דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכירה אדמיניסטרטיבית לחברת נדל"ן מובילה

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

דיפנד הינה חברת בוטיק, טכנולוגית ויוקרתית
המתמחה בתחום מערכות מתח נמוך, אודיו / וידיאו, רשת ואינטגרציה לבתי
יוקרה.

התפקיד כולל:
איוש עמדת קבלה
אירוח חדר ישיבות
ניהול יומנים
מענה טלפוני
עבודה מול ספקים ולקוחות החברה
גביה
הכנת חומר לרו"ח
ניהול השוטף של המשרד
 
שעות העבוודה :  08:30-15:30

משרדי החברה בהרצליה פיתוח
ימים - א'-ה' - ללא ימי שישי!

למתחם רפואי בראשל"צ דרוש/ה מנהל/ת משרד בעל/ת יחסי אנוש מצוינים ואחריות רבה.


התפקיד כולל:
- אחראיות על ניהול שוטף של המתחם.
- אחראיות על תיאום בניית סדר משמרות שלה ושל העובדים הנוספים.
- ניהול יומן רפואי ותיאום פגישות.
- מענה טלפוני ללקוחות ופתרון בעיות.
- עבודה עם מערכת ממוחשבת.
- שמירה על סדר וארגון המשרד.
- קבלת קהל וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות.


שעות עבודה: 8:00-14:00/ 14:00-20:00
תנאים טובים למתאימים!

במסגרת התפקיד -
ניהול יומן מורכב ועבודה משרדית שוטפת
התפקיד כולל: קבלת אורחים, הכנת חדרי ישיבות, עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ ארגוניים, ארגון נסיעות לחו"ל ועבודה מול ספקים חיצוניים

דרוש /ה למשרה משרדית בנתניה מזכיר /ה.
ימים א-ה | אפשרות למשרה מלאה עד 17:00 או חלקית עד 15:00.

תפקיד מגוון ודינמי בסביבה מסודרת ונעימה.

-אחריות על תפעול שוטף של מרכז השירות ומתן מענה לפניות וקריאות שירות, תוך תיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים, מעקב אחר ביצוע הטיפול עד לסגירת הקריאה.
תיעוד מלא של התהליכים התפעוליים, הרגולטוריים והכספיים.
 
-התפקיד כולל:קבלת קריאות שירות, פתיחתן וניהולן במערכת ניהול השירות ITCC, ניתוב הקריאות לגורמים מטפלים, מענה טלפוני לפניות ותקלות, מעקב אחר סטטוס הטיפול ועמידה בלוחות זמנים.
בנוסף, אחריות על טיפול בדוחות אירוע, תיעוד עבודות תיקון, קליטה ובקרה של חשבוניות ספקים, הוצאת הזמנות עבודה והזמנות רכש, וניהול מסמכי רגולציה ואישורים נדרשים.
 
-העבודה מתבצעת בממשק שוטף עם ספקים, קבלנים וגורמים פנימיים בארגון, ודורשת סדר, ארגון, תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול ריבוי משימות.

פקיד/ה למועדון ספורט ברמת השרון לעבודה בסביבה נעימה וספורטיבית.
התפקיד כולל:
- טיפול שוטף של המשרד ועבודה על המחשב.
- מתן שירות, מענה ללקוחות.
העבודה הינה בשעות בוקר /הצהרים /אחה"צ, כולל ימי שישי-שבת לסירוגין (בחודשי הקיץ)
* מתאים גם לסטודנטים /ות.

אפשרות גם לחצי משרת בוקר!!