דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת לשכה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים בכללית
מיקום המשרה: ירושלים
דרוש/ה מזכיר/ת לשכה במטה מחוז ירושלים
בהיקף משרה - חלקי או מלא (35-40 ש"ש, ימי א'-ה' 8.00 עד 15.00/16.00 עם מידה של גמישות)

מתן שירות אדמיניסטרטיבי למספר מנהלים - ניהול יומן, שליחת מיילים ופקסים, הכנת מצגות ודוחות בנושאים שונים
עזרה בטיפול בנושאי כוח אדם (זימן מועמדים לראיונות, קשר עם משאבי אנוש)
מתן מענה לצוותי המרפאות בנושאים שונים

מועמדים/ות מתאימים/ות יעברו תהליך מיון הכולל ראיונות ומבחני מחשב
דרישות:
תעודת בגרות מלאה/חוצים מלאים - חובה
ניסיון באדמיניסטרציה
יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובתנאי לחץ ועומס
ידע באקסל - יתרון משמעותי

*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8503049
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בש.כ. מאגרי אנוש בע"מ- ירושלים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ת לשכה במטה מחוז ירושלים (משרה זמנית עם אופציה להמשכיות)

תיאור התפקיד:
מתן שירות אדמיניסטרטיבי למספר מנהלים - ניהול יומן, שליחת מיילים ופקסים, הכנת מצגות ודוחות בנושאים שונים
עזרה בטיפול בנושאי כוח אדם (זימן מועמדים לראיונות, קשר עם משאבי אנוש)
מתן מענה לצוותי המרפאות בנושאים שונים
היקף משרה - חלקי או מלא (35-40 ש"ש, ימי א'-ה' 8.00 עד 15.00/16.00 עם מידה של גמישות) מועמדים/ות מתאימים/ות יעברו תהליך מיון הכולל ראיונות ומבחני מחשב
מיקום- גבעת שאול
שכר 42 לשעה ונסיעות
דרישות:
דרישות התפקיד:
תעודת בגרות מלאה/חוצים מלאים - חובה
ניסיון באדמיניסטרציה
יחסי אנוש טובים, שיתוף פעולה בצוות
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובתנאי לחץ ועומס
ידע באקסל - יתרון משמעותי
*תינתן עדיפות למועמדים/ות עם מוגבלויות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8713098
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
סוג משרה: מספר סוגים
תפקיד משמעותי הכולל ליווי מקצועי ושירותי של מטופלים במרכז הרפואי.
קבלת קהל, ניהול יומנים, מענה טלפוני ועבודה מול צוותים רפואיים.
עבודה במשרה מלאה החלפה לחל" ד(עם אופציה)
בימים א'-ה' במשמרות בוקר וערב, ימי שישי בוקר לסירוגין.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמינסטרטיבי של שנה לפחות - חובה.
תעודת מזכיר/ה רפואי/ת וניסיון בתחום - יתרון משמעותי.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש טובים.
שליטה טובה ביישומי מחשב. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8288728
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
דרושים במרכז רפואי הדסה
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
תיאור התפקיד:
-מתן מענה למתעניינים בתוכנית הלימודים.
-הרשמה וטיפול בקבלת המתעניינים לתוכנית.
-עדכון התוכנית ורשימות הסטודנטים בביטחון, מח' כספים, מערכת לניהול סטודנטים, ספרייה וכד'.
-ריכוז מבחנים וציונים: טיפול במשגיחים, עריכת מבחנים, עדכון גיליונות ציוני הסטודנטים, פרסום ציונים, פתיחת מחברות.
-תיקי סטודנטים: הקמת תיקי סטודנטים במערכת ועדכונם במהלך כל תקופת הלימודים.
-טיפול  ומעקב בתשלומי סטודנטים.
-וועדות קידום: תאום הוועדות, הכנת החומר הנדרש, כתיבת פרוטוקול, שליחת מכתבי תשובה לסטודנטים.
-הפקת אישורי לימודים ואישורים שונים ושליחתם לסטודנטים (במשך כל תקופת התוכנית).
-מענה שוטף לסטודנטים - טלפוני ופרונטלי.
 
תנאים מעולים למתאימים!
-שכר גלובלי.
-עובד/ת הדסה מהיום הראשון.
-קרן השתלמות מהיום הראשון.
-חניה לעובדי הדסה.
-חדר אוכל חלבי/ בשרי בסבסוד.
-ימי חופשה ומחלה מוגדלים מהיום הראשון.

תנאי עבודה:
משרה חלקית בימים א'-ה', בין השעות 7:45-11:45.
דרישות:
דרישות התפקיד:
- בגרות מלאה- חובה.
-עברית ברמה טובה מאוד.
- שליטה טובה באנגלית ברמת דיבור קריאה וכתיבה.
- ערבית - יתרון.
-שליטה ברמה גבוהה בתוכנות מחשב, Office.
-יכולת עבודה בסביבה דינמית, עם ריבוי משימות מול גורמים שונים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8688317
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית ומשמרות
שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות המרפאה
קביעת תורים והכוונה לשירותים רפואיים
מתן מידע על זכויות וסל השירותים
טיפול בגבייה והחזרים כספיים
סיוע אדמיניסטרטיבי לרופאים, אחיות ובעלי מקצוע נוספים
דרישות:
בגרות מלאה או תעודת חוצים מלאה חובה
ניסיון קודם יתרון משמעותי
זמינות מיידית יתרון
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה בצוות
שליטה בסביבה ממוחשבת ויכולת עבודה תחת לחץ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8059779
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בביו לב בע"מ Bio Lab
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
חברת ביו-לב בירושלים מחפשת איש תפעול חרוץ/ה ומאורגן/ת שיצטרף/תצטרף ללב העשייה המפעלית שלנו.
התפקיד מהווה את החוליה המקשרת בין מערך התכנון, הייצור והלוגיסטיקה, וכולל:
ניהול פקעות (פקודות) ייצור: פתיחה, מעקב, עדכון וסגירת פקודות עבודה במערכת המחשוב המפעלית.
לוגיסטיקה ושילוח בינלאומי: הכנה, ריכוז וטיפול בניירת משלוחים מורכבת לייצוא.
ממשקי עבודה: עבודה יומיומית שוטפת, תיאום וסנכרון מול מחלקת תפ"י (תכנון פיקוח ייצור), מנהלי הייצור, מחסנים וכו.
אדמיניסטרציה תפעולית: הפקת תעודות משלוח, ניהול ארכיון מסמכי ייצור, וסיוע שוטף למנהל הייצור.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם: ניסיון של שנתיים לפחות כמזכיר/ת ייצור, מתאם/ת תפ"י או מתאם/ת שילוח בינלאומי בחברה תעשייתית-יתרון.
השכלה: עדיפות להנדסאי/מהנדס תעשיה וניהול והסמכה בשילוח ימי/אוירי.
מערכות מידע: שליטה טובה ביישומי Office (דגש על Excel) ונסיון בעבודה עם מערכת ERP (כמו פריוריטי או SAP)-חובה.
שפות: עברית ברמת שפת אם, אנגלית ברמה טובה מאוד.
תכונות אופי נדרשות:
יכולת ארגון, וסדר ברמה גבוהה.
יכולת "להניע תהליכים" מול גורמים שונים במפעל.
דיוק וירידה לפרטים (קריטי בטיפול בניירות משלוחים).
חרוץ/ה, בעל/ת יחסי אנוש מצוינים ורוח צוות.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8694384
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במחשבות SmartJOB
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי ושירותי במשרה מלאה.
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ונעימה, בתפקיד מגוון הכולל עבודה מול עורכי דין, לקוחות וממשקים שונים במשרד.
תחומי אחריות:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד.
ניהול ותיאום משימות משרדיות.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
טיפול בתכתובות ובמסמכים.
סיוע שוטף בפעילות המשרד ובצרכים אדמיניסטרטיביים שונים.
דרישות:
אחריות, סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
יכולת למידה מהירה וראש גדול
גישה חיובית ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
אנגלית ברמה המאפשרת קריאה, כתיבה ודיבור בסיסיים
ניסיון קודם בתפקיד מזכירותי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8674728
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה חלקית
לרשת מגדלי הים התיכון (דיור מוגן יוקרתי) בירושלים, דרוש/ה מזכיר/ה רפואי/ת.
תפקיד אדמיניסטרטיבי במרפאת הבית, הכולל עבודה שוטפת מול דיירים, צוות רפואי ופרא-רפואי וקופות החולים.
תחומי אחריות
ניהול אדמיניסטרטיבי של המרפאה
תיאום תורים ומעקב שוטף
עבודה מול קופות חולים וספקים
הזמנת ציוד משרדי ורפואי
עבודה בסביבה שירותית, אנושית ומשפחתית מול אוכלוסיית הגיל השלישי העצמאית
קיימת אפשרות להרחבת המשרה ולהובלת פרויקטים נוספים בבית, בהתאם ליכולות ולתחומי העניין של המועמד/ת.
היקף המשרה
משרה חלקית וגמישה, בימים א'-ה' בשעות הבוקר
3-5 שעות ביום | 3-5 ימים בשבוע
היקף המשרה ייקבע בהתאם לניסיון, ליכולות ולהתאמה.
דרישות:
יחסי אנוש מצוינים, סבלנות ותודעת שירות גבוהה
כושר ביטוי בעל פה ובכתב בעברית ויכולת ניהול שיח באנגלית
יכולת עבודה עצמאית ובריבוי משימות
שליטה במערכות מחשב משרדיות
ניסיון קודם באדמיניסטרציה או מזכירות - יתרון משמעותי
ניסיון כמזכיר/ה רפואי/ת - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8658273
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד אחים חסיד - חברה יזמית קבלנית לבניה דרוש/ה מזכיר/ת משרד ושרות לקוחות.
משרה מלאה 75-100% כולל ביצוע משימות עבור בעלי ומנהלי החברה, מענה לפניות, טיפול בלקוחות, דיירים וספקים, טיפול בתשלומים וחשבונות, ערבויות, אישורי זכויות ומשכנתא, תיאום ותיעוד מסירות, בדק בית, חשבונות וחוזים, טיפול משפטי, סדר וניקיון המשרד, הזמנות וציוד משרדי, קבלת פנים, ניהול יומנים, פגישות ושליחויות, הקלדות והדפסות, סריקות ותיוקים.
המשרד במושבה הגרמנית בירושלים. ללא עבודה מהבית.
חובה לציין את התפקיד המבוקש וציפיות שכר ברוטו.
דרישות:
טיפול מקצועי ומהיר מול לקוחות, ספקים ורשויות. ייצוגיות ונאמנות. מוסר עבודה. ראש פתוח וגדול. שליטה ביישומי מחשב. יכולת עבודה ממוחשבת עם תוכנות ייעודיות וסנכרון מידע. עבודה בריבוי משימות.
עדיפות לבעלי /ות ניסיון.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8708903
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/06/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה חלקית
לעמותה -שילוב קהילתי לאנשים עם מוגבלויות דרוש/ה מזכיר/ה.
העבודה היא בבניין העמותה בתלפיות בימים ראשון-חמישי, בין השעות 08:00 עד 15:00, יש מעט גמישות בשעות.
תיאור התפקיד: ניהול יומן ותיאום פגישות, עבודה מול מחלקת הרכש, מענה טלפוני ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף.
קורות חיים נא לשלוח למייל.
דרישות:
יחסי אנוש מעולים ותודעת שירות גבוהה, שליטה בכל תוכנות האופיס, אהבה וחיבור לתחום המוגבלויות. תחילת עבודה מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8676751
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
למשרדנו, משרד רו"ח מוביל בתחומו, דרוש/ה מזכיר/ת לשכה עם ראש גדול, לתפקיד התחלתי, וללא צורך בניסיון קודם. המשרד ממוקם בהר חוצבים.
דרישות:
תודעת שירות גבוהה.
יחסי אנוש מצוינים.
אחריות ומוטיביציה.
שליטה בסיסית בתוכנות אופיס.
זמינות למשרה מלאה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704513
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד