דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרציה ותפעול - תפקיד מפתח בארגון!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בON SITE טרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד משמעותי, מגוון ובעל השפעה ישירה על תהליכי הארגון?
ניהול תיעוד ואדמיניסטרציה
בניית מצגות בעברית ובאנגלית
ניהול יומן ופגישות פניםארגוניות ומול לקוחות
דרישות:
אנגלית ברמה גבוהה- חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8517963
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בOil De Lamor
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
לרשת אויל דה לאמור (בשמי שמן) לסניף בבאר דרוש /ה מנהל /ת אדמיניסטרציה לתפקיד מפתח עם אחריות ניהולית ותפעולית משמעותית הצטרפ/י אלינו!

התפקיד כולל:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, כולל סדר וארגון תיעוד מסמכים, חוזים, מסמכי מלאי, ניהול תיקי עובדים.
* ניהול חשבונות בסיסי: דוחות מעמ חודשיים, ניהול תזרים מזומנים, תשלומים לספקים, מוסדות, העברות בנקאיות.
* אחריות על בקרה פיננסית: בניית שכר, חישוב בונוסים לפי תעריפי מכירה, הכנה ושליחה לרו"ח, העברות שכר, פנסיה וקרנות השתלמות.
* ניהול ומעקב מלאי כולל ספירות מלאי חודשיות, הזמנות וניהול מערכת ממוחשבת.
* עבודה שוטפת מול מנהל הארגון (אמיר), כולל לקיחת משימות משרדיות לפי צורך.
* ממשק עם גופים חיצוניים (למשל: ארנט), מתן מענה למנהלת האיזור.
* סיוע בגיוס עובדים, ובקרה על פילוח מכירות עובדים מול מנהל האיזור.
* הכנה וניתוח נתונים לקראת כל חודש תוך התייחסות לחגים, מכירות, תקציבים וכו.
* קבלת החלטות תפעוליות תוך חשיבה יזמית התייעלות, נהלים, תגובה מהירה לשינויים.
* אחריות כמורשה חתימה.

היקף משרה: משרה חלקית או מלאה, קימת גמישות.
דרישות:
* שליטה באקסל חובה.
* כישורי סדר, ארגון ודייקנות ברמה גבוהה.
* יכולת למידה עצמאית ו"ראש גדול" יוזמה, פתרון בעיות, לקיחת אחריות.
* יכולת ביטוי רהוטה, כתיבה בשפה תקנית ועמידה בקווים ממלכתיים ומכובדים.
* גמישות ויכולת הסתגלות לשינויים.
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהולי יתרון משמעותי.
* נא לציין ציפיות שכר.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511087
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בקבוצת דנאל
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
מחפש/ת תפקיד שישפיע ויעזור לאנשים? תפקיד מעניין ומגוון?
מקום בו תוכל/י להיות אחראי/ת על מספר תחומים שונים? יש לנו תפקיד להציע לך!
חברת "דנאל סיעוד" מקבוצת דנאל, מחפשת רכזי/ות שירות ואדמיניסטרציה *דוברי/ות רוסית* לסניפים שונים בפרסיה ארצית.

התפקיד כולל:
- אחריות על מערך מטפלות- שיבוץ מטפלות אצל הלקוחות וטיפול בשכרן.
- קשר שוטף עם הקשישים ומשפחותיהם.
- עבודה מרובת ממשקים (רשויות מקומיות, ביטוח לאומי ועוד).
- עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מענה טלפוני וקבלת קהל.
- ריכוז תחום המכירות ושיווק השירותים הניתנים.
- טיפול בפניות חדשות וקיימות, תוך איתור מטופלים פוטנציאליים נוספים.

משרה מלאה, 08:00-16:30
תנאים סוציאליים מעולים, ביניהם ארוחות מסובסדות, קרן השתלמות, נופש חברה שנתי בארץ או בחו"ל ועוד.
דרישות:
- דובר/ת רוסית - חובה.
- ניסיון אדמיניסטרטיבי/ שירות/ שימור לקוחות- יתרון
- שליטה ביישומי מחשב
- יחסי אנוש טובים, תקתקנות, שירותיות.
- יכולת עבודה תחת לחץ וטיפול במספר משימות במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
7766166
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בכלמוביל
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה מובילה וצומחת דרוש.ה מתאמ.ת מכירות לתפקיד מרכזי ודינמי בצוות המכירות.
מטרת התפקיד:
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות המכירות, לצורך שיפור חווית הלקוח ותמיכה בביצועי החברה.

איך יראה היום שלך:
ניהול ומעקב אחר הלידים הנכנסים לאולם (והעברה לטיפול נציגי המכירות), תיאום פגישות מכירה ונסיעות מבחן, מתן מענה לשיחות נכנסות והעברת הודעות לנציג הרלוונטי
עמידה בקשר עם לקוחות קיימים, טיפול בהזמנות עד שלב המסירה
עבודה אדמיניסטרטיבית - טיפול בתיקי לקוח, מכירה לסוחרים, מפרטי רכב ותפעול אתר כלמוביל טרייד
עבודה מול מתאמות מכירה ותפעול בסניף פ"ת על כלל הפעילות ומול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים (מחלקות: אספקה, שירות, שיווק, הנהלת חשבונות, אתר מסירה וכו')
סיוע בהפקת דוחות גבייה וערבויות, עדכון מבצעים, עדכון היעדים וכד'
ניהול הרכש במתחם המכירה
דרישות:
למי מתאימה המשרה:
ניסיון בעבודה פרונטאלית מול לקוחות - יתרון משמעותי
ניסיון אדמיניסטרטיבי בסביבה ממוחשבת- חובה
יכולת מכירתית- יתרון משמעותי
העבודה בימים ראשון - חמישי 09:00-17:00/18:00 + שישי לסרוגין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8507672
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
דרושים בקבוצת טלאור כראדי בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תיאור התפקיד:
אישור חשבוניות של קבלני משנה.
יומני עבודה - קבלת יומני עבודה ממנהלי עבודה בשטח, הזנה של הנתונים בפריוריטי.
תימחור עלות כלי העבודה/ צמ"ה לפי פרוייקט/ אתר.
מעקב אחרי יומני נהג
בדיקת תעודות ומניעת חיובים כפולים.
דרישות:
כישורים ודרישות תפקיד:
ניסיון קודם בתחום רכש או אדמיניסטרציה - יתרון משמעותי.
יכולת סדר, דיוק וירידה לפרטים.
שליטה מלאה בתוכנות אופיס, בדגש על אקסל.
ידע במערכת ERP - יתרון.
יכולת עבודה בצוות ומתן שירות ברמה גבוהה.
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8485044
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במיכל משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
*עבודה דינאמית ומאתגרת
*עבודה מול מנהלי פרויקטים, קבלני משנה ולקוחות.
*סידור עבודה ממוחשב ועבודה מול חוזים.
*סידור עבודה למתקינים ועבודה שוטפת מולם.
*סידור הובלות
*מילוי דוחות ומעקב.
דרישות:
ניסיון בתחום- יתרון
ניסיון בסיסי בהנהלת חשבונות - יתרון
תעודת הנדסאי/ת תעשייה וניהול- יתרון משמעותי
נכונות לעבודה דינאמית
יכולת עבודה בצוות
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8414859
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
מיקום המשרה: אשקלון וברכיה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברה בתחום מטבחי החוץ דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיביתאחראית ובעלת ראש גדול לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי.

התפקיד כולל:
- אדמיניסטרציה משרדית שוטפת.
- עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים חיצוניים.
- ניהול קופה קטנה.
- ניהול ורישום רכבי חברה.
- טיפול בביטוחים.
- הכנה לשכר.
- תמיכה תפעולית שוטפת בפעילות המשרד.

היקף משרה: מלאה/ חלקית.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
- סדר, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- שליטה ביישומי מחשב.
- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה מול ממשקים שונים.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8511676
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: נתיבות
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מגייסים!
מזכירה אדמיניסטרטיבית למשרד שלנו בנתיבות.
אם את מסודרת, אחראית, יודעת להחזיק משרד כמו שצריך, אוהבת אנשים ומחפשת תפקיד יציב ומשמעותי - זה בשבילך.
מה עושים בתפקיד?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
עבודה מול לקוחות, ספקים וגורמים פנימיים.
ניהול יומנים, מיילים ותיאומים.
טיפול במסמכים, משימות משרדיות וסגירת קצוות.
להיות יד ימין אמיתית שמחזיקה את הדברים מסודרים ומתקתקים.
מה מקבלים?
משרה מלאה - ימים א-ה, 07:30-17:00.
עבודה יציבה במקום מוביל בתחומו.
סביבת עבודה משפחתית, רצינית ונעימה.
תפקיד משמעותי עם אחריות אמיתית.
מתאים לך?
שלחי קורות חיים או פני אלינו בטלפון.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
סדר, אחריות ויכולת לעבוד בצורה עצמאית.
יחסי אנוש טובים ותקשורת נעימה.
שליטה טובה באופיס וניהול יומן.
עברית שוטפת ואנגלית טובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8513228
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
13/01/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה טכנולוגית בפארק ההייטק גב ים באר שבע (קו רכבת) דרוש/ה רכז/ת פרוייקטים. אחראי/ת על ניהול, תיאום והובלת תהליכי קליטה והטמעת לקוחות חדשים בחברה, משלב הקליטה הראשוני ועד סיום ההתקנה ועלייה לאוויר.
התפקיד כולל:
- עבודה שוטפת מול לקוחות, ספקים (צדדי ג, מסופים, קיוסקים ועוד) לצד עבודה מול מחלקות
פנים ארגוניות.
- ניהול לוחות זמנים.
- מעקב אחר סטטוס פרויקטים, עדכון ודיווח לרמה ממונה.
- תיאום התקנות מול צוות התקנות.
- הדרכות ללקוחות חדשים תוך שמירה על איכות וסטנדרט עבודה גבוה.
חשיבות לזמינות, גילוי יוזמה ויכולת לתכלל משימות.
קורות חיים יש לשלוח למייל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8499463
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
מיקום המשרה: באר שבע
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה ויציבה בתחום הסיעוד דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת!!
תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון הכולל עבודה מול לקוחות, מענה לפניות ותיאומים שוטפים בסביבה דינמית.
משרה מלאה | א-ה (שעות גמישות) וימי שישי - בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - יתרון
שליטה טובה במחשב
שירותיות, סדר ויחסי אנוש מצוינים
ידיעת השפה הרוסית - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8507937
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: שדרות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה ציבורית / ממשלתית
דרוש/ה רכז/ת תקומה לתשתיות במרחב הציבורי האגף איכות הסביבה, בשדרות.
היקף משרה 100%.
תיאור התפקיד:
סיוע למנהל אגף איכות הסביבה בניהול ותפעול מערך האחזקה והתשתיות העירוני.
תחומי אחריות:
סיוע למנהל האגף בניהול ובקרה על תפעול האגף.חריות מקצועית על תחום האחזקה באגף (תשתיות, אחזקת מבנים וחשמל). ניהול ממשקי העבודה מול אגף הנדסה והחכ"ל- בכלל זה השתתפות כנציג האגף בתהליכי תכנון, בתהליכי מסירה של מבנים ותשתיות עירוניות. ניהול פרויקטים בתחום התשתיות העירוניות- הובלת פרויקט על ככל ההיבטים המקצועיים והכספיים משלב הפרוגרמה דרך התכנון, ביצוע ועד המסירה. ניהול והובלת תהלכי התקשרות אל מול קבלנים: ובכלל זה כתיבת כתבי כמויות, ביצוע פיקוח ובקרה וניהול התחשבנות. האחראי מטעם אגף איכות הסביבה על כלל הפרויקטים מטעם תקומה.
ניהול ובקרה על אבות הבית- מבנים ציבוריים.
שותף בכתיבה וניהול תוכניות עבודה שנתיות למחלקת אחזקת מבנים ופרויקטים בתחום אחריותו.
שותף בניהול שגרת האגף- הקפדה על נורמות, בטיחות בעבודה, משמעת וכיו"ב.
סיוע למנהל האגף בכל אשר יידרש, מ"מ מנהל האגף בהעדרו.
כפיפות: מנהל אגף איכות הסביבה
מועמד שלא יציג את מסמכים אלה עד לתאריך הרשום, יראו בו כמי שלא עמד בדרישות הסף שנקבעו בנוסח המכרז.
מועמדים מתאימים יפנו בצירוף טופס הגשת מועמדות למכרז חיצוני באתר העירייה, קורות חיים, תעודות,המלצות ואישורי העסקה ממקומות עבודתו הקודמים. (על אישורי העסקה לכלול תאריכי העסקה מלאים, היקפי משרה, פירוט עיסוקיו בתפקיד וניסיונו הניהולי ככל שנדרש)
לראיונות יוזמנו אך ורק מועמדים העומדים בתנאי הסף כמפורט מעלה.

תאריך הגשת המועמדות: 29/1/2026 עד השעה 00:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
השכלה:
בעל תואר אקדמי, שנרכש במוסד - המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ
או הנדסאי/טכנאי רשום בהתאם לסעיף 23 לחוק ההנדסאים והטכנאים המוסמכים, התשע"ג 3/23.
או תעודת סמיכות לרבנות (יורה יורה") לפי אישור הרבנות הראשית לישראל.
או אישור לימודים בתכנית מלאה בישיבה גבוהה או בכולל, שש שנים לפחות אחרי גיל 18 ומעבר שלוש בחינות לפחות מתוך מכלול הבחינות שמקיימת הרבנות הראשית לישראל (שתיים משלוש הבחינות יהיו בדיני שבת ודיני איסור והיתר(
הנדסאי בתחום הבניין/ תשתיות- יתרון משמעותי
ניסיון מקצועי:
עבור בעל תואר אקדמי - 4 שנות ניסיון מקצועי לפחות באחד מהתחומים הבאים: הנדסה, אחזקה, בינוי.
עבור הנדסאי רשום - 5 שנות ניסיון כאמור לעיל
עבור טכנאי מוסמך - 6 שנות ניסיון כאמור לעיל.
ניסיון מוכח בכתיבת כתבי כמויות, עבודה עם מחירון 'דקל' וביצוע פיקוח הנדסי לרבות הוצאת דוחות עיתיים- יתרון.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
יכולת לעבודה עצמאית.יכולת לפעול ביוזמה אישית (יזימת רעיון ומימושו). תפיסת שרות אישית מרחיבה (דוגמא אישית).יכולת ליצור קשרים בינאישיים. ניהול פרויקטים רוחביים חוצי ארגון.
יכולת הנעה לפעולה של מנהלים ועובדים בכל הרמות. נכונות לעבודה מעבר לשעות המקובלות (דגש על עתות חרום). שליטה מלאה בשפה העברית בכתב ובע"פ. היכרות בעבודה עם מערכות ממוחשבות לרבות-אופיס, אקסל, CRM.עבודה כרוכה בניידות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8507015
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד