דרושים » מכירות » נציגת בק אופיס

לסוכנות ביטוח ותיקה ומשפחתית, דרוש/ה רפרנט/ית תפעול פוליסות פרט (ביטוחי בריאות וביטוחי חיים).                  

תיאור תפקיד:
התנהלות מול לקוחות הסוכנות, חברות הביטוח וסוכני הביטוח בסוכנות.    
מעקב אחר תהליכים מול חברות הביטוח כולל הפקות, פיגורים שינויים בפוליסות ועוד...
ניהול תורי עבודה על ידי מעקב וטיפול בריג'קטים ועדכונים מחברות הביטוח תוך כדי תיעוד במערכת ה   CRM.
סידור ותחזוקת מסד ( CRM ) החל משלב הקמת הלקוח במערכת ועד עדכון הנתונים באופן שוטף. 
מתן מענה לפניית לקוחות קיימים באמצעות הטלפון. 

תנאים:
משרה מלאה 8 שעות  8-16
שישי אחת לחודש 08:30-12:30   
נא לציין צ"ש 
שכר יקבע בהתאם לניסיון
קליטה לסוכנות

דרוש/ה אחראי/ת בק אופיס ותפעול לחברה מובילה בהרצליה

במסגרת התפקיד:
ריכוז הפעילות האדמיניסטרטיבית והתפעולית השוטפת בארגון, עבודה שוטפת עם מערכת CRM, הרשאות, עדכונים, הטמעת תהליכי עבודה, ניהול מלאי וקטלוג מוצרים.
הטמעת מערכות חדשות: השתתפות בתהליך הטמעה בארגון, תמיכה בצוותים וליווי יישום תהליכים חדשים.
הפקה וניתוח דוחות תפעוליים, ביצוע בקרות, כולל ניהול ממשקי שכר וחוזים מול עובדים, סיוע בתהליכי גיוס וקליטת עובדים, אחריות על תיאומי הדרכות פנימיות והכשרות צוותים, עבודה שוטפת מול רופאים, צוותים וספקים.

תנאים:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-16:30 (קיימת גמישות ל80% משרה)
מיקום: משרדים ראשיים בהרצליה
יש חניה, ארוחות, יום עבודה מהבית לאחר תקופת חפיפה, קרן השתלמות אחרי שנה ועוד.
נא לציין ציפיות שכר

תפקיד מגוון ודינמי, הכולל מתן שירות ומענה מקצועי ללקוחות החברה, ניהול תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים שוטפים, ותמיכה רוחבית במחלקות המטה בכללן מחלקת האונליין והשיווק.
התפקיד דורש שירותיות גבוהה, יכולת ארגון מעולה ויחסי אנוש מצוינים.

תחומי אחריות עיקריים:
שירות לקוחות:
מענה טלפוני ובאמצעות מייל/וואטסאפ ללקוחות פרטיים ועסקיים
טיפול בהזמנות, בירורים ופניות לקוחות, כולל מעקב אחר אספקות ומתן פתרונות בזמן אמת
טיפול בתלונות לקוחות ושימור שביעות רצון גבוהה
אדמיניסטרציה שוטפת:
ניהול יומן הנהלה, תיאומים, קבלת אורחים וטיפול בדואר ובשליחויות
ריכוז חשבוניות, עבודה מול הנהלת חשבונות ומעקב אחר תשלומים
אחריות על הזמנת ציוד משרדי וניהול סביבת עבודה תקינה
תמיכה במחלקות המטה

לחברת טכנולוגיה בוטיקית בתל אביב דרוש/ה מועמד/ת לתפקיד משרדי תפעולי כחלק ממחלקת הכספים.

מדובר בתפקיד מסודר ויציב, הכולל עבודה יומיומית עם אקסל ונתונים, אחריות על תהליכים כספיים תפעוליים ועבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

במסגרת התפקיד:

הפקת חשבוניות וקבלות

מעקב תשלומים וגבייה שוטפת

הפקת ועדכון דוחות פנימיים

עבודה שוטפת מול מנהל /ת חשבונות

עבודה מול לקוחות ומחלקות הנה"ח

שליחת הצעות מחיר ומעקב

בהמשך התפקיד כולל גם אחריות רחבה יותר במחלקת הכספים.
היקף ושעות:

ימים א-ה | 9:00-15:30
שעות קבועות עם גמישות בתיאום מראש

סוכנות ביטוח מובילה מחפשת מנהל /ת תיקי לקוחות מוכשר/ת ובעל/ת מוטיבציה גבוהה לצוות המנצח שלנו.
התפקיד כולל ניהול שוטף של תיקי לקוחות קיימים בתחום המוניות, הצעות מחיר, מעקב אחר חידושי פוליסות ורצף ביטוחי.
בין היתר ישנה עבודה מול חברות הביטוח לצורך חידוש פוליסות, ביצוע שינויים וטיפול בגבייה.
עבודה מאתגרת ומספקת בסביבה מקצועית ודינאמית.
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית בתוך החברה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד ולבעלי מוגבלויות.

מחפש/ת כניסה חכמה לעולם הביטוח הפנסיוני?
זו הזדמנות להשתלב בתפקיד בק אופיס איכותי ומבוקש, עם הכשרה מלאה על חשבון החברה, תנאים מעולים ואיזון אמיתי בין עבודה לחיים.
דרוש/ה רפרנט/ית תפעול פנסיוני
באזורי השרון: כפר סבא, הוד השרון, ראש העין, ורעננה.
איך יראה היומיום שלי?
תפעול וניהול שוטף של תיקי ביטוח פנסיוניים
עבודה מקצועית ומסודרת במערכות הביטוח
ממשק יומיומי מול חברות ביטוח וגורמים מקצועיים
בדיקות פוליסות, עדכונים ושינויים
הפקת דוחות ומעקב תפעולי
משרה מלאה 8.00-16.30 (שעון עבודה גמיש לאמהות)
שכר 9,500 +קרן השתלמות+ארוחות מסובסדות+תנאים סוציאליים מעולים
לאחר תקופת ההכשרה: עבודה היברידית - יומיים-שלושה מהבית

למחלקת המכרזים של חברה מובילה בתחום איכות הסביבה דרוש.ה עוזר.ת למנהלי תיקי מכרזים לתפקיד משמעותי, אחראי ודינמי, הכולל עבודה צמודה עם מנהלי התיקים ולמידה מעמיקה של עולם המכרזים - עם אפשרות קידום עתידית לתפקיד מנהל /ת תיקי מכרזים.

תיאור התפקיד:

סיוע שוטף למנהלי תיקי מכרז בניהול מכרזים - משלב האיתור ועד להגשה

ריכוז והכנת חומרים להצעות: מסמכים, אישורים, אסמכתאות ונספחים

תיאום עבודה מול ממשקים פנימיים: תפעול, משפטי, כספים ועוד

מעקב אחר תוצאות מכרזים ותחזוקת מאגרי מידע

עבודה מדויקת, דיסקרטית ועמידה בלוחות זמנים

מה אנחנו מציעים:

הדרכה מקצועית וליווי צמוד עם כניסה מדורגת לתפקיד

אופק קידום לתפקיד מנהל /ת תיקי מכרזים

עבודה בסביבה מקצועית, יציבה ואיכותית

צוות מגובש ועבודה לצד מנהלי תיקים מנוסים

תנאים:

משרה מלאה: 8:00-17:00 (גמיש)

מיקום: אזור התעשייה הרצליה פיתוח

אין אפשרות לעבודה היברידית

נסיעות, מימון חניה, מימון ארוחות צהריים

תנאים סוציאליים מלאים + ביטוח בריאות והטבות נוספות

1. טיפול בתביעות אחריות ואחזקה לכל המותגים מול מרכזי השרות וגם מול היצרן.
2. טיפול בחלקי CLAIM לרבות בקרות תקופתיות במרכזי השרות ואישורי השמדות.
3. מתן שרות ללקוחות החברה (מרכזי השרות ומפיצים) בקטלוג חלפים, הצעות מחיר, הזמנות לקוח, הפקת תעודות משלוח וחשבונית, טיפול בתקלות לוגיסטיקה, עבודה שוטפת מול מרלוג DSV
4. תפעול ממשק בין תפנית לבין מערכת WMS של המרלוג לרבות הורדת פקודות ליקוט למרלוג וסגירת ניפוקים בתפנית, אחריות על בקרת תאימות מלאי בין שתי המערכות וטיפול בחריגים.

קבוצת יעל מגייסת salesforce Operations Coordinator לתפקיד התחלתי בתחום!
עבודה במטה החברה היושב בכפר סבא


תיאור התפקיד:
- התפקיד מהווה צומת מרכזי בין הלקוחות, היצרן ( salesforce ) והמערכות הפנימיות של הקבוצה.
- תפעול שוטף ומקצה לקצה של תהליכי מכירה וחידושי רישוי במסגרת המכרז המרכזי.
- ניהול הקשר והתנהלות יומיומית מול מנהלי החידושים ונציגי salesforce בחו"ל ובארץ.
- ליווי גופי הממשלה בתהליכי ההזמנה והתאמת הרישוי לצרכיהם המשתנים.
- עבודה מול חטיבת הכספים של הקבוצה ועדכון שוטף של נתונים במערכות המידע.

למה להצטרף אלינו? זוהי הזדמנות לעבוד עם הפלטפורמה המובילה בעולם, להכיר מקרוב את מערכות הרוחב המשמעותיות ביותר במגזר הציבורי, ללמוד בסביבת עבודה מקצועית ומשפחתית כאחד.