתאם לניסיון המקצועי.
- משרה מלאה, ימים א'-ה', 08:00-17:00.
- סביבת עבודה יציבה, משפחתית ומכבדת.
- מיקום: פתח תקווה (אזור סגולה) - נגישות מלאה לתחבורה ציבורית.
- מיקום: פתח תקווה

אל תפספסו את ההזדמנות! אם אתם/ן מחפשים/ות תפקיד משמעותי בחברה מובילה - שלחו קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) (רוב העבודה מתנהלת באנגלית).
- הופעה ייצוגית, ורבליות ויכולת תקשורת בינאישית מעולה.
- סדר, ארגון ברמה גבוהה מאוד ויכולת עבודה עצמאית.
- שירותיות, נעימות, אחריות וראש גדול.
- נכונות למחויבות ולהשתלבות לטווח ארוך.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת המייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8528081
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במולטי טאסקינג
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מיקום: תל אביב
היקף משרה: מלאה
שעות עבודה: א'-ה' 08:30-17:00
תחילת עבודה: מיידית

תיאור התפקיד:
למרפאה איכותית בתחום האסתטיקה הרפואית דרושה מזכירה / פקידת קבלה נעימה, שירותית ואחראית.

התפקיד כולל:
- קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי למטופלים
- מענה טלפוני מקצועי
- תיאום תורים וניהול יומנים
- גביה
- עבודה מול צוות המרפאה
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
דרישות:
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים.
- סדר, ארגון ודיוק בפרטים
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
- שליטה טובה ביישומי מחשב (אופיס / תוכנות ניהול תורים)
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8503730
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 דקות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת סטלה פרויקטים, המתמחה בייזום, תכנון וביצוע פרויקטי בנייה למגורים, דרוש/ה מזכיר/ה.

התפקיד כולל: שירותי מזכירות עבור מנהלי החברה, ניהול יומן, ארגון פגישות ואירועים, הכנת מצגות ומסמכים ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של צרכי המשרד ואתרים השונים.

הזדמנות מצוינת עבור מי שמחפש/ת תפקיד דינאמי ומאתגר בסביבה מקצועית ותומכת.
העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
- שליטה מלאה בעברית ואנגלית ברמה טובה
- שליטה ביישומי Office
- סדר וארגון ברמה גבוהה
- יחסי אנוש מעולים ותקשורת בינאישית טובה
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות
- נכונות לעבודה לטווח ארוך
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8531165
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בנתיבי הגז הטבעי לישראל
מיקום המשרה: מבשרת ציון ותל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נתיבי הגז הטבעי לישראל, האמונה על הקמת והפעלת מערכת הולכת הגז הארצית,
דרוש מזכירת אתר לניהול אדמיניסטרטיבי באתר החברה במבשרת ציון כחלק מפעילות חלוקת הגז באזור ירושלים.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד באתר: תיאום יומנים, טיפול בחשבונות, ניהול לוגיסטיקה, רכש ותיעוד מסמכים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי פרויקטים ולצוותים מקצועיים באתר
תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים, כולל ספקים, קבלנים, חברות ניהול ויועצים
ניהול תקשורת מול נותני שירותים בתחום התיאומים וקידום תהליכים בפרויקטים תכנון וביצוע
סיוע בהכנת דוחות סטטוס, מצגות ומסמכי מעקב

מיקום: אתר החברה במבשרת ציון (לאחר תקופת הכשרה של כחצי שנה במשרדי החברה בתל אביב).
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי הכולל ניהול משרד, תיאום לוגיסטי ותקשורת מול ממשקים מרובים- חובה
שליטה מלאה בתוכנות Office (Excel, Outlook, PowerPoint)- חובה
ניסיון בעבודה מול מערכות מידע ארגוניות (ERP, מערכות ניהול פרויקטים)- יתרון משמעותי
השכלה אקדמית או מקצועית בתחום ניהול או הנדסה- יתרון

ניתן לצרף מסמכים נוספים על הנדרש המעידים על כישורים רלבנטיים. החברה תקבע קריטריונים ומבדקים לבחינת המועמדים לפי דרישות התפקיד ושיקול דעתה.
יינתן יתרון למועמדים הזכאים להעדפה מתקנת בהתאם לדין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8445832
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/01/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרד עורכי דין
משרד עו"ד מוביל המתמחה בנדל"ן, התחדשות עירונית וליטיגציה.
תיאור התפקיד:
* מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד.
* מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* ניהול מיילים, מעקב אחר משימות וארגון שוטף של המשרד.
* הזמנת רכש וציוד, עבודה מול ספקים ושליחויות.
* אירוח פגישות, שיחות ועידה ותפעול אדמיניסטרטיבי כללי.
* הנהלת חשבונות בסיסית:
- הוצאת חשבוניות.
- גבייה מלקוחות.
- עבודה שוטפת מול ספקים.
היקף המשרה:
* ימים א'-ה'.
* שעות עבודה: 08:00-17:00.
* משרה מלאה.
מיקום:
משרדי המשרד במשולש העסקים רמת גן - בני ברק - תל אביב.
קורות חיים יש לשלוח למייל.
קצת עלינו:
משרדנו הינו ממובילי תחום ההתחדשות העירונית בישראל, מדורג בעקביות בדירוגים המובילים BDI וDUNS100, ונבחר כמשרד המוביל במדד City Square של דהמרקר.

קורות חיים יש לשלוח לכתובת המייל.
דרישות:
חובה ניסיון קודם בניהול משרד.
אמינות, אחריות, ראש גדול ויכולת עבודה תחת לחץ.
תודעת שירות גבוהה, מאור פנים ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת ביטוי וניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
שליטה מלאה ביישומי מחשב - Word, Excel וOutlook.
היכרות עם תוכנות משפטיות (משפטית, קומיט, נט המשפט) - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8489227
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לעסק קטן ומשפחתי בתחום ההדפסות התלתממד (3 עובדים), דרושה עובדת אחראית, שירותית ובעלת יכולת ארגון גבוהה. התפקיד מתאים למישהי שמחפשת מקום יציב ונעים לטווח ארוך, עם משימות מגוונות ועניין יומיומי. תיאור התפקיד: מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות תיאום הזמנות, משלוחים ומעקב אחר אספקות עבודה מול ספקים ולקוחות סיוע בניהול משרד, ארגון משימות ותמיכה תפעולית טיפול בסיסי במסמכים, קבלות וחשבוניות מה אנחנו מציעים: סביבת עבודה משפחתית, קטנה ונעימה תפקיד מגוון עם הרבה עניין אפשרות להתפתחות מקצועית בתחום מתחדש וצומח אווירה טובה ויחס אישי.
דרישות:
שליטה בסיסית במחשב ואופיס סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית תקשורת ביןאישית טובה ויחסי אנוש מצוינים מוכנות ללמוד מערכות ותהליכים חדשים זמינות למשרה מלאה בימים א-ה יתרון משמעותי (לא חובה): ניסיון בשירות לקוחות או ניהול משרד הכרות עם עולם ההדפסה בתלת-ממד (חומרים / מדפסות / תפעול בסיסי). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8515884
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד