דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה זמני /ת - לשלושה חודשים למוסד אקדמי מוביל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במעוף לקוחות ארציים פרוייקטים
מיקום המשרה: הרצליה
שכר: 8,000-10,000
ניהול היומן (יומן מורכב)
תאום פגישות עבודה
מענה לפניות במייל בעברית ובאנגלית
תיאום נסיעות לחו"ל - יתרון
היקף המשרה 100%, 40 שעות שבועיות, 8 שעות ביום, ייתכנו שעות נוספות לפי צורך
איוש מיידי
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומנים וניסיון עבודה ב - outlook - תאום פגישות ב - ZOOM
שליטה מלאה ביישומי office - אקסל
יסודיות, דייקנות ומקצועיות, סדר וארגון בשיטות העבודה ותשומת לב לפרטים
עמידה בלחץ וביצוע מספר משימות במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8521685
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
דרושים בקיו. אל. סי ישראל בע"מ
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת קיו.אל.סי ישראל העוסקת בתחום האנרגיה דרוש/ה מזכירה למחלקת מכירות.
 
העבודה כוללת
קשר ישיר עם לקוחות החברה, הגשת הצעות מחיר.
מכירת הסכמי שירות.
ייזום שיחות טלפון מתוך מאגרי מידע / תאומי פגישות. 
תמיכה באנשי מכירות שטח.
 
משרה מלאה (08:00-17:00)
משרדי החברה ממוקמים באזור התעשייה בקדימה.
דרישות:
שליטה במערכות ה-OFFICE (בדגש על אקסל) חובה.
שליטה ב- SAP יתרון 
מוסר עבודה גבוה, נמרצת, יסודיות ומקצועיות, עצמאית ויודעת לעבוד בצוות.
ניסיון קודם של שנתיים ויותר בתפקיד מזכירותי, חובה. 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605103
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים ביעוד בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
למוסד אקדמי ברעננה דרוש/ה פקיד/ה רכז/ת בחינות
התפקיד כולל אחריות על תכנון, תיאום ותפעול מערך הבחינות "הכיתה האקדמית",
משלב קביעת המועדים ועד התמיכה בשטח בימי הבחינות.
תכולת התפקיד:
תיאום מועדי בחינה ותכנונם בהתאם לצרכים.
שיבוץ בחינות לפי מקצים ואולמות.
שריון כיתות במרכזי הבחינה ותיאום מול הקמפוסים.
ניתוח ושיבוץ בתי הספר של הכיתה האקדמית בהתאם למכסות.
הגדרת דרישות לפתיחת מרכזי בחינה מול גורמי התפעול.
ניהול יום בחינה - מתן מענה ותמיכה בשטח בימי הבחינות.
עבודה הן מול מחלקות פנים - ארגוניות והן מול ספקים חיצוניים.
ידע באופיס ואקסל ידע וניסיון חובה
-משרה מלאה (עד 16.00), 5 ימים בשבוע, יכולת לעבוד שעות נוספות.
- בימי הבחינות העבודה נמשכת מחוץ לשעות התקן.
דרישות:
. ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם של לפחות שנתיים-שלוש - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
. ידע וניסיון בהפעלת מערכות טכנולוגיות ותפעול מערכות מידע - חובה.
. נדרשת יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב בשפה העברית; רמת אנגלית טובה - יתרון.
. יכולת תכנון וארגון גבוהה וניהול לו"ז מורכב.
. דיוק, סדר וירידה לפרטים.
. עבודה יעילה תחת לחץ ובמקביל לריבוי משימות.
. יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה בצוות.
. גמישות, יוזמה ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
יום היברידי אחד בשבוע (בהמשך) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8549034
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
משרד עו"ד בינלאומי מחפש מזכיר/ה משפטי/ת עם "ראש גדול".
המשרד ממוקם בהרצליה פיתוח.
שעות העבודה בימים א'-ה' בין השעות 8:00-17:00.
המשרה אינה מתאימה לסטודנט/ית.
דרישות:
* נסיון קודם - יתרון.
* הכרות עם מערכת נט המשפט ועודכנית - יתרון.
* אנגלית טובה.
* שליטה בתוכנות Office ו- Outlook.
* יחסי אנוש טובים, שירותיות וסבלנות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8624734
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
דרושים בש.ל.ה שירותי רפואה בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשת משרת בוקר נוחה במקום עבודה יציב משפחתי ומפנק? בוא/י אלינו!
לחברת ש.ל.ה שירותי רפואה מקבוצת כללית דרוש.ה מזכיר/ת לתחום הפרה רפואי.
במסגרת התפקיד:
- ניהול יומן, תיאום פגישות מרובות משתתפים, ביקורים פרא רפואיים ומתן מענה טלפוני.
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת- הדפסות נהלים, מידעים לשרשרת חיול, ימי עיון בקורס הסמכה, מבחני חונכות, טפסים לביקורים פרא רפואיים, תיוק וכיוב'.
משרה מלאה ראשון- חמישי 08:00-16:00 (יש גמישות ניתן להתחיל גם מוקדם/מאוחר יותר)
המשרה ממוקמת במשרדי החברה בנמל תל אביב- ישנה חניה בהסדר.
47 שקלים לשעה+ תנאים מעולים.
הסכם קיבוצי מהטובים במשק- קרן השתלמות, תוספת שכר לפי וותק, תנאי רווחה מפנקים ונוף לים!
משרה מעולה גם להורים!
דרישות:
שליטה ביישומי אופיס- חובה
יכולת תקשורתית גבוהה, ראש פתוח יכולת למידה מהירה ויחסי אנוש מעולים
ניסיון באדמינסטרציה/מזכירות- יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8595187
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 דקות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נדל"ן יציבה ומובילה, הממוקמת בצמוד לרכבת עזריאלי,
דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה בעלת תודעת שירות גבוהה, לבביות, אחריות, סדר וארגון.

