דרושים » מכירות » לחברה בהרצליה דרוש /ה מתאם /ת אדמיניסטרטיבי /ת לפרויקטים

לחברה מובילה ודינמית דרוש/ה רכז/ת פרויקטים ולקוחות לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל: עבודה מול לקוחות, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעול שוטף של ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

מה בתפקיד?
- מתן מענה לפניות לקוחות, וריכוז מידע.
- מעקב אחר משימות ופרויקטים.
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף: ניהול יומן, תיאומי פגישות, מענה טלפוני ובמיילים.
- ליווי ותיאום תהליכי התקשרות מול דיירים ולקוחות.
- תמיכה ושילוב בעבודות מנהלתיות נוספות בכל אגפי החברה.

* משרה מלאה ממשרדי החברה באזור השרון
* ימים א-ה משרה מלאה 9:00-17:30 (גמישות בשעות במידת הצורך)
**יומיים עבודה מהבית לאחר הכשרה מקצועית!

לחברה להנדסת בטיחות אש בהרצליה דרוש/ה מזכיר/ה. זמינות מיידית.

התפקיד כולל: מענה לטלפונים, טיפול בהצעות מחיר, חוזים, תיוקים, ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

עבודה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-15:00, ללא ימי שישי.

תפקיד דינאמי ומרכזי בארגון, הכולל עבודה שוטפת מול סוכני מכירות ולקוחות, בסביבה מרובת ממשקים וקצב עבודה גבוה.

הזדמנות להשתלב בצוות מקצועי בתפקיד מגוון עם אחריות והשפעה.

תיאור התפקיד:

עבודה שוטפת מול סוכני המכירות ולקוחות החברה.
הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
פתיחת הזמנות, מעקב אספקות, הפקת תעודות משלוח, חשבוניות ומסמכים נלווים.
ניהול תהליכי גבייה.
הפקת דוחות שוטפים.
תיאום אספקות מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים.
עבודה שוטפת במערכת Priority.

משרד גרומן ושות הינו ממובילי תחום ההתחדשות העירונית בישראל, מדורג בעקביות בדירוגים המובילים BDI וDUNS100, ונבחר כמשרד המוביל במדד City Square של דהמרקר.


תיאור התפקיד:

* מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעורכי הדין במשרד

* מענה לטלפונים, ניהול יומנים ותיאום פגישות

* ניהול מיילים, מעקב אחר משימות וארגון שוטף של המשרד

* הזמנת רכש וציוד, עבודה מול ספקים ושליחויות

* אירוח פגישות, שיחות ועידה ותפעול אדמיניסטרטיבי כללי


* הנהלת חשבונות בסיסית:

-הוצאת חשבוניות

-גבייה מלקוחות

- עבודה שוטפת מול ספקים

היקף המשרה:

* ימים א'-ה'
* שעות עבודה: 08:00-17:00
* משרה מלאה

מיקום:
משרדי המשרד במשולש העסקים רמת גן - בני ברק - תל אביב.

למשרד עורכי דין בהרצליה פיתוח דרוש /ה פקיד /ת אדמיניסטרציה בהיקף משרה מלאה. 
אפשרות למשרה חלקית בהתאם לצרכי המשרד.

התפקיד כולל:
* מענה טלפוני ללקוחות וספקים.
* תיאום פגישות וניהול יומן.
* עבודות משרד (תיוק, סריקה, הדפסות, טיפול בחשבוניות ועוד).
* קבלת לקוחות במשרד.


מה אנחנו מציעים?
* משרה גמישה.
* סביבת עבודה נעימה.
* משרד צעיר ודינאמי.

ניהול אדמיניסטרטיבי כוללת של המזכירות.
ריכוז ועדות, כולל תיאום ישיבות והכנת פרוטוקולים
מתן מענה ושירות לחברי הלשכה תוך הקפדה על דיסקרטיות ומקצועיות.
ריכוז ושמירה על עדכניות המידע המנוהל במערכת הלשכה.
ניהול לו"ז חדרי ישיבות, הזמנת ציוד משרדי וכיבוד לישיבות.
ריכוז ימי עיון, השתלמויות, וכדומה.
משימות נוספות לפי צורך.
מועמדים מאיזור תל אביב והסביבה.
אפשרות להסדר חנייה

חברת בניה ממושב רשפון מחפשת מנהל/ת משרד.

תחומי אחריות:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת הכוללת תיאום פגישות, מיילים, מענה ללקוחות וספקים, עבודה מול רשויות, טיפול בחשבונות, וכדומה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 09:00-17:00 - ממשרדי החבברה בלבד

לחברת הנדסה וניהול פרוייקטים בבנייה מאיזור הרצליה, דרוש /ה מזכיר /ה למשרה מלאה לעבודה בסביבה צעירה, מאתגרת ודינאמית!

התפקיד כולל: ניהול מספר יומנים במקביל, מענה טלפוני, פגישות ב-ZOOM, מתן מענה ללקוחות ולעובדים, הזמנות רכש, תחזוקת המשרד, עבודה מול הספקים השונים.

ימי עבודה א'-ה' ללא ימי ו' וערבי חג.
שעות העבודה: 08:30-17:00

לחברת אחזקת מבנים בגליל ים מובילה בתחומה דרוש /ה פקיד /ת קבלה

תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
מענה לשיחות טלפון וטיפול בפניות נכנסות
עבודה שוטפת מול עובדי החברה ואורחים
ניהול ותיאום יומני חדרי ישיבות
ניהול מלאי ציוד משרדי והזמנות שוטפות
עבודה מול ספקים, כולל הפקת הזמנות עבודה
הזמנת כיבוד ואירוח לאירועים וישיבות בהתאם לצורך