למשרד מנכ"ל בנתניה דרוש/ה מזכיר/ה בשילוב משאבי אנוש לתפקיד אדמיניסטרטיבי מרכזי הכולל אחריות על התפעול השוטף של המשרד.

התפקיד מהווה את הלב הפועם של המשרד וכולל עבודה מול הנהלה ועובדים בארגון, ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף ותמיכה בפעילות משאבי האנוש.

סביבת עבודה נעימה, צוות מקצועי ותפקיד מגוון ודינמי.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של משרד ההנהלה
ניהול יומנים ותיאום פגישות
סיוע בתהליכי משאבי אנוש
טיפול במסמכים ודוחות
עבודה מול עובדים ומנהלים בארגון

פרטי המשרה:
מיקום: נתניה
היקף משרה: מלאה
ימים: א'-ה'
שעות: 09:30-18:00
נכונות לשעות נוספות לפי צורך

לחברת מתן המים - פתרונות מתקדמים למערכות סינון מים

חברה שמתפתחת, הפועלת מול לקוחות פרטיים, עסקיים ומוסדיים, מחפשת מנהל /ת משרד חזק/ה עם ראש ואוריינטציה מכירתית, שיהווה/תהווה ציר מרכזי בין הלקוחות, המכירות והתפעול.

היקף המשרה:
משרה מלאה | ימים א-ה
מיקום: נתניה

מהות התפקיד (הרבה מעבר לאדמיניסטרציה):
טיפול בלידים נכנסים - שיחות ראשוניות, סינון, מתן הצעות מחיר, תיאום והנעה קדימה
ניהול ותפעול תיקי לקוחות קיימים - שירות, שימור והגדלת פעילות
מכירות טלפוניות ללקוחות קיימים (אפס טלמרקטינג קר)
גבייה, מעקב תשלומים וסגירת מעגלים
ניהול משרד שוטף: תיאומים, סדר, בקרה ותפעול
עבודה יומיומית מול מחשב, מערכות ניהול העסק ויישומי Office

למה אצלנו:
תפקיד מפתח עם השפעה אמיתית על הצלחת החברה
סביבת עבודה משפחתית, רצינית ויציבה
אופק להתפתחות מקצועית ולגדילה יחד עם החברה

דרוש/ה מנהל /ת משרד לקבוצה מובילה באזור עמק חפר!
במסגרת התפקיד
ניהול ותיאום יומן מורכב, כולל פגישות, קבלת אורחים ואירוח מקצועי.
הכנה ותיאום מצגות, מסמכים וחומרי פגישה.
תיעוד ומעקב אחר משימות המנכ"ל וההנהלה.
אחריות על תפעול המשרד: ציוד, ספקים, הזמנות וכו.
תמיכה בפרויקטים חוצי-ארגון ותיאום בין מחלקות.
תיאום נסיעות ופגישות בארץ ובחו"ל.
מעקב ביצוע משימות ושמירה על רציפות תפעולית.
תמיכה בארגון ימי חברה, ישיבות, אירועים, מפגשים ופעילויות רווחה

התפקיד כולל:מתן שירות לדייר בנושאי חיי השיגרה במגדל.
ניהול פניות ותלונות דיירים - אחריות על קבלת וטיפול פניות ובעיות ופתרונן.
ניהול גביית תשלומים מדיירים - ריכוז החומר לרישום בבנק, הפקדה, גביית כספים והוצאת חשבוניות והפקת קבלות.
טיפול שוטף בבקשות/שאלות דיירים באמצעות מערכת תקשורת דיירים/וואטסאפ/מיילים/טלפון.
דיוור לדיירים בנושאים שונים באמצעים השונים.
עבודה משרדית שוטפת -תיוק מסמכים, יצירת טפסים חשובים, טיפול בתיקי דיירים, הדפסות, סריקות ועוד....
משרה מלאה

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות קבלניות ונדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה בכירה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
רווחה ומשאבי אנוש: ניהול רכש וציוד, ארגון ימי גיבוש, טיפול בהסכמי עובדים וקליטת עובדים חדשים.
ממשקים עסקיים: עבודה מול ספקים, חברות ביצוע, ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

חברת "מר זכות - מימוש זכויות רפואיות" מחפשת מנהל /ת תיקי לקוחות עם ראש גדול, סדר ויחסי אנוש מצוינים, שרוצה לקחת חלק בתפקיד עם ערך אמיתי.


במסגרת התפקיד:
אחריות על טיפול שוטף בלקוחות לאחר המכירה
מעקב יומיומי אחר תיקי לקוחות וניהול התהליך מ-א' ועד ת'
שיחות יזומות ללקוחות ועדכון שוטף על מצב התיק
עבודה מול גופים רפואיים וממשלתיים
עדכון סטטוסים במערכת, טיפול במסמכים רפואיים
מתן מענה טלפוני וכתוב ללקוחות החברה

למה להצטרף אלינו?
תפקיד עם משמעות ושליחות - עוזרים לאנשים לקבל את מה שמגיע להם
שכר מתגמל עם אפשרות לבונוסים
סביבת עבודה משפחתית, צעירה ותומכת
משרה מלאה בימים א'-ה', במשרדי החברה בחדרה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית