דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה לקשרי אדריכלים ואדמיניסטרציה במושב ליד כפר סבא!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה המתמחה בניהול והשכרת וילות יוקרה בהרצליה ובת"א, דרוש/ה מזכיר/ה / מנהל/ת משרד סופר אחראי/ת ומלא/ת אנרגיה!

מה עושים אצלנו?
* דואגים שהיומן והלו"ז רצים חלק.
* התנהלוות מול ספקים (גננים, מנקים, תחזוקה).
* התנהלות מול הנהלת חשבונות וגבייה.
* מסדרים את כל מה שמאחורי הקלעים כדי שהעסק יעבוד מושלם.

משרה מלאה/חלקית, בימים א-ה ובימי ו במידת הצורך, במשרדי החברה בהרצליה פיתוח.

סביבת עבודה נעימה ומשפחתית ותנאים טובים למתאים/ה!
דרישות:
- ניסיון בניהול משרד או תפקיד דומה
- אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה, הבנה וכו') - חובה
- ניסיון מוכח בארגון פגישות ותיאום לוחות זמנים - חובה
- שליטה מלאה ב-Office 365 כולל Word, Excel, ו-Outlook - חובה
- השכלה רלוונטית - תואר ראשון או הכשרה מקצועית- יתרון
- יכולת ארגון ותכנון ברמה גבוהה
- יכולת עבודה עצמאית ובצוות
- עמידה בלוחות זמנים
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573601
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 18 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה להנדסת בטיחות אש בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה. זמינות מיידית.

התפקיד כולל: מענה לטלפונים, טיפול בהצעות מחיר, חוזים, תיוקים, ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

עבודה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-15:00, ללא ימי שישי.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה
- ידע בתוכנות אופיס, אקסל + יומן פגישות ממוחשב
- יכולת ביטוי גבוהה בכתב ובע"פ
- תקתקנות ויכולת התמודדות עם ריבוי משימות 
- אמינות ויחסי אנוש טובים
- נכונות לעבודה בהרצליה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8575330
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה תעשייתית יציבה ומובילה בתחומה דרוש/ה מזכיר/ה עם ניסיון ושליטה ב-Excel 
התפקיד כולל:
- ניהול משרד ותיאומים שוטפים
- עבודה מול לקוחות וספקים
- הזנת נתונים ומעקב דוחות באקסל
- מענה טלפוני וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

עבודה בהיקף משרה מלאה, בימים א'-ה', בין השעות 08:00-16:00.

סביבת עבודה נעימה ומקצועית!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office, בפרט על Excel (נוסחאות, טבלאות ומעקבים) - חובה!
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי.
- אנגלית ברמת שיח - חובה.
- בעל/ת רכב - חובה.
- סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.
- יציבות תעסוקתית ומחויבות למשרה מלאה לטווח ארוך.
- נא לציין ציפיות שכר.

העבודה מתאימה למי שמחפש /ת מקום יציב להשתלב בו לטווח אורך ולהיות גורם משמעותי בארגון.

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8567681
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
דרושים במעוף ראשון לציון
סוג משרה: מספר סוגים
מזכיר /ה לחברה גדולה בהרצליה פיתוח

דרוש/ה מזכיר/ה כחלק מצוות המזכירות הקיים - חובה ניסיון בניהול יומנים
עבודה אדמינסטרטיבית
ראשון עד חמישי (ללא שישי)
עבודה במשרה מלאה 8:00-17:00
שכר 11,5000 קליטה ישירה לחברה
יכולה עבודה בצוות
ניסיון מוכח בניהול יומנים חובה
שליטה מלאה ביישומי Office חובה
אנגלית ברמה טובה חובה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
יכולת עבודה בצוות
ניהול יומנים,תיאום פגישות
מענה טלפוני ודוא"ל
טיפול שוטף באדמיניסטרציה של המשרד
טיפול בחשבוניות
אנגלית ברמה טובה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
דרישות:
יכולת עבודה בצוות
ניהול יומנים,תיאום פגישות
מענה טלפוני ודוא"ל
טיפול שוטף באדמיניסטרציה של המשרד
טיפול בחשבוניות
אנגלית ברמה טובה
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8547219
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מתאם/ת מכירות בתחום בניה.
תפקיד כולל:
שירות למנהלים וצוות מחלקת מכירות.
הוצאת הצעות מחיר ותיאום פגישות.
מענה טלפוני ללקוחות החברה
אחראית על ניהול המשרד וחדר ישיבות.
עדכון מחירונים למגוון סוגי מוצרים של החברה.
מענה למשקים פנים וחוץ ארגוניים.
תיאום גבייה מול לקוחות החברה.
טיפול ומעקב אשראי לקוחות.
שעות עבודה 8.00-17.00
דרישות:
בוגר/ת תואר רלוונטי ממוסד אקדמי מוכר.
ניסיון של לפחות שנתיים בתיאום מכירות ובק אופיס במחלקת מכירות!
שליטה מלאה וניסיון עבודה בתוכנת פריורטי ובמערכות אופיס, דגש על PowerPoint.
שליטה מלאה באנגלית (דיבור/קריאה/כתיבה והכנת והעברת מצגות).
שירותיות, אנרגטיות, יכולת ארגון וסדור, דיסקרטיות לויאליות ומסירות.
יכולת תכנון ותעדוף, עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל.
יסודיות, דייקנות ומקצוענות, סדר וארגון בשיטת עבודה, ותשומת לב לפרטים.
יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב, מוטיבציה גבוהה.
המשרה באזור שרון- מרכז, משרה מלאה, עבודה לא היברידית.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8567380
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד אדריכלים מוביל בתל אביב דרוש/ה מנהל/ת משרד
לתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה המשרדית.
 
תחומי אחריות:

עבודה שוטפת וישירה מול שותפי המשרד
ניהול יומנים ותיאום פגישות
מענה טלפוני וניהול התקשורת הנכנסת והיוצאת
ניהול אדמיניסטרטיבי מלא של המשרד: עבודה מול ספקים, הזמנות רכש ונותני שירות
טיפול בתחומי משאבי אנוש - קליטה, ליווי עובדים, רווחה ואירועי משרד
טיפול שוטף מול כלכלן המשרד ורואה החשבון (חשבוניות, ש"ע וגביה)
מעורבות ותמיכה בהיבטים ניהוליים של המשרד

 
מאפיינים:

משרה מלאה, ימים א'-ה'
מיקום מעולה - מרחק הליכה מתחנת הקו האדום ומתחנת רכבת ישראל
דרישות:
ניסיון קודם כמנהל/ת משרד או מזכיר/ה בכיר/ה
שליטה מלאה ביישומי מחשב ובתוכנות  Outlook +  Office
יוזמה, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
תואר ראשון - יתרון
2 המלצות
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8573751
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בטמפו משקאות
סוג משרה: משרה מלאה
הצטרפו אלינו ללב העשייה של אחת החברות המובילות במשק!
טמפו מגייסת: מזכיר/ת הנהלה ללשכת היו"ר והמנכ"ל.

התפקיד כולל:
- ניהול אדמיניסטרטיבי ואישי של היו"ר והמנכ"ל.
- ניהול ותיאום יומנים מורכבים ורבי משתתפים בסביבה דינמית.
- ארגון ישיבות, כולל: אירוח וניהול חדרי ישיבות.
- מענה טלפוני והתכתבויות שוטפות בעברית ובאנגלית מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- טיפול בהזמנות רכש, ציוד משרדי ועבודה מול ספקים.
- תיאום נסיעות לחו"ל וטיפול במשלחות ואורחים מחו"ל.
- ניהול לו"ז אישי, תרומות, תשלומים וקופה קטנה.
 
*משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00.
*המשרה בנתניה, צפוי מעבר ליקום.

**סביבת עבודה איכותית, יציבה ומקצועית, תנאים מצוינים.
דרישות:
- ניסיון מוכח בניהול אדמיניסטרטיבי או כעוזר/ת אישי/ת בסביבה דינמית - חובה.
- עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
- שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook ברמה גבוהה מאוד - חובה
- תואר ראשון - יתרון
- יכולת ניסוח גבוהה, דיוק, אחריות וייצוגיות
- תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה עצמאית.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8541943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בקבוצת כרמל
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לקבוצת כרמל דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
התפקיד כולל: ניהול יומנים מורכבים, זימון ותאום פגישות, התנהלות מול גורמים בכירים פנים וחוץ ארגוניים,
מעקב אחר משימות, אירוח, הכנת נסיעות עסקיות, לווי וקבל אורחים,
ניהול משרדי של מטה החברה כולל שירותי ניקיון, עבודה מול ספקים חציוניים, טיפול ואחריות ברכש המשרדי ועוד
עבודה במשרה מלאה (קיימת גמישות בשעות)
בפתח תקווה
דרישות:
ניסיון קודם של 3 + שנים בתפקד מזכיר/ת הנהלה/ מנכ"ל / עוזר/ת אישי/ת- חובה
שליטה בשפה האנגלית (דיבור, קריאה וכתיבה)- חובה
שליטה על כל מערכות האופיס- חובה
תשומת לב לפרטים ויכולת ארגון גבוהה ודיסקרטיות!
יחסי אנוש טובים ותקשורת בינאישית גבוהה
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511315
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים באפשר אחרת
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מזכיר/ה
ראש גדול, רציני/ת,בוגרת ויצוגי/ת
יודע/ת להתנהל בשירות לקוחות, הזמנות ומשלוחים,
גבייה, ניהול מלאי של זרעים.
מולטיטסקינג, עבודת צוות.
שעות עבודה: 7.00-16.00
שכר: 12-14.000 ש"ח.
דרישות:
דרישות:
ראש גדול.
מולטיטסקינג
טקטקנ/ית
חשבשבת - יתרון
שליטה ב- office
ידע בחשבשבת - יתרון
עצמאות תפקודית, לקיחת אחריות מלאה, דייקנות, יסודיות, גמישות
תפקודית במעבר בין נושאים, התמדה, אסרטיביות, תקשורת שרותית
ועבודת צוות. יכולת למידה והתפתחות.

עבודת צוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8452308
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
חברה מובילה בתחום ההנדסה האזרחית מגייסת איש/ת אדמיניסטרציה, לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי ותומך בפעילות החברה.

תחומי אחריות:
- ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כולל תיאום פגישות מנכ"ל.
- עבודה שוטפת מול עובדי החברה ומתן סיוע להנהלת חשבונות.
- תיוק וניהול חוזים הן במערכת הממוחשבת והן פיזית.
- ריכוז והגשת מכרזי החברה ומעקב שוטף.
- עבודה מול גורמי רגולציה (רשם החברות, רשם הקבלנים) ותיאום מול חברות ממשלתיות וגורמי חוץ.
- מעקב רישיונות כלי צמ"ה.
- טיפול בביטוחים, ערבויות והחלפות רכב מול חברות השכרה.

משרה מלאה, ימים א'-ה', 8 שעות ביום ממשרדי החברה בבית יהושוע.
כפיפות: מנכ"ל החברה.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, יתרון לניסיון בתחום ההנדסה/תשתיות.
- ניסיון בהגשת מכרזים- יתרון משמעותי.
- שליטה ב-Priority - יתרון משמעותי.
- אנגלית ברמה טובה.
- יחסי אנוש טובים, סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית ובצוות.
- התאמה לסביבת עבודה קטנה ואינטימית עם אפשרות להרחבת תחומי אחריות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8559175
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד