דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת חברה ואחראי /ת תפעול

משרד אדריכלים מבוסס ומוכר, מחפש מנהל/ת משרד.

זוהי הזדמנות ייחודית לעבודה מעניינת ומאתגרת המשלבת ניהול אדמיניסטרטיבי ברמה הגבוהה ביותר עם מעורבות בעבודת השיווק והפיתוח העסקי.
אנחנו מחפשים אישיות נעימה בעלת הישגיות ומוטיבציה גבוהה, שרוצה להיות ציר מרכזי ומשפיע בצמיחה של משרד אדריכלות מהשורה הראשונה בישראל.

העבודה במשרה מלאה במשרדנו המעוצב במיקום מעורר השראה בנמל תל אביב.
זהו תפקיד משמעותי מאוד הכולל אופק התפתחות בתוך המשרד.
שכר אטרקטיבי, תנאים טובים למתאים/ה.

התפקיד כולל:
1. ניהול משרד ואדמיניסטרציה:
- ניהול יומנים של השותפים ותיאום פגישות.
- התנהלות מול ספקים, יועצים חיצוניים ורשויות.
- אחריות על האדמיניסטרציה השוטפת של המשרד, כולל מענה טלפוני, טיפול בדואר ובשליחויות.
- מתן שירות ייצוגי ואיכותי ללקוחות המשרד.
- אחריות על נראות המשרד, חדרי הישיבות והצטיידות.
2. ניהול כספים וגבייה:
- טיפול שוטף בהצעות מחיר, ומעקב מכרזים.
- ניהול קופה קטנה 
- ריכוז חומרים ועבודה מול משרד רואה החשבון והכלכלנים.
3. פיתוח עסקי ושיווק:
- תמיכה אדמינסטרטיבית ומנהלתית בעבודת השיווק והפיתוח העסקי
- סיוע בהכנת מצגות שיווקיות
- ריכוז וניהול מאגר החומרים השיווקיים של המשרד (פרופיל חברה, לוגואים, תמונות, כתבות וכו').
- הכנת חומרים להגשת הצעות למכרזים ולהצעות מחיר.

מיקום המשרה: תל אביב
משרה מלאה.

קרן השקעות הנמצאת בלב תל אביב, מחפשת פקיד/ת קבלה אחראי/ת, חרוצ/ה ובעל/ת גישה שירותית, לעבודה תומכת ומגוונת בסביבה מקצועית ודינאמית

תחומי אחריות:
- ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
- אחריות על תפעול שוטף של המשרד - ניהול מלאי, הזמנת ציוד משרדי ודאגה לנראות וסדר.
- הזמנת מצרכים שוטפים למטבח ותחזוקה שוטפת של האספקה.
- תיאום פגישות וישיבות פנים-ארגוניות וחוץ-ארגוניות.
- ישיבה בקבלה - קבלת אורחים, מענה לדלת ולטלפונים.

לחברת נתיבי הגז הטבעי לישראל, האמונה על הקמת והפעלת מערכת הולכת הגז הארצית,
דרוש מזכירת אתר לניהול אדמיניסטרטיבי באתר החברה במבשרת ציון כחלק מפעילות חלוקת הגז באזור ירושלים.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד באתר: תיאום יומנים, טיפול בחשבונות, ניהול לוגיסטיקה, רכש ותיעוד מסמכים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלי פרויקטים ולצוותים מקצועיים באתר
תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים, כולל ספקים, קבלנים, חברות ניהול ויועצים
ניהול תקשורת מול נותני שירותים בתחום התיאומים וקידום תהליכים בפרויקטים תכנון וביצוע
סיוע בהכנת דוחות סטטוס, מצגות ומסמכי מעקב

מיקום: אתר החברה במבשרת ציון (לאחר תקופת הכשרה של כחצי שנה במשרדי החברה בתל אביב).

למשרד בצפון תל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד מנוסה לתפקיד מרכזי, רחב ודינאמי הכולל עבודה צמודה עם הנהלת החברה ונגיעה בעולמות תוכן מגוונים - סחר בינלאומי, נסיעות לחול, תפעול, אדמיניסטרציה והנהלת חשבונות.

התפקיד כולל בין היתר:
- ניהול שוטף של המשרד ואדמיניסטרציה כללית.
- ניהול יומנים, פגישות ותיאומים מורכבים.
- תפעול נסיעות לחול: טיסות, מלונות, לוזים, ביטוחים והכנות לפגישות.
- עבודה שוטפת מול הנהלת חשבונות: חשבוניות, קבלות, אשראי, בנקים וקופה קטנה.
- רכש, ספקים, ציוד משרדי ותפעול שוטף.
- עבודה מול גורמים חיצוניים: שליחויות, תקשורת, ביטוחים, תחזוקה.
- אחריות על סדר, תיעוד, ארכיון ומידע ארגוני.
- מעורבות בפרויקטים משתנים לפי צורך (כולל תחום מותג מקומי ופעילויות מיוחדות).

היקף המשרה: משרה מלאה.
לטווח ארוך | אפשרות להתפתחות מקצועית.

מי אמר שאי אפשר לשלב עבודה עם הנאה? אצלנו זה אפשרי! גם שכר מדהים ומתגמל וגם תנאים מצויינים!
לסניף אסותא אופטיק בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה
העבודה במשרה מלאה במשמרות.
במסגרת התפקיד: קבלת קהל, מתן שירות שוטף ללקוחות, מענה טלפוני, וידוא הגעת מטופלים ועבודה בשת"פ עם כל המחלקות.
התפקיד כולל אחריות רבה.

למה כדאי להצטרף אלינו?
-שכר גבוה ומתגמל.
-סביבת עבודה נעימה ומשפחתית.
-יציבות-עובד /ת חברה מהיום הראשון.-התפתחות מקצועית ואישית.