דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה למשרד עורכי דין מוביל ברמת גן

למשרד עורכי דין, העוסק בתחום הרשאות עבודה למומחים זרים בארץ, דרוש/ה מזכיר/ה.

במסגרת התפקיד:
*מתן מענה טלפוני ופרונטלי ללקוחות.
*ניהול שוטף של המשרד (כולל אספקת ציוד משרדי, כיבודים, מוצרים בסיסיים למטבח וכו').
*מתן עזרה לעובדי המשרד ועבודת Back office.
*מתן עזרה לשותפים במשרד.

העבודה במשרה מלאה במשרדי החברה במתחם הבורסה ברמת גן, בימים א-ה בין השעות 08:30-17:30.

למשרד עורכי דין בהרצליה פיתוח דרוש /ה מזכיר /ה בהיקף משרה מלאה. 
אפשרות למשרה חלקית בהתאם לצרכי המשרד.

התפקיד כולל:
* מענה טלפוני ללקוחות וספקים.
* תיאום פגישות וניהול יומן.
* טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף (תיוק, סריקה, הדפסות, טיפול בחשבוניות ועוד).
* קבלת לקוחות במשרד.


מה אנחנו מציעים?
* משרה גמישה.
* סביבת עבודה נעימה.
* משרד צעיר ודינאמי.

למשרד רואי חשבון מוביל בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד דינמי ומעניין.



התפקיד כולל:
מענה טלפוני.
ניהול יומנים ותיאום פגישות בארץ ובחו"ל.
ביצוע מעקב על תהליכי עבודה, תיוקים, הוצאת שליחויות.
מתן שירות ללקוחות ומשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.


היקף משרה: מלאה ימים א-ה
העבודה בסביבה נעימה ואיכותית, הכוללת חנייה בחינם, ימי כיף, העשרה ועוד.

קבלת פנים לאורחים וללקוחות ויצירת חווית לקוח חיובית.

מתן מענה פרונטלי וטלפוני בדסק הקבלה.

אחריות על טרקלין ההמתנה: כיבוד, ייצוגיות, מכונת קפה ועוד.

הפקת סידור עבודה יומי וניהול יומנים לפגישות מכירה, מסירות ונסיעות התרשמות.

עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים: לקוחות, סוכנויות משנה, עובדי החברה ויחידות המטה.

ניהול ספקים: הזמנת ציוד, כיבוד ותיאום מוביליות.

הפקת דו"ח שליטה יומי על צי רכבי ההדגמה ותפעול קבצי סטאטוסים שוטפים, תחת ניהול מנהל צוות שירות ותפעול.

לחברת מגדלי בראשית דניאל נדל"ן בע"מ דרוש /ה מזכיר /ה למשרד בבורסה ברמת גן.
התפקיד כולל:

תיאום פגישות וניהול מספר יומנים, מענה לטלפונים מלקוחות וספקים, מיון דואר, וטיפול בחשבונות.

נכונות לעבודה במשרה מלאה (ימים א-ה, 09:00-18:00).

שילוג חברת השינוע הגדולה בארץ מחפשת נציג/ת תפעול ואדמניסטרציה לתפקיד דינמי ומאתגר,
הצטרפו לחברת שינוע גדולה ותיקה ביותר בתחום הרכב
מחלקה משפחתית, 3-4 עובדים במשרד.
תיאור התפקיד:
תמיכה תפעולית ואדמיניסטרטיבית
תיאום טיפולים ותקלות רכבים מול מוסכים וספקים
מעקב אחר בדיקות בטיחות ותקינות כלי רכב
תיאום פגישות, ניהול מסמכים ודוחות
מענה טלפוני
שעות עבודה: 07:30-16:00
ימים: ראשון-חמישי
קליטה כעובד/ת חברה מהיום הראשון
המשרה א.ת חולון
כולל חניה.

לחברת בנייה ונדלן מובילה בחולון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת / מזכיר/ה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי בעבודה צמודה להנהלה.

תיאור התפקיד:

ניהול יומנים ולוז
מענה טלפוני ותיאום פגישות
עבודה מול ספקים ולקוחות
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ותפעול משרד


מה אנחנו מציעים?
משרה מלאה
תנאים טובים למתאימים/ות
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ודינמית
תפקיד משמעותי עם אחריות וממשקים רבים

מתחם WaterDance בכפר הירוק (ליד רמת השרון) הוא מקום קסום, ירוק ומהפנט, יש לנו בריכות שחיה מחוממות ופועל בו מערך קבלה דינמי, מסודר ומדויק, שעובד בקצב גבוה.

צוות המשרד של ווטרדנס מתרחב ואנחנו מחפשים מזכיר/ה שת/יהנה מעשייה, מאינטראקציה עם אנשים ומריבוי משימות כיפיות.

מה כולל התפקיד?

* קבלת מטופלים ומתן מענה פרונטלי וטלפוני
* ניהול יומנים למטפלים ומדריכי השחיה
* עבודה שוטפת מול מטפלים, לקוחות וצוות
* חלק מצוות מזכירות שעובד יחד ובשיתוף פעולה.

- עבודה של 6 שעות במשמרות בוקר/ערב (8:00-14:00/ 14:00-20:00) וגם אפשרות למשרה מלאה!!
- ימי שישי לסירוגין (07:45-15:00) חובה, ומי שעובד שישי נהנה מיום חופשי באמצע השבוע!

אם את/ה מחפש/ת תפקיד משמעותי, עם עשייה, אנשים ואחריות -
ונוח לך לעבוד בסביבה חיה ודינמית - נשמח להכיר אותך.

קבלת פני הלקוחות אירוח המבקרים ויצירת חווית לקוח חיובית באולם התצוגה;
מתן מענה פרונטלי וטלפוני בדסק הקבלה ואחריות על טרקלין ההמתנה לרבות קיום כיבוד, ייצוגיות הטרקלין, מכונת קפה, וכולי.
הפקת סידור עבודה יומי לרבות אחריות על יומני המסירות / נסיעות התרשמות / פגישות מכירה.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים-לקוחות, רשת סוכנויות המשנה, עובדי החברה ויחידות המטה.
עבודה מול ספקים - הזמנת ציוד, כיבוד, תיאום מוביליות וכדומה.
אחריות על הגשת דו"ח שליטה יומי לצי רכבי ההדגמה ות"פ בניהול הצי מול מנהל צוות שירות ותפעול (מנהל ישיר)ותפעול קבצי סטאטוסים שוטפים.