דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: מעלה אדומים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מנהל /ת משרד
התפקיד כולל:
הפקה ומעקב של הזמנות עבודה.
קבלת הזמנות טלפוניות ומענה למיילים.
גבייה.
תיאום בין גורמים שונים באתר.
עזרה בניהול שוטף של המשרד.
משרה מלאה
קו"ח למייל או לוואטסאפ.
דרישות:
יחסי אנוש מצוינים
אנגלית ברמה טובה מאוד
בעל/ת יכולת ארגון וסדר - חובה
חריצות, ראש גדול ורצון ללמוד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8523541
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
לחברה יציבה, מקצועית ומוערכת בעלת ותק של 30 שנה בתחום ניהול המבנים והחניונים, דרוש/ה מנהל /ת משרד תקתקן/ית ואחראי/ת המחפש/ת "בית" לטווח ארוך ואופק לצמיחה אמיתית.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ותפעול יומיומי הכולל מענה למיילים ופניות דיירים.
- מתן שירות וזמינות לדיירי המבנים וללקוחות החניונים המנוהלים.
- ניהול, תיאום ובקרה על עובדי האחזקה של הבניין והחניון.
- עבודה מול מערכות המחשוב של החניון והנהלת חשבונות בסיסית (הנפקת חשבוניות וקבלות).
- עבודה מול מספר גורמים במקביל בסביבה דינמית.

שכר ותנאים:
- שכר: 9,000-11,000 ברוטו (ייקבע לפי ניסיון ויכולת).
- משרה מלאה עם גמישות בשעות (תיקבע בראיון).
- הכשרה מלאה בתחילת התפקיד ועבודה לצד צוות מנוסה מאוד.
- סביבת עבודה משפחתית ונעימה עם אופציות קידום עתידיות.
- מיקום: גבעת שאול, ירושלים

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן - שלחו קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office
- ניסיון קודם בהנהלת חשבונות בסיסית - חובה.
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית ברמה גבוהה ("ראש גדול").
- יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה תחת לחץ.
- רצון ליציבות תעסוקתית לטווח ארוך ונכונות ללמידה והתפתחות.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת המייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8517976
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במלם תים
סוג משרה: מספר סוגים
חברת ראשים, חברת בת מקבוצת- Malam-Team. מגייסת אש/ת תפעול ואדמיניסטרציה(פתחה תוכנה של קורסים אקדמאים).
אנחנו מחפשים אדם מוכשר ובעל/ת מוטיבציה להצטרף לצוות שלנו. תחומי אחריות במסגרת התפקיד: ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומן החברה כולל ההנהלה, תיאום פגישות וישיבות, ניהול הסכמיםוחידוש הסכמים מול לקוחות וספקים.  הוצאת הזמנות עבודה וגבייה. טיפול בהצעות מחיר והזמנות עבודה. מעקב אחר תשלומים לספקים וגבייה מלקוחות, התעסקות בנואי רווחה ועבודה צמודה מול מנהלת מש"א.
דרישות:
- ניסיון 5 +שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי
-  ניסיון בניהול הסכמים: הכרת תהליכי הכנת הסכמים(מול לקוחות),מעקב אחר ביצוע ותוקף. 
- ניסיון בניהול תהליכי הוצאות הזמנת עבודה ותהליכי גבייה
-  שליטה ביישומי Office ו-  Priority- יתרון גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8403098
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת ניהול פרויקטים דרוש/ה מנהל /ת משרד לתפקיד מרכזי ואחראי, הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות המקצועית של צוותי הפרויקטים וההנהלה.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד והמערך האדמיניסטרטיבי
תיאום יומנים, פגישות וישיבות פרויקט
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, ספקים ולקוחות
הזמנת ציוד משרדי ומתן מענה אדמיניסטרטיבי לעובדים
טיפול בחשבוניות, הצעות מחיר ומעקב אדמיניסטרטיבי
תמיכה תפעולית בפרויקטים ובקרה על תהליכים משרדיים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
שליטה ביישומי Office
אחריות, עצמאות וראש גדול
**המשרה פונה לגברים ונשים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8522623
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה ציבורית דרוש/ה רכז/ת תהליכים ואדמיניסטרציה לתפקיד משמעותי, הכולל שילוב של עבודה אדמיניסטרטיבית עם הובלה, בקרה ושיפור תהליכי עבודה ארגוניים.

מהות התפקיד:

- ריכוז וניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים

- תיאום בין גורמים פניםארגוניים וממשקים חיצוניים

- מעקב אחר משימות, לוחות זמנים ועמידה ביעדים

- טיפול במסמכים, דוחות, נהלים ותיעוד תהליכים

- סיוע להנהלה בניהול שוטף ובקרה תפעולית

- ייעול והטמעה של שיטות עבודה ותהליכים חדשים
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - חובה

- יכולת ניהול ומעקב אחר תהליכים ומשימות

- סדר, ארגון ודיוק בפרטים

- שליטה טובה ביישומי Office

- יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ריבוי ממשקים

- אחריות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית

** המודעה פונה לגברים ונשים כאחד ** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8509131
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
מחפש/ת עבודה משרדית יציבה בסביבה משפחתית ומקצועית? הצטרפו לחברת קייטרינג מצליחה ומבוססת בירושלים לתפקיד משמעותי המשלב אדמיניסטרציה וכספים.

תיאור תפקיד:
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד ומעקב אחר משימות.
- טיפול בחשבוניות, קבלות ונושאים פיננסיים יומיומיים.
- עבודה מול ספקים, לקוחות וצוותים פנימיים בחברה.
- ניהול יומן, תיאומים, הקלדות והפקת דוחות בקרה.
- תפקיד מגוון המשלב אחריות, שירותיות וסדר ברמה גבוהה.

שכר ותנאים:
- שכר: 50 לשעה.
- משרה מלאה: ימים א-ה בין השעות 08:00-16:00.
- סביבת עבודה נעימה, משפחתית ויציבה מאוד.
- אפשרויות לצמיחה והתפתחות מקצועית בתוך הארגון.
- מיקום: ירושלים

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם - שלח/י קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- ניסיון קודם במזכירות / אדמיניסטרציה - חובה.
- רקע מוכח בהנהלת חשבונות - חובה.
- ניסיון עבודה במערכת "חשבשבת" - יתרון משמעותי.
- תעודה מקצועית בהנהלת חשבונות - יתרון.
- שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook).
- סדר, דיוק, אחריות גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
- תודעת שירות גבוהה, ראש גדול ונכונות למחויבות לטווח ארוך.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת privacy@jobspacepro.com. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8522434
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול חזית הבית והמשרד השוטף, תוך מתן מענה אישי ויוקרתי לדיירי המקום.
תחומי אחריות:
ניהול הקבלה והמשרד: מענה טלפוני, ניהול יומנים, הזמנת רכש וטיפול בדואר ומשימות אדמיניסטרטיביות.
שירות אישי (Concierge): כתובת מרכזית לדיירים לכל צורך, בקשה או תיאום.
טיפול בפניות ותלונות וניהול ממשקי עבודה מול גורמי חוץ ופנים לארגון.
דרישות:
אם את/ה מחפש/ת עבודה משרדית עם תוכן, עניין ומגע אנושי יומיומי בסביבה יוקרתית ואיכותית - מקומך איתנו.

דרישות התפקיד:
ניסיון מוכח בניסיון בניהול משרד או בתפקידי שירות/אירוח.
אוריינטציה שירותית: ייצוגיות, רגישות גבוהה לגיל השלישי ויכולת הכלה.
יכולות ארגוניות גבוהות.

תקשורת בין-אישית: יכולת ביטוי מעולה, סבלנות ויכולת פתרון קונפליקטים בחיוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8473872
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 17 שעות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
ארגון ותיק מחפשת אחראי/ת תפעול וקשרי לקוחות לעבודה מעניינת, מגוונת ועם משמעות.
התפקיד כולל:
אחריות על תפעול שוטף ובק אופיס
עבודה יומיומית מול לקוחות - מענה, ליווי ומעקב
עבודה מול ממשקים רבים בארגון
ניהול ותיאום תהליכים תפעוליים
מעקב אחר משימות, נתונים ויעדים
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
עבודה בסביבה דינמית ותחת ריבוי משימות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / בק אופיס - יתרון
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת התנהלות מול ממשקים מרובים
יכולת עבודה תחת לחץ
סדר, ארגון וירידה לפרטים
מוסר עבודה גבוה, אחריות וראש גדול

**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8517064
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
לארגון יציב בפריסה ארצית דרוש/ה רכז/ת אופרציה. התפקיד כולל אחריות מלאה על גיוס, קליטה, שיבוץ, הכשרה וליווי של העובדים, בניית תכניות עבודה, הפקת דוחות תפעוליים ומעקב אחר איכות הביצוע.
מתן מענה שוטף לצרכים משתנים של לקוחות הארגון, ביצוע בקרות תפעוליות ברמה יומית, סנכרון מול צוות ההנהלה ומול גופים ציבוריים חיצוניים, ויישום תהליכי עבודה לשיפור השירות.
התפקיד מצריך יכולת ביצוע עבודה משרדית בסביבה מקצועית, דינמית ומתפתחת.
דרישות:
* ניסיון מוכח בתפקידים מעולמות התפעול / הרווחה / השירות / האדמיניסטרציה.
* יכולת הובלה וניהול מספר ממשקים בוזמנית, תעדוף ועמידה בלוחות זמנים.
* מצוינות בתקשורת ביןאישית, רגישות גבוהה ויכולת הנעה והשפעה.
* עברית רהוטה; אנגלית שוטפת המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8461407
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת טכנולוגיה מובילה ויציבה דרושה מזכירה מקצועית ואחראית, לתפקיד מרכזי בסביבת עבודה איכותית, מסודרת התפקיד
מתאים למי שמחפשת מקום עבודה איכותי, עם תנאים טובים, צוות מקצועי ואווירה נעימה
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
תיאום יומנים, פגישות וישיבות
מענה טלפוני וקבלת אורחים
עבודה מול ספקים וגורמים חיצוניים
טיפול במסמכים, דוחות ומעקב אחר משימות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון משמעותי
אחריות, מחויבות וראש גדול
סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות ויחסי אנוש טובים

**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8522701
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מעלה אדומים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה מנהל.ת לשכת סגן ראש העיר
חלקיות משרה: משרה מלאה
מתח דרגות: 38-40 בדירוג המח"ר
תיאור התפקיד:
ניהול לשכת סגן ראש הרשות, סיוע אדמיניסטרטיבי לסגן ראש העיר לקידום ענייני הרשות בהתאם
לסמכויות שהואצלו לו על ידי ראש העיר.
א. ניהול, פיקוח ובקרה על הפעילות התקינה של לשכת סגן ראש הרשות.
ב. ניהול לוח הזמנים וניתוב בפניות בלשכת סגן ראש הרשות.
ג. ריכוז והפצת מידע הנוגע לפעולות ולהחלטות ברשות בתחומי אחריות סגן ראש הרשות.
ד. תיעדוף משימות והגדרת סדר עדיפויות.
ה. הכנת סיכומי דיון לישיבות שנוהלו ע"י סגן ראש הרשות והפצתם לאחר אישורו.
ו. הגדרת עוגנים ופעילות דחופות לביצוע בלוח הזמנים של סגן ראש הרשות.
ז. ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך ולדרישת הממונה.
. תאריך הגשת המועמדות: 01/02/2025 00:00.
דרישות:
השכלה: בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה
מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ.
או
הנדסאי או טכנאי רשום בהתאם לסעיף 39 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים התשע"ג2012-
באותם תחומים, ובעל ניסיון מקצועי כמפורט להלן.
אותעודת סמיכות לרבנות "יורה יורה" לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או אישור לימודים בת וכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש
בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל)שתיים משלוש בחניות
יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר(
או בעל השכלה אחרת וניסיון מקצועי כמפורט להלן.
א. ניסיון מקצועי:
עבור בעל תואר אקדמי או השכלה תורנית כמוגדר לעיל -
שנתיים ניסיון מוניציפאלי ו/או מזכירותי ו/או ניהולי
עבור הנדסאי רשום - 3 שנות ניסיון כאמור.
עבור טכנאי מוסמך - 4 שנות ניסיון כאמור.
עבור בעל השכלה אחרת - 5 שנות ניסיון כאמור.
ב. ניסיון ניהולי:
לא נדרש מעבר לסעיף לעיל.
דרישות נוספות:
- יישומי מחשב - שליטה מלאה בתוכנות ה-OFFICE
- כושר ארגון מעולה, דיוק ויכולת התמודדות עם מספר משימות בו זמנית תחת לוח זמנים
- תודעת שירות גבוהה ותקשורת בינאישית מעולה.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה בשעות לא שגרתיות.
ייצוגיות.
התמודדות עם שינויי לוחות זמנים ואירועים בלתי מתוכננים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8510634
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד