דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד ורכזת תפעול

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה מנהלת משרד ורכזת תפעול - סניף טווס ירושלים
מה נדרש
1. עבודת משרד מאתגרת ומיוחדת
2. אחריות על ניהול ותפעול שוטף של המשרד
3. מענה ואדמיניסטרציה למנהלי שירות ועובדים
4. משרת אמון הכפופה ישירות למנהל הסניף - משרה ביצועית, ראש גדול, יכולת אישית וקבוצתית, שקיפות ושירותית!
5. משרה מלאה - במרכז העיר ירושלים כולל חנייה
לפרטים בנייד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8519316
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים במלם תים
סוג משרה: מספר סוגים
חברת ראשים, חברת בת מקבוצת- Malam-Team. מגייסת אש/ת תפעול ואדמיניסטרציה(פתחה תוכנה של קורסים אקדמאים).
אנחנו מחפשים אדם מוכשר ובעל/ת מוטיבציה להצטרף לצוות שלנו. תחומי אחריות במסגרת התפקיד: ניהול שוטף של המשרד, ניהול יומן החברה כולל ההנהלה, תיאום פגישות וישיבות, ניהול הסכמיםוחידוש הסכמים מול לקוחות וספקים.  הוצאת הזמנות עבודה וגבייה. טיפול בהצעות מחיר והזמנות עבודה. מעקב אחר תשלומים לספקים וגבייה מלקוחות, התעסקות בנואי רווחה ועבודה צמודה מול מנהלת מש"א.
דרישות:
- ניסיון 5 +שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי
-  ניסיון בניהול הסכמים: הכרת תהליכי הכנת הסכמים(מול לקוחות),מעקב אחר ביצוע ותוקף. 
- ניסיון בניהול תהליכי הוצאות הזמנת עבודה ותהליכי גבייה
-  שליטה ביישומי Office ו-  Priority- יתרון גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8403098
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בנשיונל רמה קומישיון אנק.
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
ארגון רמה ישראל מגייס חבר/ת צוות לתפקיד מפתח בעבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית הארגון. התפקיד משלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף לצד הובלת פרויקטים תפעוליים וסיוע בניהול סדר היום האסטרטגי של המנכ"לית.
אנו מחפשים איש ביצוע בעל/ת יכולות סדר וארגון גבוהות, המסוגל/ת לנהל ממשקי עבודה פנימיים וחיצוניים מול ספקים ונותני שירות.

תחומי אחריות:
תמיכה ניהולית ועוזר/ת אישית - ניהול יומן המנכ"לית, ליווי וקידום משימות שוטפות, הכנת חומרים וסיכום ישיבות מטה.
תפעול ולוגיסטיקה - אחריות לתפעול המשרד, תמיכה לוגיסטית למנהלי תוכניות, הפקת אירועים וימי עיון, ומעקב אחר תשלומים והוצאות.
משאבי אנוש - ריכוז פניות מועמדים, פרסום משרות וסיוע בתהליכי מיון למטה הארגון.
דרישות:
דרישות התפקיד:
עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה מאוד כולל דיבור וכתיבה.
יחסי אנוש מעולים, תודעת שירות גבוהה, אסרטיביות ויכולת עבודה תחת לחץ.
כושר סדר וארגון גבוה, יכולת מעקב ותעדוף משימות עצמאי.
שליטה מלאה ביישומי Office וניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות.
היכרות וחיבור לתנועה הקונסרבטיבית/מסורתית. היכרות עם ארגון רמה - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8510965
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בגולדמן מיון והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לתפקיד מרכזי ודינמי בארגון אנו מחפשים רכזת תפעול ואדמיניסטרציה,
התפקיד כולל:
אחריות על תפעול שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית
עבודה שוטפת מול לקוחות החברה - מתן מענה, תיאומים ומעקב
קשר רציף מול גורמים פנימיים וחיצוניים
יכולת עבודה תחת עומס וריבוי משימות
תמיכה בתהליכים תפעוליים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / תפעולי - יתרון
שליטה טובה ביישומי Office
סדר, ארגון ויכולת ירידה לפרטים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות

**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8516139
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגולדמן מיון והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
ארגון ותיק מחפשת אחראי/ת תפעול וקשרי לקוחות לעבודה מעניינת, מגוונת ועם משמעות.
התפקיד כולל:
אחריות על תפעול שוטף ובק אופיס
עבודה יומיומית מול לקוחות - מענה, ליווי ומעקב
עבודה מול ממשקים רבים בארגון
ניהול ותיאום תהליכים תפעוליים
מעקב אחר משימות, נתונים ויעדים
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף
עבודה בסביבה דינמית ותחת ריבוי משימות
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / בק אופיס - יתרון
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת התנהלות מול ממשקים מרובים
יכולת עבודה תחת לחץ
סדר, ארגון וירידה לפרטים
מוסר עבודה גבוה, אחריות וראש גדול

**המשרה פונה לנשים וגברים כאחד** המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8517064
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
לחברה יציבה, מקצועית ומוערכת בעלת ותק של 30 שנה בתחום ניהול המבנים והחניונים, דרוש/ה מנהל /ת משרד תקתקן/ית ואחראי/ת המחפש/ת "בית" לטווח ארוך ואופק לצמיחה אמיתית.

תיאור תפקיד:
- ניהול שוטף של המשרד ותפעול יומיומי הכולל מענה למיילים ופניות דיירים.
- מתן שירות וזמינות לדיירי המבנים וללקוחות החניונים המנוהלים.
- ניהול, תיאום ובקרה על עובדי האחזקה של הבניין והחניון.
- עבודה מול מערכות המחשוב של החניון והנהלת חשבונות בסיסית (הנפקת חשבוניות וקבלות).
- עבודה מול מספר גורמים במקביל בסביבה דינמית.

שכר ותנאים:
- שכר: 9,000-11,000 ברוטו (ייקבע לפי ניסיון ויכולת).
- משרה מלאה עם גמישות בשעות (תיקבע בראיון).
- הכשרה מלאה בתחילת התפקיד ועבודה לצד צוות מנוסה מאוד.
- סביבת עבודה משפחתית ונעימה עם אופציות קידום עתידיות.
- מיקום: גבעת שאול, ירושלים

אל תפספסו את ההזדמנות! אם המשרה הזו תפורה עליכם/ן - שלחו קורות חיים עוד היום!
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office
- ניסיון קודם בהנהלת חשבונות בסיסית - חובה.
- סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית ברמה גבוהה ("ראש גדול").
- יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה תחת לחץ.
- רצון ליציבות תעסוקתית לטווח ארוך ונכונות ללמידה והתפתחות.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות ולהעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד.
השימוש במידע ייעשה בהתאם למדיניות הפרטיות של החברה ובה גם מידע על זכויותיך.
ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא לכתובת המייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8517976
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
חברת אלעד מערכות, מחברות הIT המובילות בישראל, מגייסת מנהל /ת משרד אנרגטית, אחראי/ת ובעל/ת תודעת שירות גבוהה להחלפה לחופשת לידה עד אפריל.
מחפש/ת תפקיד משמעותי בסביבה צעירה, דינמית ומלאת עשייה? זה המקום בשבילך!
משרה מלאה ברמת החייל, תל אביב

אחריות על תפעול שוטף של המשרד: הזמנת כיבוד, ציוד משרדי ודאגה לסביבת עבודה נעימה ומסודרת.

תמיכה בצוות משאבי אנוש (HR): משלוחים לעובדים, ארגון פעילויות רווחה ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

תמיכה בצוות השיווק: עבודה מול ספקים, סיוע בהפקת אירועים פנים-ארגוניים ומתן מענה לצרכים שוטפים.

ניהול ותיאום יומנים, פגישות ולוחות זמנים.

קבלת פנים לאורחים ולעובדים ומתן מענה אדיב, יעיל ומקצועי.

מענה אדמיניסטרטיבי לגורמי פנים וחוץ נוספים
למה להצטרף אלינו?
הזדמנות להיות בין הראשונות בצוות הירושלמי החדש
השתלבות בחטיבה מקצועית, ותיקה ומובילה בתחומה
קריירה מתקדמת באווירה מותאמת לנשים חרדיות
אופק צמיחה והתפתחות מקצועית
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה. (גם ניסיון צבאי רלוונטי מתאים)

שליטה מלאה ביישומי Office ובכלים דיגיטליים (Outlook, Excel, Teams וכו).

יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.

סדר, ארגון ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

אנרגטיות, אחריות וראש גדול.

זמינות למשרה מלאה ברמת החייל, תל אביב.