התפקיד כולל:
- תפעול אדמיניסטרטיבי שוטף כולל: מענה טלפוני/מיילים, ריכוז וניהול מסמכים, חוזים, טיוטות ומעקב סטטוסים, סידור חדר ישיבות.
- ניהול יומנים ותיאומים מרובי משתתפים.
- תמיכה תפעולית שוטפת במנהלים בכירים.
- עבודה עם מערכות Office וכלים דיגיטליים לניהול מידע.
- דאגה לכיבוד /שתיה עבור ההנהלה ואורחי החברה

משרה מלאה - 8 שעות, ימים א'-ה'- מרחק הליכה מרכבת עזריאלי
דרישות:
- ניסיון של 3+ שנים באדמיניסטרציה/ניהול משרד- חובה.
- שליטה גבוהה ב-Office ובמערכות דיגיטליות.
- תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון מחברות נדל"ן / פיננסים / ארגונים גדולים- יתרון משמעותי
- יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים.
- כישורי ניסוח ותקשורת ברמה גבוהה.
- דיסקרטיות, שירותיות, ראש גדול ויכולת עבודה מול הנהלה בכירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8640615
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
התפקיד כולל:
- ניהול יומנים ותיאום אמבולנסים מול המחלקות.
- עבודה מול מערכות ממוחשבות: פתיחת תיקים, עדכון פרטים, סריקות וקידוד.
- מענה טלפוני ושיחות יוצאות, כולל שליחת הודעות SMS למטופלים.
- קבלת קהל ושירות פרונטלי למשפחות, שמירה על שעות קבלה.
- סיוע למחלקות ולמנהלת הוויסות במשימות אדמיניסטרטיביות.
 -עזרה בהנהלת הבית ובמחלקות נוספות (הדפסות, הכנת שלטים, טבלאות ועוד).


    היקף המשרה: 75%
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי ושירות לקוחות - חובה.
- שליטה ביישומי מחשב (Office) ומערכות ממוחשבות.
- יחסי אנוש מצוינים, סדר וארגון, יכולת עבודה בצוות.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8636785
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לקליניקה יוקרתית ומובילה בתחומה הממוקמת בהרצליה פיתוח, דרושה מזכירת קבלה ייצוגית, שירותית ורהוטה להצטרפות לצוות הניהולי שלנו.

במסגרת התפקיד
- קבלת קהל: אירוח לקוחות הקליניקה באדיבות ובאופן ייצוגי ומוקפד.
- ניהול יומן: תיאום תורים, ניהול לו"ז מורכב וסנכרון בין המטפלים ללקוחות.
- שירות ומכירה: מענה טלפוני, ניהול תיקי לקוחות, עבודה על קופה וסגירת עסקאות.
- אדמיניסטרציה: שמירה על סדר וארגון המשרד ותקשורת שוטפת מול הלקוחות.

שכר ותנאים
- שכר גבוה במיוחד: 70 לשעה
- סביבת עבודה יוקרתית, נעימה ומכבדת בלב הרצליה פיתוח.
- שעות עבודה נוחות המאפשרות איזון מושלם בין בית לעבודה.
- עבודה יציבה במוסד מוביל עם צוות מקצועי ואיכותי.
- היקף משרה: ימים א'-ה', 09:00-16:30 (שעות נוחות מאוד!).
- ימי שישי: פעם בחודש וחצי עד חודשיים בלבד.


מיקום: הרצליה פיתוח
ייצוגית, שירותית ומחפשת תפקיד יוקרתי בתנאים מעולים? שלחי קורות חיים ונתקדם!
דרישות:
- אנגלית ברמה גבוהה מאוד (דיבור וכתיבה) - חובה (שפת אם - יתרון משמעותי).
- ייצוגיות ותקשורת בין-אישית מעולה: גישה שירותית ברמה הגבוהה ביותר וכושר ביטוי גבוה.
- ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון בלבד (תינתן הכשרה מלאה).
- נכונות למשרה מלאה בסביבה יוקרתית ודינמית.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למ למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8601817
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בקבוצת אשטרום
סוג משרה: משרה מלאה
תחומי אחריות:
- ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות מרובות משתתפים
- מתן מענה ושירות מקצועי למשימות שוטפות, תוך הקפדה על דיוק, מקצועיות ושמירה על דיסקרטיות
- תמיכה אדמיניסטרטיבית בפעילות הנהלת החברה וביצוע עבודות מינהלה שוטפות
- עבודה שוטפת מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
- אירוח והכנת חדרי ישיבות ודיונים

מיקום המשרה- מגדלי LYFE, בני ברק
דרישות:
מה חשוב שיהיה לך?
- ניסיון בתפקיד דומה- חובה
- שליטה מלאה ביישומי Office, לרבות Outlook המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8611779
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
17/04/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לבית השקעות ונדל"ן מובילה בהרצליה דרושה מזכירה מקצועית ואיכותית
אם את ייצוגית, אנרגטית, מסודרת ותקתקנית - זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מנצח בסביבה איכותית ודינמית.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות
שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני ברמה גבוהה
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בצוות
היקף המשרה: מלאה
מיקום: הרצליה
תנאים מצוינים למתאימים/ות.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
סדר, ארגון ויכולת עבודה בריבוי משימות
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית
אחריות, יוזמה וראש גדול
יתרון:ניסיון במכירות/מוקד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8614725
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה מזכיר/מזכירה לבית אבות בהרצליה פיתוח
היקף משרה/חלקית/מלאה
עבודה מול צוות רפואי ומשפחות דיירים
טיפול בסידורי עבודה של מטפלים ואחיות
תיאומים שוטפים
אם את מחפשת מקום עבודה עם משמעות ואנשים טובים סביבך.
דרישות:
נסיון אדמניסטרטיבי
שליטה ביישומי מחשב
שירותיות סדר וארגון
יחסי אנוש מצויינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8609894
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד