דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת תפעול אדמיניסטרטיבי לחברה תעשייתית - בת ים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בתהל גיוס עובדים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה תעשייתית מובילה בתחום הבנייה דרוש/ה
רכז/ת תפעול לפרויקטים לתפקיד משרדי עם אחריות תפעולית שוטפת.

התפקיד כולל עבודה יומיומית על פרויקטים משלב הפתיחה ועד הביצוע:

פתיחת תיקי פרויקט וטיפול בהצעות מחיר

פתיחת דרישות והזמנות רכש ומעקב אחר אספקות

טיפול שוטף בחשבוניות וגבייה

מעקב נתונים ובקרה תפעולית

עבודה שוטפת מול מחלקות תכנון, מכירות ומחסן

עבודה בלוחות זמנים מוגדרים, כולל עומסים בסוף חודש
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי עם אחריות כספית - חובה

ניסיון בעבודה מול ספקים, הזמנות, חשבוניות או גבייה

שליטה טובה באקסל (טבלאות, חישובים בסיסיים, סינונים)

סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית

זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בבת ים

היקף המשרה:
ימים א-ה | 08:00-16:30
שעות נוספות לפי הצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8536536
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: בת ים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה רכז/ת פרויקטים בבת ים דרוש/ה רכז/ת פרויקטים
התפקיד כולל:
בקרה תקציבית- תחילת פרויקט וסיום פרויקט
אחריות על ביצוע רציף של עבודות הקבלנים
חשבונות קבלנים
אחריות על הנפקת חשבונות וחשבוניות לרבות חשבונות/ אישור חשבונות ביניים/ חשבונות סופיים וגבייה
תמחור שינויים ותוספות
דרישות:
דרישות התפקיד:
 ניסיון בתפקיד דומה מחברה תעשייתית
 היכרות עם תוכנת פריורטי
 שליטה מלאה באקסל
 יכולת ניהול מו"מ ועבודה מול ספקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8296261
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
רוצה להיות בעשייה עסקית טכנולוגית בעולם הביטחוני? לעבוד בצמוד לצוות מכירות, בפרויקטים בארץ ובחול ולהיות חלק מתהליכי מכירה מקצה לקצה?
זה המקום שלך. Synergy מחפשת רכז/ת תפעול עם אוריינטציה טכנולוגית,
חשיבה תהליכית ויכולת להזיז דברים קדימה - לתפקיד דינמי ומגוון.

התפקיד כולל:
*ניהול ותמיכה בתהליכי מכירה מקצה לקצה
*הכנת הצעות מחיר מסחריות
*ממשק יומיומי עם צוותי מכירות, פיתוח, הנדסה ורכש
*עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחול (כולל Forecast, רכש ולוגיסטיקה)
*תחזוקת מוצרים וחידושי שירות ללקוחות קיימים
*ליווי פגישות, הדגמות ומעקב אחר לקוחות פוטנציאליים
*ניהול והובלת תהליכי מכרזים - איתור, הכנה וליווי

מרכז תל אביב - סמוך לתחנת קרליבך
היקף: משרה מלאה (ישנה גמישות)

למה אצלנו?
**אנו מציעים תפקיד עם אחריות, עניין ואתגר.
** השפעה אמיתית על תהליכים עסקיים וטכנולוגיים.
**סביבת עבודה מקצועית משפחתית ונעימה.
דרישות:
*בעל/ת ניסיון בתפעול מכירות -Sales Operations / Presale
*תואר בהנדסת תעשייה וניהול - יתרון לניסיון בתהליכים הנדסיים.
*זיקה טכנולוגית - יתרון משמעותי.
*אנגלית ברמה גבוהה - כתיבה, קריאה ודיבור.
*שליטה מלאה בOffice (בדגש על Excel)
*שירותי/ת, מאורגנ/ת ובעל/ת יכולת עבודה מול ממשקים מרובים.
*תקשורת בינאישית מעולה ויכולת ניהול מומ.
*מועמד/ת מתאים יעבור תהליך להכשר בטחוני.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8503200
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
מיקום המשרה: בת ים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה העוסקת בשחרור עשן, חסמי אש, אביזרי מיזוג ודלתות ומחיצות
דרוש/ה רכז/ת בק אופיס פרויקטים

מיקום: בת ים

התפקיד כולל:
קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט בהתאם, פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה.
מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים, יכולת ניתוח נתונים או דוחות, הבנת האילוצים יכולת הסקת מסקנות ופעולות בהתאם לטובת קידום הפרויקט, הוצאת חשבוניות.
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: מחלקת תכנון, מכירות, מחסן.