 נשמע מעניין? מוזמנים לשלוח קורות חיים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8476170
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/01/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
אנו מחפשים את מנהלת המשרד / מנהלת אדמיניסטרטיבית הבאה שלנו!
עבודה בתפקיד ביצועי ודינמי במשרד נדל"ן מוביל בירושלים.
המשרד שלנו מקצועי, פעיל ודינמי.
מיקום: ירושלים, תלפיות 
היקף משרה: משרה מלאה | אופציה למשרת הורה/ חצי משרה
תחילת עבודה: מיידית
מה תפקידך?
- עבודה יומיומית מול סוכני המשרד
- הכנת חומרי שיווק (מצגות, קבצים, חומרים לנכסים)
- הכנת דוחות, מעקבים וניהול מידע
- פרסום נכסים באתרים ייעודיים
- ניהול ותפעול שוטף של מידע ומסמכים
מה אנחנו מציעים?
- סביבת עבודה מקצועית ויציבה
- תפקיד משמעותי עם אחריות והשפעה
- תנאים טובים למתאימים
- אפשרות להתפתחות והרחבת היקף המשרה
מעוניינת? שלחי את קורות החיים שלך ופסקה קצרה על עצמך. אנחנו מחכים לשמוע ממך!
דרישות:
האם את מתאימה?
- שליטה מעשית ב-PowerPoint - חובה
- גישה לעבודה עם Canva - יתרון
- ניסיון בפרסום באתרים / מערכות - יתרון
- סדר, אחריות, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה מול מספר גורמים במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8485360
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
15/01/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עורכי דין במרכז העיר דרוש/ה מנהל /ת משרד למשרה מלאה לניהול שוטף של המשרד.
הקלדה והכנת מסמכים, הגשות בנט המשפט, מעקב אחרי גביה, תשלומי שכירות, חוזי שכירות והתנהלות מול שוכרים.
משרה מלאה עם גמישות בשעות.
שכר התחלתי גבוה.
דרישות:
עדיפות לבעלי ניסיון ממשרד עורכי דין,
ארגון וסדר
תקתקנות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8503837
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
15/01/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
אוהבת לארגן, לנהל ולסדר הכל מהתחלה ועד הסוף?
דרושה מזכירה מנוסה - ירושלים
למכון לפסיכותרפיה דרושה מזכירה עם ניסיון וראש גדול לתפקיד משרדי מגוון ומאתגר.
התפקיד כולל:
ניהול משרדי שוטף, מענה ללקוחות, תיאומים וניהול יומנים,
טיפול בהזמנות וחשבוניות, תפעול אדמיניסטרטיבי
ימים ושעות: א-ה (יימסר בהתאמה אישית)
מיקום: עבודה מהמשרד - ירושלים.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירה - חובה
שליטה מלאה באופיס בסביבה ממוחשבת
סדר, דיוק, אחריות ושירותיות גבוהה
יחסי אנוש מצוינים ויוזמה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8503523
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/01/2026
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש ראש צוות אדמיניסטרציה, במחלקת חינוך ולמידה בחו"ל.
אחריות על ניהול ההיבט האדמיניסטרטיבי תפעולי של המחלקה וכן ההיבט הכספי של התנהלותה; מתן מענה לצרכי המחלקה - מנהלת המחלקה והצוות, בתחומי הלוגיסטיקה, התפעול והאדמיניסטרציה. סיוע למנהלת המחלקה בניהול השוטף וכן בתהליכי מעקב ובקרה על ביצוע; מתן סיוע לרכזים במיקוד משימותיהם. התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות: אחריות לטיפול אדמיניסטרטיבי ולוגיסטי בצרכי היחידה מתן סיוע אדמיניסטרטיבי למנהלת המחלקה וסיוע בהפקת התוכנית השנתית ונגזרות בהיבטי התפעול והלוגיסטיקה תכנון וניהול עבודת הצוות האדמיניסטרטיבי, מעקב אחר ביצוע המשימות ומתן פתרונות עבודה עם צוותי המחלקה וגורמים חיצוניים לזיהוי, תכנון ויישום הצרכים הלוגיסטיים -אדמיניסטרטיביים הנדרשים אפיון צרכים טכנולוגיים בשת"פ עם צוותי המחלקה ואגף טכנולוגיות מידע בארגון מתן שרות לקהל הפונים, צוותי המחלקה, צוותי האגף וצוותי יד ושם רישום קליטה ועדכון מדריכים / מרצים במערכות האגף ריכוז הטיפול בפניות הציבור של המחלקה והעברה לגורם המתאים אחריות לתיאום תפעול לוגיסטי - כנסים, סמינרים, ימי עיון והשתלמויות תכנון ותפעול סמינרים, ימי עיון, השתלמויות וכנסים רבי משתתפים בהיבט הלוגיסטי-תפעולי אחריות לטיפול בהיסעים, מלונות, מדריכים ומרצים, חדרי פעילות, מזון וצרכים לוגיסטיים שונים כולל תכנון וסידור כיתות אחריות על הקלדת נתוני הפעילות ותשלומים למדריכים, מרצים וספקים, וניהול כספים של המחלקה (החזרי טיסות, קביעת תשלום לפעילויות) הכנת דוחות וריכוז נתונים על פי הצורך.
דרישות:
השכלה תיכונית - חובה; תואר ראשון - יתרון ידיעת השפה האנגלית על בוריה (בע"פ ובכתב) - חובה ידיעת השפה העברית ברמה טובה מאוד (בע"פ ובכתב) - חובה שליטה בשפות נוספות - יתרון שליטה טובה וניסיון בעבודה בכל תוכנות ה- office - חובה ניסיון בעבודה בתפקיד רלוונטי - חובה ניסיון בעבודה מול קהל היעד - יתרון ניסיון בעבודה בסביבה מרובת משימות אוריינטציה טכנולוגית יוזמה, יכולת ארגון, שירותיות; יחסי אנוש מעולים יכולת עבודה בצוות נכונות למתן מענה בשעות לא שגרתיות
תנאי המשרה: היקף משרה 100% סוג משרה ליבה, מדרג 4 שכר בהתאם למדרגי השכר המקובלים תאריך תחילת עבודה - מידי 
המשרה מוצעת לאיוש פנימי וחיצוני
בתהליך הגיוס יישקל בחיוב מתן העדפה מתקנת למועמדים עם מוגבלות הזכאים לייצוג הולם ולפיכך המועמדים רשאים, אך לא חייבים, לציין זאת בעת הגשת המועמדות *רק פניות מתאימות תענינה* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8483951
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד