דרושים » אדמיניסטרציה » שפיר הנדסה מגייסת רכז.ת תיאום וספקים למחלקת הובלה

ביצוע הזמנות רכש במערכת Priority משלב בקשה ועד סגירה.
ניהול מו"מ בסיסי עם ספקים לקבלת הצעות מחיר, זמני אספקה ותנאים מסחריים.
מעקב אחר הזמנות, פתיחת ספקים חדשים והשלמת מסמכים נדרשים.
עבודה מול מנהלי פרויקטים, מחסנים וגורמי פנים אחרים.
אחריות על תיעוד, עדכון וניהול נתונים באופן מסודר ומדויק.
טיפול שוטף במשימות אדמיניסטרטיביות בתחום הרכש.

לרשת חשמל ישיר דרוש/ה בק אופיס למחלקת התאורה. התפקיד כולל:
תמיכה תפעולית ומסחרית מלאה בפעילות המכירות של מחלקת התאורה, מתן שירות איכותי ללקוחות, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים, עבודה שוטפת מול ספקים ותמיכה ביועצי התאורה לאורך כל תהליך המכירה - משלב הליד ועד לסגירת התשלום ואספקת המוצר.
ניהול קשרי לקוחות ומתן מענה שוטף ללקוחות פרטיים, אדריכלים ומעצבים.
עבודה עם מערכת CRM : קבלת לידים, יצירת קשר ראשוני עם לקוחות פוטנציאליים, הבנת צרכים, תיאום ציפיות ותיאום פגישות ליועצי התאורה.
תיאום אספקות ללקוחות מול מחסן, כולל מעקב אחר מועדי אספקה וטיפול בחריגות.
מעקב אחרי הזמנות רכש מול ספקים ותאום אספקות.
הפקת חשבוניות, ניהול תהליכי גבייה ומעקב אחר תשלומים מול לקוחות.
קבלת קהל באולם התצוגה, אירוח לקוחות, מתן שירות ראשוני והכוונה ליועצי התאורה.
עבודה בשעות גמישות אופציה למשרה מלאה או חלקית

ניהול יומן תיאום פגישות
עבודה אדמינ שוטפת במחלקה, מענה למנהלים, הזמנת ציוד למחלקה, וביצוע משימות שוטפות

תפעול אדמיניסטריבי, טיפול מקצה לקצה במערך חוזי השירות, התנהלות מול לקוחות והצגת השירותים המוצעים, בניית הצעות מחיר ובקרה, הארכת הסכמים, עבודה שוטפת עם מחלקת השירות, ליווי מערך תשלומי החוזים ועוד.

משרה מלאה:
א'-ה'
08:00-17:00(יש גמישות)

קרן השתלמות
חניה חינם

משרה מלאה | 08:00-17:00 | פתח תקווה
ביצוע הזמנות רכש,התנהלות שוטפת מול ספקים, ניהול משא ומתן על מחירים, זמני אספקה ותנאי תשלום,בדיקת והשוואת הצעות מחיר בהתאם לדרישות המפעל,טיפול בחריגות אספקה ועיכובים מול ספקים.

מטרת התפקיד:
תפעול אדמיניסטרטיבי של פעילויות רכש
איך יראה היום שלך?
אחריות לתחומי פעילות מוגדרים בנושא רכש
תפעול משימות רכש כגון תאום הזמנות, פתיחת הזמנות במערכת, בדיקת מסמכים, הזנת  נתונים ופרטי משלוח ומעקב אחריהם
קבלת הצעות מחיר מספקים וביצוע השוואות
מעקב אחר קליטת הזמנות הרכש בארגון באמצעות SAP
הקפדה על נהלי החברה והרכש בפרט ותהליכי בקרה
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים

עבודה מול לקוחות וספקים
תיאום הזמנות, מעקב אחרי מלאי.
תיאום פגישות, לטיפול בקרה ותפעול
הצעות מחיר, הפקת חשבוניות/קבלות, גבייה ותשלומים
הזמנת חלקים ותיאום מול ספקים (לפי צורך)

תיאום בין אנשי מקצוע שונים (מהנדסים/בודקים) לביצוע בדיקות.
מעקב ותיעוד של סטטוס הציוד.
קשר עם לקוחות לצורך טיפול בתקלות במידת הצורך.
אחריות על מגוון משימות ותיאום בין הגורמים הרלוונטיים.
משרה מלאה 5 ימים א -ה (ללא שישי) שעות: 8:00-17:00
עובד/ת חברה מהיום הראשון.
תנאים סוציאליים מלאים ותנאים מעולים.
רווחה: מתנות בחגים, ימי הולדת, גיבוש,חו"ל ועוד.
אפשריות קידום למתאימים

התפקיד כולל:
אחריות על טיפול שוטף בחשבונות קבלנים והתקשרויות, עבודה מול ממשקים רבים בארגון וליווי תהליכים ובקרה מקצה לקצה.
בדיקה ובקרה של חשבונות קבלנים
מעקב אחר התקשרויות וחוזים
פתיחת חוזי קבלן במערכת Priority
מעקב אחר מועדי תשלום
טיפול בחשבונות קבלנים
בדיקת חוזי קבלן בהתאם לצק-ליסט
עבודה שוטפת מול מנהלי פרויקטים, מנהלי אזור, הנהלת חשבונות, קבלנים, רכש ובקרה תקציבית

איך יראה היום שלך?
ניהול לו"ז של מנהלי חטיבות החלפים, שירות וטכני, בתיאום מול מנהלי החטיבות ומדווחיהם.
ניהול הקשר עם ספקים, טיפול שוטף בהזמנות רכש וחשבוניות, הזמנת ציוד משרדי
אחריות אדמיניסטרטיבית על חטיבות החלפים, שירות וטכני
סיוע ותמיכה בארגון והפקת כנסים כולל מפגשים חטיבתיים, אירועים, ימי הדרכה, שוברי שגרה
הפקת דוחות אקסל פנים חטיבתיים
מתן תמיכה בהפקת וריכוז חשבוניות ותשלומים שוטפים בחטיבות
ניהול תקציב הוצאות של החטיבות
ניהול הקשר האדמיניסטרטיבי עם רשת מרכזי השירות
רווחה בחטיבות -דואר, ימי הולדת, אישורי כניסה לאורחים, שריון חדרי הדרכה, הזמנת כיבוד, קבלת אורחים
אחריות ארגונית על ביקורי יצרן, טיסות ופגישות בחו"ל
ניהול של קליטות ועזיבות עובדים במערכות מידע ארגוניות ומול תהליכים ארגונים (תהליך חניכה, התפתחות, הדרכות וכו')