דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

לארגון יציב בפריסה ארצית דרוש/ה רכז/ת אופרציה. התפקיד כולל אחריות מלאה על גיוס, קליטה, שיבוץ, הכשרה וליווי של העובדים, בניית תכניות עבודה, הפקת דוחות תפעוליים ומעקב אחר איכות הביצוע.
מתן מענה שוטף לצרכים משתנים של לקוחות הארגון, ביצוע בקרות תפעוליות ברמה יומית, סנכרון מול צוות ההנהלה ומול גופים ציבוריים חיצוניים, ויישום תהליכי עבודה לשיפור השירות.
התפקיד מצריך יכולת ביצוע עבודה משרדית בסביבה מקצועית, דינמית ומתפתחת.

אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!

לחברה גלובלית העוסקת בתחום המחקר הרפואי דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת. במסגרת התפקיד: ניהול משרדי החברה, ביצוע הזמנות רכש, רישום חשבוניות, ביצוע תיאום מול ספקים, הכנת דו"חות להנהלה וביצוע מעקבים, ריכוז נתונים, טיפול בפרויקטים, אחריות על תחום הנוכחות והרווחה, מתן מענה לעובדי החברה, עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ועוד.

*המשרה מיועדת לנשים וגברים כאחד*

דרוש/ה עוזר/ת אישית למנכל הקבוצה, האחראי/ת על ניהול המעטפת האופרטיבית, הביתית והאדמיניסטרטיבית של המנכל, במטרה לאפשר לו מיקוד, קשב וזמן לניהול האסטרטגי של הקבוצה.

מה בתפקיד?
ניהול יומן ולוז מורכב
תיאום פגישות מרובות משתתפים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
ניהול ובקרה על תהליכים ומשימות
המרת סיכומי דיונים למשימות אופרטיביות ומעקב אחר סטטוס ביצוע מול מנהלים
אדמיניסטרציה שוטפת וניהול ישיבות
ניהול בירוקרטיה אישית: מעקב הוצאות, טיפול בחשבוניות רלוונטיות
ארגון נסיעות לחול במידת הצורך
סיוע אישי למנכל
משרה מלאה בימים א' - ה'
המשרה ממוקמת בראשון לציון