העבודה במשרה מלאה, ימים א' עד ה' בשעות 08:00 עד 16:30 ושעות נוספות על פי הצורך.
דרישות:
- ניסיון קודם בחברת ביטוח
- ניסיון קודם בתפקידי אדמינסטרציה
- שליטה במחשב המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8440638
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים בדנאל (רמלה)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בוטיקית דרוש/ה רכז/ת בק אופיס פרויקטים
התפקיד כולל:
קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט בהתאם, פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה
מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים, יכולת ניתוח נתונים או דוחות, הבנת האילוצים יכולת הסקת מסקנות ופעולות בהתאם לטובת קידום הפרויקט, הוצאת חשבוניות.
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: מחלקת תכנון, מכירות, מחסן.
העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בבת ים, ימים א' עד ה' בשעות 08:00 עד 16:30 ושעות נוספות על פי הצורך.
דרישות:
דרישות
* שליטה מלאה באקסל.
*שליטה מלאה בתוכנת פריוריטי.
* ניסיון בביצוע בקרה תקציבית לפרויקט כולל הפקת דוחות וניתוחם.
* יכולת ירידה לפרטים בדגש על הזמנות טכניות, הזמנות רכש, חשבוניות.
*יכולת עבודה בין ממשקים שונים בתוך הארגון.
*חריצות, יסודיות ויחסי אנוש טובים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8445569
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים במכון תימה- המכון לאבחון יעוץ והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יצרנית בתחום הבניה בבת ים דרוש/ה אחראי/ת פרויקטים:
התפקיד כולל:
קבלת הצעות מחיר ופתיחת תיקי פרויקט בהתאם, פתיחת דרישות רכש, טיפול בהזמנת רכש משלב ההזמנה ועד קבלת הסחורה
מעקב ובקרת תקציב אחר הפרויקטים, יכולת ניתוח נתונים או דוחות, הבנת האילוצים יכולת הסקת מסקנות ופעולות בהתאם לטובת קידום הפרויקט, הוצאת חשבוניות.
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים: מחלקת תכנון, מכירות, מחסן.

העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה בבת ים, ימים א' עד ה' בשעות 08:00 עד 16:30 ושעות נוספות על פי הצורך.
דרישות:
* תואר-חובה, הנדסאי /ת תעשייה וניהול - יתרון
* שליטה מלאה באקסל.
*שליטה מלאה בתוכנת פריוריטי.
* ניסיון בביצוע בקרה תקציבית לפרויקט כולל הפקת דוחות וניתוחם.
* ניסיון מעולם הלוגיסטיקה/רכש/בק אופיס ואדמיניסטרציה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8330849
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בLaufer Group
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
חברת לאופר, המובילה במתן שירותי קרקע לחברות תעופה, מגייסת לשורותיה מזכיר/ה למחלקת התפעול לתפקיד מרכזי ומשמעותי תחת סמנכ"ל התפעול.
מה בתפקיד?
ניהול יומן סמנכ"ל תפעול, סיוע בהכנת מצגות, סיכומי דיונים, עבודה מול ממשקים רבים, מעקב אחרי החלטות ומשימות והנעה לפעולה, הזמנת ציוד משרדי וטיפול בצרכים תפעוליים שוטפים ועוד.
העבודה במשרה מלאה במשרדנו בטרמינל 3, נתב"ג.
למה אצלנו?
העבודה משמעותית וצמודה להנהלה בכירה, סביבת העבודה מקצועית ונעימה, חניה ע"ח החברה ותנאי רווחה טובים.
דרישות:
שירותיות, אדיבות, סדר וארגון
ניסיון בתפקיד דומה
שליטה מלאה ביישומי OFFICE ומערכות מחשב
דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים
אנגלית ברמה טובה מאוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8514210
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 12,000-15,000
לחברת מכשור רפואי דרוש/ה דרושה רכז/ת תפעול אירועים ונסיעות
תיאור התפקיד:

אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת למחלקת התפעול

עבודה שוטפת מול מחלקות המכירות, השירות והלוגיסטיקה

עבודה שוטפת מול לקוחות החברה.

ארגון נסיעות מקצועיות לחו"ל, סדנאות וכנסים מקצועיים.

ניהול ומעקב אחר דוחות, חשבוניות ונהלי עבודה

ביצוע משימות באופן עצמאי, מדויק ובגישה של "שגר ושכח
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - חובה

יכולת ניהול משימות רבות במקביל תוך שמירה על סדר, דיוק וירידה לפרטים הקטנים.

שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Excel ו-Outlook

תודעת שירות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים

אנגלית ברמה טובה (דיבור וכתיבה) - חובה

זמינות למשרה מלאה במשרדי החברה בחולון (ללא היברידי), לעיתים נדרשת זמינות לעבודה מעבר לשעות המקובלות.

משרה לטווח ארוך בסביבה מטופחת, צעירה ונעימה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8515384
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מטה משמעותי ודינמי, אנו מחפשים מועמד/ת עם ראש גדול, חוסן רגשי, תודעת שירות גבוהה ויכולת לשלב בין אדמיניסטרציה, תפעול והתנהלות פיננסית שוטפת.
תחומי אחריות עיקריים:
- ניהול שוטף של עמדת הקבלה: מענה טלפוני, קבלת קהל וניהול יומני חדרי ישיבות
- אחריות מלאה על התפעול המשרדי: ציוד משרדי, הזמנות רכש, מזון ומשקאות
- טיפול שוטף בהצעות מחיר, קליטה, בדיקה ואישור חשבוניות ספקים
- מעקב ובקרה על תהליכי גבייה וחשבונות פניםארגוניים
- עבודה שוטפת מול מחלקת כספים, ספקים וגורמים פנימיים
- אדמיניסטרציה ותפעול של צי רכב ארגוני (כ100 רכבים)
- טיפול בתקלות ותחזוקה שוטפת
- תמיכה בתהליכי קליטת עובדים (Onboarding) והיערכות לישיבות הנהלה ואירוח
** משרה מלאה | 5 ימים בשבוע
** עבודה מהמשרד בלבד (ללא היברידיות)
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי / Back Office - חובה
- ניסיון בעבודה עם חשבוניות, הצעות מחיר, גבייה או עבודה מול כספים - חובה
- ניסיון בסביבה ארגונית מרובת ממשקים - יתרון משמעותי
- שליטה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון
- סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עם מגוון גורמים
- יכולת ניהול מספר משימות במקביל ועבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8505516
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בתהל גיוס עובדים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בלוד דרוש/ה רכז/ת בק אופיס לתפקיד תפעולי מגוון, הכולל עבודה מול סוכנים ולקוחות בסביבה דינמית.

במסגרת התפקיד:

ריכוז וטיפול בפניות סוכנים

מענה שוטף ומהיר ללקוחות

פולו-אפ להצעות מחיר

טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף

תיאום פגישות מול גורמים חיצוניים

עבודה עם בקרות, דו"חות ומעקב נתונים
דרישות:
שליטה מלאה ב-Office - חובה

שליטה טובה באקסל - חובה

ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / בק אופיס - יתרון משמעותי

יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים

סדר, דיוק ויכולת מעקב

היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א-ה | 08:00-17:00
מיקום: לוד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8536442
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 6 שעות
דרושים באורד בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת אורד המובילה בתחום מערכות בקרה ואנרגיה סולארית דרוש/ה רכזת תפעול ובק אופיס לחטיבה הסולארית באורד.
התפקיד כולל:
פתיחת תיקי פרויקטים במע' ERP
עבודה מול קבלני משנה תיאום, מעקב, הוצאת חשבוניות וגביה
תקשורת שוטפת עם לקוחות עדכון סטטוס, תיאום מועדים, טיפול בפניות
תיאום גישה לאתרים, טיפול באישורי כניסה ובמסמכים נלווים
תמיכה אדמיניסטרטיבית במחלקה דוחות, חוזים, תיעוד
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד בק אופיס תפעולי - חובה
ניסיון בעבודה מול טכנאים/קבלנים/לקוחות יתרון משמעותי
שליטה טובה ביישומי Office ו- ERP PRIORITY
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, שירותיות גבוהה
תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8527225
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד