דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת מגדל מגורים יוקרתי בתל אביב

לארגון חברתי מוביל בפריסה ארצית, דרוש/ה מזכיר/ת בק-אופיס ואדמיניסטרציה למשרדינו ברמת גן. אנו מחפשים יד ימין למערכת - אדם "תקתקן", חרוץ ובעל לב רחב, שרוצה להשתלב בסביבה עם משמעות.
למה כדאי לעבוד אצלנו?
עשייה עם משמעות: הזדמנות לקחת חלק בפעילות של ארגון חברתי משפיע.

סביבת עבודה: אווירה משפחתית, צוות תומך, אכפתי ומקצועי.

תנאים: תנאים סוציאליים טובים למתאימים/ות.
תיאור התפקיד:
ניהול שוטף של המשרד ותמיכה אדמיניסטרטיבית בממשקים השונים.

אחריות על סדר וארגון, תעדוף משימות וניהול זמן אפקטיבי.

עבודה בסביבה דינמית הדורשת יכולת מולטי-טסקינג וראש גדול.

מתן מענה ושירות ברמה גבוהה מתוך תחושת שליחות ומסירות.

מתן שירותי מזכירות ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכל הכספים ולאגף הכספים

תחומי אחריות:

-  ניהול יומן ותיאום פגישות של סמנכל הכספים
-  מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לפעילות אגף הכספים
 - הכנת חומרים לישיבות: מצגות, מסמכים, דוחות וריכוז נתונים
 - ארגון, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים, תוך שמירה על סדר, סודיות ונגישות
-  סיוע בהתקשרויות מול ספקים, יועצים וגורמים חיצוניים (תיאומים, מסמכים, מעקב)
-  אחריות על לוגיסטיקה משרדית של האגף: הזמנות, ציוד, אירוח וכיבוד לישיבות וכדומה
 - תמיכה אדמיניסטרטיבית בפרויקטים ייעודיים של אגף הכספים, לפי צורך

משרה מלאה, 5 ימי עבודה בשבוע 9:00-18:00
מיקום המשרה - מגדלי לייף, בני ברק

לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה

לחברת רהיטים יוקרתית בתחום הארונות מחפשת מזכיר/ת סניף אחראי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להצטרפות לצוות המשפחתי והמקצועי שלנו.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף בסניף.
מענה טלפוני ללקוחות חדשים וקיימים.
טלמרקטינג ומעקב אחר לידים.
תיאום פגישות בין לקוחות למעצבי פנים.
קבלת לקוחות פרונטלית בסניף וליווי חוויית שירות.
קשרי לקוחות ושימור לקוחות קיימים.

עבודה במשמרות ימים א-'-ה' 9:00-15:00
15:00-21:00
ימי שישי לסרוגין.
תנאים מצוינים למתאימים ושכר מתגמל שעתי + עמלות ובונוסים.

לחברת אחזקות בצפון בתל אביב

דרוש/ה מזכיר/ה
מתן תמיכה שוטפת להנהלה בכירה ולעובדי המשרד
9:00-18:00 (אין גמישות בשעות)
5 ימי עבודה
קבלת קהל, מענה טלפוני, רכש ציוד ולוגיסטיקה.
הזמנת ארוחות, כיבוד ואירוח.

תמיכת יומן, פגישות - בהתאם לצורך
דרישות:
סדר וארגון ברמה גבוהה ודיסקרטיות.
ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי, הכולל ניהול יומנים.
אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור).
שליטה גבוהה ביישומי מחשב (Microsoft Word, Excel, Outlook וכו').