דרושים » כספים וכלכלה » רפרנט /ית בקרת חשבונות

דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לחטיבת הכספים.
תואר המשרה: מנהל /ת חשבונות - כלכלן ראשי
תקן משרה: עפ"י ההסכמים הקיבוציים הנהוגים בקק"ל
ממונה ישיר-כלכלן/ית
שיוך ארגוני:מחלקת כלכלן ראשי, חטיבת כספים וכלכלה
תיאור המשרה
ניהול תהליך הבקרה הכספית בנוגע לתשלומים בגין הסכמים שונים.
אישור חשבוניות ספקים למערכת הפיננסית, הכנה וקליטת הוראות תשלום,
ביצוע בקרה ובדיקת חשבוניות ספקים מול חוזים והסכמים.
בדיקה ובקרת תקציב ורישומים במערכת הפיננסית ובדיקת תקציב מול ביצוע.
בחינת אומדנים כספיים ותחשיבים שונים ואישורם.
הכנת נוסחאות חישוב ויישומן במסגרת הליכים מכרזיים.
בדיקה ואישור של הצעות שהוגשו במסגרת הליכי מכרז שונים והכנת דוחות לפידרישה.
מעקב שוטף אחר ביצוע הוצאות במסגרת התקציב בהתקשרויות, מעקב אחר יתרות ספקים ותקציב.
ביצוע התאמות כרטסות ספקים, לקוחות ותשלומים.
עבודה שוטפת מול גורמי מקצוע פנימיים מכלל יחידות הארגון וגורמי חוץ,
לרבות משרדי רואי חשבון ועמותות.
הפקת דו"חות ייחודיים לעבודת החטיבה, שליטה, בקרה וניהול לפי דרישות הממונה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.
מקום העבודה: ירושלים
תאריך הגשת המועמדות: 19.02.2026 23:00.

ניהול ובקרה כספית של כלל פעילות מסלול צמרת ומרכז המחקר לרפואה צבאית:
סיוע בתכנון התקציב השנתי, מעקב שוטף אחר ההוצאות והמימוש בפועל, בהתאם לדרישות המסלול ובתיאום מול הנהלת הפקולטה.
מעקב אחר הוצאות בפועל אל מול התקציב המאושר, הכנה וריכוז דוחות כספיים וסיוע בניהול ובקרה של התקציבים.
ניהול תהליכי רכש והתקשרויות מול ספקים, מעקב אחר התחייבויות, פיקוח על הספקים ועמידתם בדרישות המזמין.
ריכוז וטיפול בתקציבי מרכז המחקר לרפואה צבאית, במלגות ובחוקרים, סיוע לראש המרכז בריכוז נתונים, עריכת דוח כספי שנתי ותוכנית עבודה והצגתה לוועדה האקדמית.
שותפות בהובלה וליווי פרויקטים אסטרטגיים משלב הגדרת הצורך ועד שלב היישום בשטח.
הכנה והצגת מסמכים מקצועיים, מצגות ויישומים תומכי פרויקט.
מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.

דרוש/ה מנהל/ת לשכת מנכל

לניהול מקצועי של הלשכה ותמיכה שוטפת בהובלת המטה.

במסגרת התפקיד:
עבודה שוטפת עם המנכל וצוות המטה במעקב והוצאה לפועל של ההחלטות
תכלול, ריכוז והובלת פרויקטים ותהליכים ארגוניים.
סיוע בבניית נהלים ארגוניים, בניית תוכניות עבודה ומעקב אחר יישומן.
אחריות על ישיבות ודיונים, זימון, הכנת חומרים, תיעוד פרוטוקולים ומעקב ביצוע.
איסוף, ניתוח וסידור מידע ארגוני לטובת קבלת החלטות.
כתיבת מסמכים, דוחות ומצגות עבור הנהלת הארגון.
עבודה מול גורמים פנים ארגוניים וחוץ ארגוניים, כולל המל"ג וגופים נוספים.
מענה לפניות וביצוע מטלות אדמיניסטרטיביות שוטפות בלשכה.

משרה מלאה, עם זמינות מדי פעם לשעות הערב.
מקום העבודה: ירושלים

אנו מחפשים את מנהלת המשרד / מנהלת אדמיניסטרטיבית הבאה שלנו!
עבודה בתפקיד ביצועי ודינמי במשרד נדל"ן מוביל בירושלים.
המשרד שלנו מקצועי, פעיל ודינמי.
מיקום: ירושלים, תלפיות 
היקף משרה: משרה מלאה | אופציה למשרת הורה/ חצי משרה
תחילת עבודה: מיידית
מה תפקידך?
- עבודה יומיומית מול סוכני המשרד
- הכנת חומרי שיווק (מצגות, קבצים, חומרים לנכסים)
- הכנת דוחות, מעקבים וניהול מידע
- פרסום נכסים באתרים ייעודיים
- ניהול ותפעול שוטף של מידע ומסמכים
מה אנחנו מציעים?
- סביבת עבודה מקצועית ויציבה
- תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה
- תנאים טובים למתאימים
- אפשרות להתפתחות והרחבת היקף המשרה
מעוניינת? שלחי את קורות החיים שלך ופסקה קצרה על עצמך. אנחנו מחכים לשמוע ממך!

דרוש ראש צוות אדמיניסטרציה, במחלקת חינוך ולמידה בחו"ל.
אחריות על ניהול ההיבט האדמיניסטרטיבי תפעולי של המחלקה וכן ההיבט הכספי של התנהלותה; מתן מענה לצרכי המחלקה - מנהלת המחלקה והצוות, בתחומי הלוגיסטיקה, התפעול והאדמיניסטרציה. סיוע למנהלת המחלקה בניהול השוטף וכן בתהליכי מעקב ובקרה על ביצוע; מתן סיוע לרכזים במיקוד משימותיהם. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: אחריות לטיפול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי בצרכי היחידה מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת המחלקה וסיוע בהפקת התוכנית השנתית ונגזרות בהיבטי התפעול והלוגיסטיקה תכנון וניהול עבודת הצוות האדמיניסטרטיבי, מעקב אחר ביצוע המשימות ומתן פתרונות עבודה עם צוותי המחלקה וגורמים חיצוניים לזיהוי, תכנון ויישום הצרכים הלוגיסטיים -אדמיניסטרטיביים הנדרשים אפיון צרכים טכנולוגיים בשת"פ עם צוותי המחלקה ואגף טכנולוגיות מידע בארגון מתן שרות לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי האגף וצוותי יד ושם רישום קליטה ועדכון מדריכים / מרצים במערכות האגף ריכוז הטיפול בפניות הציבור של המחלקה והעברה לגורם המתאים אחריות לתיאום תפעול לוגיסטי - כנסים, סמינרים, ימי עיון והשתלמויות תכנון ותפעול סמינרים, ימי עיון, השתלמויות וכנסים רבי משתתפים בהיבט הלוגיסטי-תפעולי אחריות לטיפול בהיסעים, מלונות, מדריכים ומרצים, חדרי פעילות, מזון וצרכים לוגיסטיים שונים כולל תכנון וסידור כיתות אחריות על הקלדת נתוני הפעילות ותשלומים למדריכים, מרצים וספקים, וניהול כספים של המחלקה (החזרי טיסות, קביעת תשלום לפעילויות) הכנת דוחות וריכוז נתונים על פי הצורך.

אחריות לניהול סקרי שביעות רצון מהוראה ובכלל זה:
קביעת לוחות זמנים ותוכניות עבודה שנתיות לתפעול הסקר.
פרסום הסקר בקרב הסטודנטים, המרצים והיחידות האקדמיות.
תפעול הסקר, מעקב אחר אחוזי המענה, משלוח עדכונים ועוד.
מתן תמיכה שוטפת לציבור המשתמשים, ובכללם סגל אקדמי ומנהלי.
בדיקות ובקרה של הנתונים וטיפול בשגויים וחריגים.
עיבוד סמסטריאלי ושנתי של תוצאות הסקר וכתיבת דו"חות.
הכנת רשימת מרצים מצטיינים וזוכי פרס מילקן שנתי.
עבודה שוטפת מול יחידות האוניברסיטה השונות.
משימות נוספות בהתאם להוראת הממונים.
משרה במילוי מקום לתקופה של 6 חודשים.