דרושים » אדמיניסטרציה » עוזרת אישית

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזרת אישית למנכל ומנהלת משרד לחברת עורכי דין בחיפה במשרה מלאה!
הצטרפו אלינו לחברת עורכי דין הכי משפחתית בחיפה!
המשרד ממוקם בעיר התחתית.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וטיפול בפניות במייל
טיפול בגבייה והוצאת חשבוניות
הגשת מסמכים במערכת "נט המשפט"
עבודה מול לקוחות, ספקים, רשויות וגורמים ממשלתיים
סיוע שוטף בכל הנדרש להבטחת פעילות תקינה של המשרד
חישוב ובדיקות שכר לעובדים
התנהלות מול ספקים ולקוחות קיימים
למה אצלנו?
סביבת עבודה חמה ותומכת, צוות איכותי, יחס אישי ואופק מקצועי.
מעוניינים? שלחו קורות חיים והמלצות למייל.
דרישות:
עדיפות גדולה לחשבות שכר/מנהלות חשבונות!
ראש גדול, אחריות, סדר וארגון
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית
שליטה מלאה באופיס, אקסל ואאוטלוק - חובה
?ניסיון בדיני עבודה - יתרון משמעותי
ניסיון במשרד עורכי דין - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541196
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
CapeTown Smart Fitness, חברה צומחת בתחום ציוד הכושר החדשני, מחפשת עוזר.ת מנכ"ל/ מנהל.ת משרד לעבודה צמודה עם מנכ"ל החברה, בתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות.

תיאור התפקיד:
ניהול יומן ותיאום פגישות עבור מנכ"ל החברה.
עבודה אדמינסטרטיבית שוטפת.
עבודה מול לקוחות - מענה ב-WhatsApp ובמערכת CRM.
ניהול לידים במערכת Monday.
הנהלת חשבונות בסיסית (חשבוניות, גבייה, ספקים).
עבודה מול ספקים ומעקב אחר משימות.
סיוע בתהליכי גיוס עובדים.
ממשק מול גורמי שיווק וסיוע אדמיניסטרטיבי בפעילות דיגיטלית.

מיקום: חיפה - שדרות ההסתדרות.
היקף משרה: חצי משרה עד משרה מלאה (גמיש).
תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
ניסיון קודם כעוזרת מנכ"ל / עוזרת אישית / רל"שית - חובה.
ניסיון קודם בניהול משרד - חובה.
נראות ייצוגית- חובה.
ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית - חובה.
סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה גבוהה.
יכולת עבודה עצמאית וביצועיסטיות.
שליטה מלאה ביישומי Office / Google Workspace.
היכרות עם מערכת Monday - יתרון משמעותי.
זיקה לעולמות הדיגיטל והשיווק - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511486
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 דקות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
החברה היא סטארט-אפ בתחום הנדל"ן - החברה הראשונה בישראל פלטפורמה מהפכנית למכירת נדל"ן
הגדרת התפקיד:
היי
ניהול המעטפת המקצועית והאישית של בעלת החברה. התפקיד דורש יכולת "ניצוח" על משימות מרובות, הבנה עסקית מהירה, וניהול שוטף של פלטפורמת HABAIT אל מול לקוחות, ספקים ושותפים עסקיים. המטרה היא פינוי זמנה של המנכ"לית לקידום אסטרטגי ומכירות, תוך ידיעה שכל הפרטים הקטנים מטופלים ברמה הגבוהה ביותר.
דרישות:
דרישות  המשרה: 

ניהול לו"ז ומשימות: תעדוף פגישות, ניהול יומן דינמי ומורכב, ומעקב אחר ביצוע משימות (Follow-up) מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
דחיפת תהליכים: אחריות על כך ששום דבר לא ייפול. וידוא התקדמות עסקאות, פרויקטים וקמפיינים של החברה.
ניהול משרד וסדר: שמירה על סביבת עבודה מוקפדת (דיגיטלית ופיזית),
תקשורת וייצוגיות: מענה למיילים ושיחות טלפון בארץ ובחו"ל (באנגלית), ניסוח פניות רשמיות ושירות לקוחות ברמה גבוהה.
תמיכה טכנולוגית ושיווקית: סיוע בתפעול מערכות טכנולוגיות, מעקב אחר לידים וניהול בסיסי של נכסים דיגיטליים.
ניסיון במכירות טלפוניות / טלמיטינג: יכולת ורבלית גבוהה, כושר שכנוע, והבנה איך לנהל שיחת מכירה ראשונית ולהניע לקוחות לפעולה.

* ניסיון של לפחות 5 שנים בניהול משרד
* שליטה במערכת טכנולוגים
* ניסיון בעבודה עם מערכת CRM
יחס אנושי מעולים - חובה.
בעלי יכולת ניהול עצמי גבוה
סדר וארגון - חובה.
יסודיות ואחריות - חובה
יכולת התנסחות גבוהה בעברית אנגלית, שפות נוספות- יתרון
ניסיון עם מערכות CRM ו AI - יתרון
ניסיון קודם בעולם הנדל"ן / השקעות.- יתרון
זיקה לעולם העיצוב (Home Staging / אדריכלות)יתרון
עבודה כפרילנס על בסיס חשבונית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7632875
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בגב מערכות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
אנחנו מחפשים עוזר/ת אישי/ת מנוסה, מסודר/ת ופרואקטיבי/ת, לניהול שוטף של פעילות האגף בחברה.
התפקיד משלב תמיכה ניהולית בכירה, תיאום רוחבי, מעקב אחר משימות ופרויקטים פנימיים, וחיזוק חוויית העובד והתרבות הארגונית.
האחריות כוללת נוכחות בישיבות, ניהול יומן ותיאום פגישות מורכבות, הכנת דוחות ומצגות ניהוליות, סיכום ומעקב אחר משימות האגף, ניהול סטטוסים, דוחות ולו"זים, קבלת עדכונים ממנהלי הפרויקטים וריכוז פעילות לנושאים השונים בחברה התנהלות שוטפת מול גורמים גלובלים בחו"ל.
בנוסף, התפקיד משלב אחריות על תחומי רווחה כגון: ימי גיבוש, אירועי הוקרה וחברה, הרמות כוסית, ימי הולדת וכו'.
דרישות:
לפחות 5 שנות ניסיון רלוונטי באדמיניסטרציה בכירה/ ניהול משרד מחברות הייטק/חברות סטרט-אפ וכו' - חובה
ניסיון בתמיכה במנהלים בכירים/דרג הנהלה וניהול יומנים - חובה
היכרות עם כלי ניהול פרויקטים (Excel, Smartsheet, Monday.com,Power Point או מקבילים) - חובה
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה) - חובה
יכולת עבודה עצמאית, מולטי-טאסקינג ודיסקרטיות גבוהה, ראש גדול, תפיסה מהירה.
ניסיון ברווחה או תמיכה במחלקת HR - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8466512
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
התפקיד כולל אחריות על ניהול המשרד של המנכ"ל ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית מלאה.
תיאור התפקיד:
- ניהול יומן פגישות של המנכ"ל ותיאום פגישות כולל הכנת חומרי הפגישה.
- אחריות על הזמנת טיסות לחו"ל- עסקיות ופקרטיות
- מענה טלפוני וטיפול בהתכתבות מיילים.
- הכנת דוחות, סיכומי דיון ומצגות בהתאם לצורך.
- ניהול משרד כללי, כולל תיאום לוגיסטי של ישיבות, אירוח מבקרים.
- ניהול קשר עם לקוחות וספקים
- עבודה עם צוותים פנימיים ליישום פרויקטים ומשימות
- טיפול במשימות שונות וסיוע בעניינים אישיים כגון נסיעות לחו"ל
דרישות:
- לפחות 3-5 שנות ניסיון
- שליטה מלאה בתוכנות אופיס (Word, Excel, PowerPoint) - חובה
- אנגלית ברמה גבוהה
- יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות, עמידה בלחצים וניהול משימות במקביל
- סדר וארגון ברמה גבוהה
- יחסי אנוש מעולים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8528992
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
משרה אדמינסטרטיבית משמעותי לגוף ציבורי עם לב ונשמה.

התפקיד כולל: 
פתיחת תיקים במערכת, שליחת מסמכים במיילים, עבודה מול מוסדות ממשלתיים (ביטוח לאומי, משרד הפנים, מס רכוש ועוד) 
עבודה בצוות איכותי 5 מזכירות. 

תנאים: 
משרה בימים א-ה 8 שעות עבודה ביום שעון גמיש 
7:00-15:00 / 8:00-16:00 
שכר גלובלי  
תנאי רווחה מפנקים כולל ביגוד והנעלה - כל שנה 
יש חניה
דרישות:
תואר אקדמאי - יתרון 
כושר ביטוי בשפה העברית
ידע וניסיון בעבודה מול מחשב
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8530061
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בביודאטה HR
סוג משרה: משרה מלאה
YTEK עוסקת מאז 2005 בפיתוח והטמעת תוכניות לימודים ייחודית בתחומי הנדסה, מתמטיקה, חדשנות ורובוטיקה, החברה עובדת בשיתוף הטכניון ואחראית על עשרות פרויקטים גדולים בתחום.
התפקיד הוא יד ימינו של המנכ"ל ומהווה תפקיד משפיע ומרכזי בחברה.

מהות התפקיד:
ליווי שוטף של המנכ"ל לפגישות עם גורמים בכירים בתחום החינוך, רשויות מוניצפליות
ומשרדי ממשלה.
סיכום פגישות, תרגום החלטות לתוכניות עבודה ומשימות ברורות
דחיפה, מעקב ובקרה אחרי פרויקטים חוצי-ארגון ופרויקטים חינוכיים
עבודה שוטפת מול סמנכ"לים, מנהלים וצוותים חינוכיים
חיבור בין השדה החינוכי לבין הנהלת החברה
וידוא יישום החלטות, עמידה בלוחות זמנים ותיעדוף משימות
תפקיד אינטנסיבי הכולל אחריות רחבה ושעות עבודה מרובות
משרדי החברה ברגבה, ליד נהריה
דרישות:
ניסיון קודם כראש מטה / ראש לשכה / עוזרת מנכ"ל - יתרון
ניסיון ניהולי במערכת החינוך - יתרון
(מורה בכירה, סגנית מנהלת בית ספר, מנהלת תחום/שכבה, רכזת פדגוגית או תפקיד
ניהולי מקביל)
תואר אקדמי
תואר שני - יתרון
יכולת הובלה והנעת ממשקים ללא סמכות פורמלית
חשיבה מערכתית, סדר וירידה לפרטים
אסרטיביות, אחריות אישית גבוהה ויכולת עבודה בלחץ
יחסי אנוש מצוינים, בגרות ודיסקרטיות

הזדמנות ל:
תפקיד מפתח בליבת קבלת ההחלטות
השפעה ישירה על פעילות חינוכית רחבת היקף
עבודה צמודה למנכ"ל ולהנהלה הבכירה
שילוב בין עשייה חינוכית וניהול ממשקים ותהליכים ניהוליים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8535116
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בYHR
סוג משרה: משרה מלאה
עבור חברה מובילה בתחומה באזור הצפון, אנו מחפשים פונקציה מרכזית ודינמית לתפקיד ע. מנכ"ל - הזדמנות מצוינת להשתלב בתפקיד המשלב אופרציה, אדמיניסטרציה ועולמות תוכן של תעשייה וניהול.
מה התפקיד כולל?
ניהול לו"ז ומעקב צמוד אחר ביצוע משימות ופרויקטים של המנכ"ל.
סיוע מקצועי בקידום תהליכים ותוצרי עבודה בתחומי תעשייה וניהול.
ריכוז היבטים אדמיניסטרטיביים ולוגיסטיים: מעקב נוכחות עובדים, רכש ציוד וביגוד.
עבודה מול ממשקים מגוונים, סנכרון נתונים ומתן מענה מהיר ומקצועי לצרכי הלשכה.
דרישות:
השכלה: הנדסאי/ת תעשייה וניהול או B.A בלוגיסטיקה/ כלכלה וניהול - יתרון משמעותי
ניסיון קודם בתפקידי ניהול מבצעים / חדר בקרה / תיאום לוגיסטי או אדמיניסטרציה - חובה.
"פלפל", אינטליגנציה גבוהה, יכולת עבודה עצמאית וסדר וארגון מופתיים.
יכולת "חיבור קצוות" בזמן אמת, נעימות ושירותיות ברמה גבוהה.
שליטה מצוינת ביישומי Office.
יכולת ומוכנות לעבודה במשרה מלאה
המשרה מתאימה לנשים וגברים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8532065
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה תעשייתית משפחתית וחמה בצפון הארץ מחפשים עוזר/ת מנוסה מאורגן/ת ופרואקטיבי/ת ביותר שיספק/תספק/ת תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה למנכ"ל החברה.
אקלימטיק מגייסת עוזר/ת מנכ"ל

חברה תעשייתית משפחתית וחמה בצפון הארץ מחפשים עוזר/ת מנוסה מאורגן/ת ופרואקטיבי/ת ביותר שיספק/תספק/ת תמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה למנכ"ל החברה.

התפקיד כולל ניהול יומנו ותיאום פגישות מול גורמים פנימיים וחיצוניים, הובלת משימות ופרויקטים מרובי ממשקים, מעקב ובקרה אחר יישום החלטות הנהלה, וזיהוי וטיפול יזום בפערים וצווארי בקבוק. התפקיד מהווה נקודת תיאום מרכזית בין המנכל, ההנהלה הבכירה, צוותים ושותפים חיצוניים, כולל הכנת חומרים מקצועיים, סיכומי ישיבות ומצגות, עבודה עם נתונים ומידע תומך החלטה, שימוש במערכת Priority לצורך הצעות מחיר ומעקב סטטוסים, ארגון נסיעות וביקורים, ותמיכה בפעילות הנהלה, אירועי חברה וייצוג המנכל מול גורמים חיצוניים.
משרה מלאה בימים א'-ה' באזור הצפון -7:30-16:45.

 מה אנחנו מציעים:
עובד/ת חברה מהיום הראשון
דרישות:
ניסיון של שנתיים ומעלה בתפקיד דומה בארגונים בינוניים- חובה
שליטה מלאה ב-office /Excel -חובה
ניסיון עם מערכת priority - יתרון משמעותי
אנגלית שוטפת- בכתב ובעל פה- חובה
תואר אקדמי יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8528851
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בהטכניון - מכון טכנולוגי לישראל
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
טיפול שוטף ומעקב במועמדים וסטודנטים משלב הפניה ועד סיום לימודים כולל:
יעוץ, מעקב אקדמי, קבלת קהל ועוד.
ריכוז לשכת הדיקנית, ניהול יומנים ופגישות.
ריכוז ועדכון קטלוג ותוכניות הלימודים
טיפול בתעסוקת סגל הוראה
השתתפות בתכנון והוצאה לפועל של תכנית השיווק הפקולטית, הכנת חומרים שיווקיים
ניהול וטיפול שוטף ברשתות החברתיות של הפקולטה
ארגון טקסים ואירועים
ביצוע משימות שוטפות לרבות פרויקטים מיוחדים בהתאם לצרכי הפקולטה וההנהלה
דרישות:
השכלה אקדמית, תואר שני יתרון
עברית שפת אם ואנגלית ברמה טובה מאד
ניסיון עבודה במוסדות אקדמיים בתפקידים דומים
דייקנות, סדר ויכולת ירידה לפרטים
ידע בתוכנות Canva, SAP- יתרון. שליטה מלאה בתוכנות- Office,Canva
ידע וניסיון בתחום השיווק וניהול רשתות חברתיות
יצירתיות, יכולת גבוהה לעבודה עצמאית ורב-משימתית, תודעת שירות גבוהה, ייחסי אנוש ועבודת צוות מעולים

הערות: המשרה הינה בניסיון לקביעות בהיקף 100%. מקורות מימון 85% תקן ו 15% מימון.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

הטכניון פועל לגיוון תעסוקתי ומעודד הגשת מועמדויות מכלל המגזרים
التخنيون يعمل على تعددية التشغيل ويشجع التقديم للمناقصات من جميع الأوساط
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8522778
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בהייר משאבי אנוש בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות על תיאום פגישות, ניהול יומנים
ביצוע הזמנות מעקב ותפעול
אחריות על פרויקטים חדשים
הכנת מצגות, תפעול ושירות
אחריות על מתן מידע לגבי השירותים השונים של הארגון.
דרישות:
חובה השכלה אקדמאית.
ידע ונסיון בתפקיד דומה מעל 4 שנים לפחות.
הבנה וידע בעבודה מול לקוחות.
ידע בתיאום פגישות ניהול יומנים.
שליטה באופיס מלאה
ראיה עסקית, חשיבה תפעולית
תנאים מעולים למתאימים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8526720
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד