דרוש/ה רכז/ת תפעול אדמיניסטרטיבי חצי משרה - מתאים גם לסטודנטים.
על החברה:
חברה צעירה, קטנה ומתפתחת המתמחה בייבוא, ניהול ותפעול עובדים זרים לענף הבנייה. החברה מציעה שירות אישי ויעיל ללקוחות ומלווה את העובדים הזרים לאורך כל התהליך.
תיאור התפקיד:
תפקיד תפעולי-אדמיניסטרטיבי בחצי משרה, הכולל עבודה משרדית, ניהול נתונים במערכות, טיפול במסמכים והתנהלות מול גופים ממשלתיים לפי צורך. מתאים לאדם אחראי, מדויק, עם יכולת עבודה עצמאית וראש גדול - מתאים מאוד גם לסטודנטים.
תחומי אחריות עיקריים:
עבודה משרדית ותפעול שוטף:
הזנת נתונים במערכת ניהול העובדים: שעות עבודה, פרטים אישיים, מסמכים ותיעוד פעולות.
הפקת חשבוניות, ניהול מסמכים וסיוע בהנהלת חשבונות בסיסית.
עבודה שוטפת עם אקסל ויישומי Office.
אחריות על תהליכי רכש ומעקב אחר ציוד ומלאי.
עבודה מול רשויות ומוסדות ציבוריים:
הגשת מסמכים וטפסים לרשויות: רשות האוכלוסין, משרד הבינוי ועוד.
התנהלות מול גורמים ממשלתיים טלפונית ובאופן דיגיטלי.
נסיעות מזדמנות לאיסוף מסמכים (לא באופן קבוע, רק לפי הצורך).
שירות ותיאום:
תקשורת מול לקוחות החברה (קבלנים/מנהלי אתרים).
תיאומים שוטפים מול עובדים זרים.
תמיכה בתהליכים תפעוליים פנימיים בחברה.
היקף ומיקום העבודה:
חצי משרה.
עבודה מהמשרד בתל אביב.
אפשרות לעבודה מרחוק במקרים מסוימים.
דרישות:
דרישות חובה:
ניסיון אדמיניסטרטיבי / תפעולי
שליטה גבוהה מאוד באקסל ובתוכנות Office.
סדר, דיוק, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
עברית רהוטה דיבור וכתיבה.
רישיון נהיגה.
יתרון:
ניסיון מול רשויות ממשלתיות (רשות האוכלוסין/משרד הבינוי).
ניסיון מחברות כוח אדם או בתחום עובדים זרים.
ניסיון בעבודה עם מערכת CRM יתרון.
אנגלית יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.