דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לביה"ס עתיד צור ים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בעתיד - רשת חינוך ובתי ספר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לביה"ס תיכון יוצר עתיד צור ים דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה,
* אחריות על ניהול המשרד
* ניהול יומן ותיאום פגישות
* רישום תלמידים
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
* יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות ובממשק עם הנהלה, מורים וגורמי חוץ.
* תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש טובים.
דרישות:
* שליטה מלאה ביישומי Office - חובה (Word, excell).
* יכולת ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* סדר וארגון, לצד יכולת מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים.
* עבודה עם מערכות ממוחשבות ותוכנות ארגוניות כגון: משוב, שחף, מנבסנט.
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541434
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 16 שעות
דרושים במעגן עבודות ימיות וצלילה בע"מ
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
ניסיון אדמיניסטרטיבי בחברה קבלנית.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
תיאום פגישות, ניהול יומנים, טיפול בדואר ומיילים, ביצוע מעקבים וניתוב פניות ומסמכים לגורמים הרלוונטיים בחברה וכו'.
יכולת לתכנן, לארגן ולנהל ריבוי משימות ביעילות, תוך תיעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים.
יכולת לעבוד באופן עצמאי, תוך נטילת אחריות על משימות ויכולת לשתף פעולה ולעבוד בצוות.
הקלדת מסמכים ומכתבים בהתאם לצורך, הפצתם לנמענים וניהול מעקב אחר קבלתם ו/או ביצועם.
הכנה והגשת מכרזים.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office (Word,Excel, Outlook) - חובה.
שירותיות, כישורים בין אישיים טובים ועבודה בצוות - חובה.
יכולת, סדר וארגון גבוהה - חובה.
יכולת ניסוח והתבטאות טובים בכתב ובע"פ - חובה.
ידיעת השפה האנגלית ברמה טובה - יתרון.
ידע וניסיון בתוכנת פריורטי - יתרון.
ניסיון בהכנת והגשת מכרזים - יתרון.
השכלה אקדמית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8300229
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 16 שעות
דרושים בדבלמן פרצלינה ניהול פרויקטים ומבנים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת INPROJECT, מהמובילות בישראל בתחום ניהול הפרויקטים והתשתיות,
מגייסת מזכירה לחטיבה האורבנית בצפון (חיפה)

תחומי אחריות:
תמיכה אדמיניסטרטיבית ותיאום פגישות שוטפת לצוות הפרויקטים
תיאום בין גורמים שונים: מנהלי פרויקטים, ספקים וקבלנים
מעקב אחר משימות, תיעוד, ארגון מסמכים וניהול יומנים
סיוע בבניית לוחות זמנים בסיסיים ומעקב אחר התקדמות
טיפול בהזמנות, חשבוניות ומעקב אחר נתונים
הכנת דוחות סטטוס פשוטים והפקת מידע לצוות הניהול
אחריות על סדר, תיאומים ותפעול שוטף של המשרד/הפרויקט
דרישות:
- שליטה גבוהה ב?Excel וכלי ניהול פרויקטים (MS Project / Primavera).
- יכולת אנליטית גבוהה ויכולת להציג נתונים בצורה ברורה.
- סדר, ארגון, ירידה לפרטים ויכולת עבודה עצמאית.
- יכולת עבודה מול ממשקים מרובים ותקשורת בין?אישית מצוינת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8520976
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בסנמינה Sanmina - מערכות רפואיות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ואקדמאים ללא ניסיון
התפקיד כולל -
ניהול יומן ותיאום פגישות: ניהול מלא של יומן המנכ"ל, תיאום פגישות, ישיבות ושיחות ועידה עם גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
הכנה וארגון חומרים: הכנה של מצגות מקצועיות ב-PowerPoint, ניתוח נתונים ב-Excel, והכנת דוחות וסיכומי ישיבות.
ניהול התכתבויות, שיחות טלפון ופניות, תוך מתן מענה איכותי ומהיר באנגלית ובעברית.
אחריות על כל המשימות האדמיניסטרטיביות של משרד המנכ"ל, כולל תיוק, סריקת מסמכים וחתימה על מסמכים
תכנון וארגון נסיעות עסקיות, כולל הזמנת טיסות ומלונות.
ארגון אירועים וכנסים שונים.
דרישות:
תואר אקדמי - חובה.
שליטה מלאה בשפה העברית ובשפה האנגלית ברמה גבוהה מאוד (כתיבה, קריאה ודיבור).
שליטה טכנולוגית:
מצגות: ניסיון מוכח בהכנת מצגות מרשימות ומקצועיות ב-PowerPoint.
אקסל: שליטה מלאה ב-Excel, כולל ניתוח נתונים, עבודה עם טבלאות ציר, ונוסחאות מורכבות.
כישורים אישיים:
דיסקרטיות: יכולת עבודה עם מידע חסוי ורגיש תוך שמירה על סודיות מוחלטת.
יחסי אנוש מעולים: יכולת ליצור קשרים טובים עם גורמים שונים בארגון ומחוצה לו.
כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8523832
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בא.ד.נ.מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
הצטרף/י לארגון משפחתי, גדול ויציב!

חברת אדנמ הנותנת שירותים לאנשים עם צרכים מיוחדים מגייסת מזכיר/ת תפעול ורכש לתפקיד אדמינסטרטיבי מגוון ודינמי, הכולל ממשקים חוץ ופנים ארגוניים.
משרה מלאה, ימים א-ה שעות 08:00-16:30

מיקום- רכסים.

התפקיד כולל: תמיכה בתהליך רכש, תמיכה בנושאים אדמינסטרטיביים לעובדי המחלקה, תמיכה במערכות מידע..

תנאים מעולים למתאימים/ות, שכר גבוה, אירועי חברה ועוד!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / רכש - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel
סדר, ארגון ודיוק בפרטים
יכולת עבודה עצמאית וריבוי משימות
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, אחריות ורגישות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8382222
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בקבוצת גדיש הנדסה וניהול
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת גדיש חברת ניהול מובילה דרושה מזכירה / פקידה מנוסה ומקצועית לתפקיד מגוון ומעניין.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות וארגוניות המהוות חלק מהותי מהתפעול היומיומי. המועמד/ת י/תהיה אחראי/ת לניהול יומנים, תיאום פגישות ואירועים, טיפול בהתכתבויות ומסמכים שונים,הכנת מסמכים והפצתם, הכנת מצגות ועוד. התפקיד דורש יכולת ארגון גבוהה, דיוק וקפדנות בביצוע המשימות השונות. כמו כן, ניהול המשרד השוטף.
התפקיד מציע הזדמנות מצוינת לפיתוח מקצועי ואישי בסביבת עבודה דינמית ומאתגרת. המועמדת תהיה חלק ממערכת עבודה מקצועית ותוכל להשפיע על התהליכים הארגוניים. התפקיד מתאים למועמדת בעלת גישה שירותית, יכולת עבודה בצוות ורצון למצוינות בביצוע. העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
? דרוש ניסיון של 3-5 שנים בתפקידי מזכירות או פקידות
? תואר ראשון - חובה
? שליטה מלאה ברכיבי Office - חובה
? יכולות ארגון וסדר גבוהות
? דיוק וקפדנות בביצוע משימות
? יכולת עבודה תחת לחץ ועמידה בלוחות זמנים
? כישורי תקשורת בין-אישית מצוינים
? יכולת עבודה עצמאית ובצוות
? גישה שירותית ומקצועית
? זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8540286
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 17 שעות
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בחיפה בענף הספנות והשילוח בחיפה דרוש/ה דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה

תיאור התפקיד:
אחריות תחום הרכש המשרדי הכולל ציוד משרדי, הדברה, חברת ניקיון, מעליות
מתן שירות למגוון רחב של מנהלים בארגון
מענה טלפוני
אדמינסטרציה משרדית שוטפת
דרישות:
דרישות התפקיד:
הנה"ח 1+2 - יתרון
היכרות עם תוכנות פריוריטי- יתרון
שליטה ועבודה בסביבה ממחושבת ובפרט בתוכנות OFFICE - חובה
יכולות במו"מ מול ספקים
יכולת עבודה בריבוי משימות במקביל
בעל/ת יחסי אנוש מעולים
אחריות, ודייקנות בביצוע משימות
תודעת שירות גבוהה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8498073
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל הבית.
ניהול יומן פגישות מורכב ותיאום פגישות עם גורמים פנימיים וחיצוניים טיפול בהתכתבויות, מיילים, מסמכים ודוחות.
מענה טלפוני וקבלת קהל באופן מקצועי ושירותי.
הכנת חומרים לישיבות, סיכומים ומעקב אחר ביצוע משימות.
עבודה מול מחלקות שונות בארגון ומול גורמים חיצוניים.
עבודה בסביבה ממוחשבת.
שמירה על דיסקרטיות והתנהלות עם מידע רגיש.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה או כעוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת חובה.
שליטה מלאה ביישומי (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) Office.
ניסיון בעבודה במחלקות שירות ו/או מוקדי שירות.
כושר ארגון גבוה, סדר ודיוק.
תודעת שירות, מיומנויות בינאישיות גבוהות ויכולת עבודה בצוות.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת.
יכולת עבודה בצוות נכונות לעבודה וזמינות בשעות וימים לא שגרתיים.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות, סבלנות ובעל/ת מניע פנימי עמוק לשרת את אוכלוסיית נכי ונכות צה"ל.
דיסקרטיות אמינות ואחריות אישית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8466917
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
13/01/2026
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין מוביל בחיפה דרושה מזכירה מקצועית ואחראית למשרה מלאה.
תחומי אחריות:
מענה טלפוני וקבלת קהל
ניהול יומן ותיאום פגישות
טיפול בדואר נכנס ויוצא, סריקות ותיוקים
הכנת מסמכים, הקלדות ועבודה מול מערכת נט המשפט לפי הצורך
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לצוות המשרד
היקף המשרה:
משרה מלאה, תחילת עבודה מיידית, תנאים טובים למתאימה.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירה במשרד עורכי דין, יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי Office
סדר, ארגון, שירותיות, אחריות ויכולת עבודה תחת לחץ
עברית ברמה גבוהה, התנסחות טובה בכתב ובעל פה
יחסי אנוש מצוינים ודיסקרטיות מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8499818
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
28/01/2026
מיקום המשרה: נשר
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת אחראי/ת, תקתקני/ת ובעל/ת סדר וארגון גבוהים, להחלפה לחופשת לידה, עם אפשרות להשתלבות בהמשך בתפקיד נוסף בחברה.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות למחלקה המשפטית.
הכנת מסמכים משפטיים, חוזים ומכתבים.
הגשת מסמכים לנט המשפט, לרשויות ולגורמים חיצוניים.
מעקב אחר מועדים, תיקים משפטיים ותזכורות.
עבודה שוטפת מול עורכי דין חיצוניים, יועצים וגורמים בחברה.
טיפול ומעקב בהתכתבויות משפטיות ודואר.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקה המשפטית ובממשקים פנימיים.
יתרון לידע והבנה בקריאת תוכניות אדריכלות ובנושא בתים משותפים.
תחילת עבודה: אמצע חודש מרץ 2026
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם כמזכיר/ה משפטי/ת / אדמיניסטרטיבי/ת בתחום המשפטי - יתרון.
היכרות עם עולם הבנייה / נדלן - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי Office.
היכרות עם נט המשפט - יתרון משמעותי.
סדר, דיוק ויכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות.
אחריות, דיסקרטיות, יחסי אנוש מצוינים.
ראש גדול, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8519521
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
15/01/2026
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד מזכיר/ה במחלקת חברים בבית הלוחם חיפה כולל מתן שירות לקוחות איכותי ומקצועי לחברי הארגון. המזכיר/ה אחראי/ת על מענה לשיחות טלפון, טיפול בפניות, מתן מידע על שירותים ופעילויות, ותיאום פגישות עם חברים. המועמד/ת יידרש/תידרש לתמוך בחברים בכל הנוגע לשירותים המוצעים, לסייע בפתרון בעיות ולוודא שהחברים מרגישים מוערכים ומבינים את זכויותיהם. תפקיד זה מצריך גישה חיובית, סבלנות ורצון לעזור, כמו גם יכולת לעבוד בצוות ולנהל זמן בצורה יעילה. העבודה בבית הלוחם חיפה היא הזדמנות מצוינת להשפיע על חייהם של חברי הארגון ולסייע להם במגוון תחומים.
דרישות:
מתן שירות פרונטלי וטלפוני לחברת בית הלוחם
מענה לפניות בירורים וטיפול בבקשות חברים
רישום קליטה ועדכון חברים במערכות המידע
תיאום פגישות, חוגים, פעילויות ואירועים.
עבודה שוטפת מול גורמים פנימיים בבית הלוחם.
טיפול במסמכים, טפסים ודוחות אדמיניסטרטיביים.
גבייה, רישום תשלומים ובקרה בהתאם לצורך.
שמירה על סדר, ארגון ודיסקרטיות במידע רגיש. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8503689
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד