דרושים » הוראה, חינוך והדרכה » עוזר /ת לענייני הוראה ותלמידים- הפקולטה למשפטים- המכון לקרימינולוגיה

קבלת קהל ומתן מידע וייעוץ בענייני מנהל תלמידים כגון רישום לקורסים, נהלי לימודים ותוכניות לימוד של המכון והפניית סטודנטים לגורמים מוסמכים.
ריכוז הרישום ואחריות על עדכון הנרשמים.
בניית תוכניות לימודים, טיפול מול סגל ההוראה בשיבוץ הלימודים, הרכבי הקורסים ועומס הוראה (אורביט).
בדיקת יתרת חובות לתלמידים וסגירת תארים.
ריכוז ועדת משמעת של המכון וטיפול בערעורים.
ריכוז הטיפול בתיקי תלמידים מול היועצים האקדמיים של המכון.
ריכוז מערך הבחינות ותיאום עם מורי החוג, מזכירות הפקולטה ורכז הבחינות ודיווח ציונים במערכת.
שיווק תוכניות הלימודים, בניית חומר פרסומי והפצתו לגורמים שונים.
סיוע בארגון טקסים ואירועים של המכון ובכלל זה ארגון יום אוריינטציה למתקבלים, טקס פתיחת שנה ועוד.
טיפול שוטף בענייני המזכירות במכון ובכלל זה מענה לפניות, עדכון תכנים של אתר המכון, הפצת הודעות לחברי הסגל ולתלמידים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

מתן מידע למתעניינים בלימודים בחוג, קבלת קהל ומענה לפניות.
טיפול בהליך מיון וקבלה ללימודים ביה"ס הכולל - שיווק התוכנית, מתן מידע, ריכוז ועדות קבלה, זימון מועמדים ומראיינים, הכנת תיקי ראיונות, דיווח קבלה.
סיוע בהכנת תכנית לימודים עם יו"ר אקדמי, שיבוץ קורסים ומרצים, תיאום כיתות הוראה במערכות השונות וטיפול בהקצאות קורסים.
טיפול בסטודנטים ובכלל זה ניהול מידע אישי, מתן מענה לפניות, רישום לקורסים, מתן פטורים, התאמות והקלות, מניעת נשירה, הנפקת אישורים וטיפול במלגות.
סיוע בטיפול בבוגרים המתגוררים בחו"ל, הנפקת אישורים למוסדות לימודים בינלאומיים וכו'.
אחריות וטיפול על דיווח ציונים.
אחריות על הגשת תזות ומבחני גמר.
סגירת תארים, הנפקת תעודות סיום.
ארגון אירועים, טקסים וסמינרים ובפרט ימי אוריינטציה, ימים פתוחים ועוד.
סיוע בריכוז וועדות בית הספר, הכנת חומרי רקע ודוחות, כתיבת פרוטוקולים והכנת חומרים לאקרדיטציה וניטור.
אחריות לעדכון אתר אינטרנט של בית הספר ופרסום במדיה החברת

קבלת קהל וקבלת פניות מסטודנטים בנושאים שונים וניתובם לגורמים המתאימים בין במזכירות הפקולטה ובין אם מחוצה לה.
טיפול בפניות לוועדת ההוראה בפקולטה, הכנתן לדיון והפקת מכתבי תשובה.
טיפול ומתן מענה לסטודנטים בנושא חזרות על קורסים, מועדים מיוחדים, תקופות רישום, נהלי הוראה ולימודים.
הפקת אישורי לימודים וגיליונות ציונים.
ריכוז וטיפול בסטודנטים משרתי מילואים לפי מתווה המילואים של האוניברסיטה.
סיוע בהכנות טקסי סיום תואר ומצטיינים וימים פתוחים למועמדים ללימודים.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

מתן שירותים לסטודנטים, לסגל האקדמי ולסגל המנהלי בנושאי הוראה ותלמידים.
סיוע בריכוז, הכנה של תוכנית הלימודים והזנתה למערכות האוניברסיטה.
מתן סיוע לסגל המחלקה בנושאי הוראה, לימודים ובנושאים טכניים ואדמיניסטרטיביים.
סיוע בתיאום לו"ז מרצים על פי הנחיות מנהל תחום הוראה ותלמידים.
סיוע בטיפול בבחינות: עריכה והזנה במערכות הבחינות ודיווח ציונים.
סיוע בבדיקת זכאות לתואר, סגירת תארים והפקת אישורי לימודים וגיליונות ציונים לסטודנטים.
סיוע בארגון טקסים, אירועים וימים פתוחים.
עבודה משרדית שוטפת: מענה לפניות טלפוניות ופניות בדוא"ל ממרצים וסטודנטים
מטלות נוספות ושוטפות בהתאם לפרויקטים השונים ולהוראות הממונים.
מיקום המשרה בעין כרם.

לפקולטה למשפטים 
דרושה ממלאת מקום
מנהלן/ית הוראה ותלמידים לתוכניות הבינלאומיות, פקולטה למשפטים
תיאור תפקיד:
אחריות אדמיניסטרטיבית על הטיפול בתלמידי תכוניות המוסמך באנגלית ובמתעניינים בהן
סיוע בקידום השיווק של תכניות הבינלאומית ובכלל זה בניית תכנית שיווקת, עדכון אתר האינטרנט ודפי המדיה החברתי של התוכניות באנגלית, הכנת חומרים שיווקיים ואחריות על פרסום התוכניות
טיפול אדמיניסטרטיבי במורים האורחים של הפקולטה למשפטים
ניהול תוכנית חילופי הסטודנטים מחו"ל הבאים ללמוד בפקולטה וכן טיפול בתלמידים הישראלים היוצאים ללמוד בחו"ל
מנהלת תוכנית לימודים באנגלית של הפקולטה למשפטים - בניית תוכנית, מערכות מידע, ניהול תוכנית
עבודה שוטפת מול גורמים פנים אוניברסיטאיים הקשורים לתוכניות

ריכוז תפעולי ואדמיניסטרטיבי של פרויקטים שונים ביחידה ובכלל זה:
ריכוז של מחנות הקיץ במרכז נוער שוחר מדע הכולל תכנון, הכנה וביצוע.
ריכוז פרויקטים ותוכניות שנתיות: תכנון, תקצוב, הצטיידות וניהול מלאי, שיווק, הכנה, ביצוע, תיעוד ודיווח.
ריכוז הטיפול במדריכים הכולל גיוס, הכשרה, ליווי ומישוב.
ליווי תהליכי פיתוח תכנים, גיבוש וריכוז מערכי שיעור והדרכה של פעילויות ופרויקטים.
יצירה ותחזוקה של שיתופי פעולה עם גורמי פנים וגורמי חוץ, טיפול בלקוחות ובספקים.
משימות נוספות בהתאם להנחיות הממונים.