דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת אדמינסטרטיבי /ת למפעל תעשייתי באזור עמק המעיינות

ניהול שוטף של הלקוח על כל היבטיו (פרט להצעות מחיר, תנאי תשלום, בדיקת רווחיות והפן הטכני).
אחריות על תיאום המכירות בין החברה בארץ לבין לקוחות בחו"ל אשר יוגדרו לתפקיד זה. טיפול במעטפת הלוגיסטית, פיקוח אחר זרימה תקינה של ההזמנה בתהליך קליטת ההזמנה, הייצור, האספקה ועד הגעת המשלוח ליעדו, כולל שירות לאחר ביצוע ההזמנה.
קשר יומי שוטף עם גורמים שונים אצל הלקוחות המוגדרים, ניהול מחירונים והצעות מחיר, הזנת נתונים למערכת ERP, פתיחת הזמנות למחלקות הייצור וניתוב הזמנות מול מחלקת תפ"י, מעקב אחר, ההזמנות ומועד אספקתן, טיפול במסמכי המשלוחים, עדכון עלויות מעמילי המכס, ניהול ממשקים פנים ארגוניים (בארץ ובחו"ל) עם: תפ"י, לוגיסטיקה, תוצ"ג,רכש, גרפיקה, טכנולוגיה, הנה"ח, טיפול בתלונות לקוח קליטתן במערכת ואחריות למתן מענה לאחר בירור
ובדיקה, טיפול בגבייה ובזיכויים, ממשק עם ספקים חיצוניים, ממשק עם סוכנים בחו"ל תקשורת, הפקת דו"ח רבעוני מדווח/ת למנהל מכירות בייצוא.

לחברה בתחום יבוא ושיווק מוצרי בטיחות ונגישות דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל להובלת פרויקטים מגוונים.
התפקיד כולל:
כפיפות ומתן מענה ישיר למנכ"ל החברה, הכנת דו"חות וסיכומי ישיבות לפי הצורך.
ניהול והובלת פרויקטים בשיתוף פעולה עם גורמים חיצוניים ופנימיים.
תמיכה וסיוע שוטף במחלקת מכירות.
שליטה במערכות CRM, עדיפות לניסיון עם תוכנת Zoho CRM : תמיכה בהטמעה, אפיון, טיפול בתקלות, קישור מול חברת ההטמעה.
שליטה מלאה ביישומי OFFICE, יכולת ביטוי גבוהה בע"פ ובכתב.
דרישות אישיות: עצמאות, אסרטיביות, שירותיות, כישורי תקשורת מעולים, חריצות, שאפתנות ויכולת עבודה בקצב אינטנסיבי.
העבודה במשרה מלאה, בימים א'-ה, מ-8:00 עד 17:00

לחברת אנרגיה מובילה דרוש.ה מזכיר.ת מנכל.
אנו מגייסים פונקציה איכותית שתהיה מזכיר.ת מנכל מקצועי.ת- זו משרת אמון. נדרשת שירותיות גבוהה ויכולות ניהול אדמיניסטרטיביות גבוהות, לעבודה בסביבה דינמית ומאתגרת.
תחומי אחריות:
ניהול יומן מנכל ותיאום פגישות מרובות משתתפים
מענה טלפוני, סינון פניות וטיפול בהתכתבויות
הכנת חומרים לפגישות, סיכומים ומצגות
עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה, גורמים פנימיים וחיצוניים
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות ודיסקרטיות מלאה
מעקב אחר משימות ובקרה על ביצוען

אחריות כוללת על ניהול משרד מנהל המחלבה, לרבות ניהול יומן, תאום פגישות, תיוק, הדפסות וכתיבת סיכומי ישיבות.
אחריות לאיסוף ועיבוד חומר לקראת ישיבות ודיונים, לרבות הכנה ועריכה של מצגות.
אחריות להפקת דוחות יומיים/ תקופתיים לפי דרישה.
מתן שירות ומענה לגורמים פנימיים וחיצוניים לצורך תיאום פגישות, הפצת דוחות ופרסומים.
תיאום ותיכנון ביקורי אורחים מהארץ ומחו"ל במחלבה
קשר מול מרפאות וקביעת תורים לבדיקה רפואית בקבלה לעבודה
אחריות על הפקת הוקרות למנהלים
תמיכה מלאה במנהלי המחלבה
סיוע בתיאום אירועי רווחה

ניהול שוטף של המשרד - הזמנת ציוד משרדי, כיבוד, ניהול ופיקוח על חברת הניקיון, נסיעות לחו"ל, שטיפת רכבי חברה ועוד.
אחריות על מענה פרונטלי וטלפוני- מענה טלפוני שוטף, אירוח וקבלת אורחים.
דואר - ריכוז הזמנת שליחויות, הוצאה ושליחת דואר, מיון הדואר המתקבל למחלקות השונות.
אדמיניסטרציה שוטפת של המשרד - סיוע מקצועי ואדמיניסטרטיבי ליו"ר ולמנכ"ל בתחומים שונים תוך תיעדוף משימות הנגזרות מהחלטות המנכ"ל והדירקטוריון ומעקב אחר ביצוען.
ניהול לו"ז - ניהול לו"ז מנכ"ל, יו"ר ומנהלים בכירים בחברה.
הכנת חומרים - הכנת חומרים לישיבות הנהלה ולישיבות הדירקטוריון, הכנת סיכומי דיון, פרוטוקולים, מסמכים, מיילים וכיו"ב.
תמיכה אדמיניסטרטיבית במנהלת מש"א - הצעות מחיר, דרישות/הזמנות רכש, סידור כיבוד באירועים וכדומה
ביצוע מעקב משימות - יישום והטמעת נהלי ודרישות מנכ"ל, יו"ר ודירקטוריון החברה מול מנהלי המטה ומנהלים בחברה.
ניהול תיקי החברה - עבור המנכ"ל, היו"ר, היועצת המשפטית ומזכירת החברה ומשאבי אנוש.

תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)